祕書的素養有哪些內容

我們中間有許多人想成為一個祕書，有人說當祕書十分簡單，其實不然，祕書也需要具備許多的素養。下面是本站小編為你整理的祕書的素養有哪些內容，希望對你有幫助。

祕書的心理素養

(一)祕書人員應培養對自己職業的興趣，認真耐心地做好各種祕書工作，還要培養和發展職業外的興趣愛好以豐富知識、陶冶性情，提高素養。

(二)祕書人員還要努力強化自己的意志力。確定目的時要有自覺性，克服盲目性;在選擇、判斷是非正誤時的要有果斷性，克服衝動性;完成工作、執行任務中碰到挫折、困難時要有堅韌性，克服脆弱性;發現錯誤或走上危險道路時要能懸崖勒馬、改弦易轍，在工作順利、取得成績時不能得意忘形、忘乎所以，克服頑固性。

(三)祕書人員要善於保持積極樂觀平靜的情緒，防止並善於克服消極的、悲觀的、煩躁的情緒。

(四)祕書人員應培養和鍛鍊自己的思維能力，使思維敏捷、縝密、合乎邏輯、，使思維具有深度、廣度和批判性，掌握辯證唯物論。

(五)祕書人員要增強自己的記憶能力，還要藉助文字記錄、磁帶或軟盤來進行更好記錄，養成重要材料隨身記錄的習慣。

祕書的能力素養

祕書工作的複雜性、多樣性、和祕書活動的豐富性、廣泛性，需要祕書人員具有多種能力。主要是：(一)寫作能力。具體指公文和事務應用文的寫作能力。祕書人員應具有語法、修辭、邏輯知識，應掌握大量的詞彙和不同的句式，應具有公文和應用文文體知識，應掌握常用漢字和簡化字，掌握標點符號用法，並通過長期實踐，將這些知識轉化為寫作能力，同時要練書法，把字寫得端正、勻稱、流利。(二)口頭表達能力。祕書應會說一口標準流利的普通話，口齒清晰，不緊不慢。語言要簡明扼要，有條有理，不要信口開河也不要沉默寡言。(三)聽知能力。祕書要耐心傾聽和正確理解別人的發言，抓住重點後簡明扼要地複述。還要掌握方言、外語和民族語言。

祕書要善於閱讀，既要善於精讀，對經典逐字逐句研究;也要善於泛讀和快讀，概括濃縮。(五)社交活動能力。祕書人員必須具備一定的社會活動能力，懂得各種場合的禮儀、禮節，善於待人接物以及處理複雜的人際關係。(六)協調能力。祕書要善於發現機關與機關、部門與部門、機關與基層之間在工作上的矛盾或不平衡;要善於發現檔案與檔案之間政策、提法上的牴觸或不一致;要善於發現領導與領導、幹部與幹部之間的誤解或不和，並及時加以溝通、協調。(七)觀察分析能力。祕書在工作中要善於觀察，善於發現問題、分析問題、提出解決問題的方法。(八)應變能力。祕書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力。(九)使用先進辦公器械的能力。如：錄影機、照相機、印表機、影印機、網路通訊裝置等。(十)預測能力。祕書人員應鍛鍊自己的預測能力，這有助於進行主動服務和預防工作差錯。

祕書的理論修養和思想修養

(一)祕書人員必須認真學習和掌握馬克思主義的基本理論、學習中國革命史、學習毛澤東思想和鄧小平理論。更要熟悉和深入領會黨的各項基本政策和各種法規，主要包括：經濟改革政策、政治體制改革政策、開放政策、民族政策、宗教政策、統戰政策、外交政策等。

(二)祕書人員還必須具有良好的思想修養和工作作風。具體有：全心全意為人民服務，任勞任怨，不為名不為利;對黨和人民負責，敢於堅守原則，不盲目服從，在領導意志和黨的意志相牴觸之時，要秉承黨的意志，在集體利益、個人利益與國家利益、人民利益發生矛盾時，要服從國家利益、人民利益;密切聯絡群眾，不能脫離群眾，要依靠群眾;謙虛謹慎，平等待人，不能狐假虎威，盛氣凌人;實事求是，擬寫文稿、引用材料、檢查工作、彙報情況都要實事求是，不能弄虛作假;踏實細緻，耐心細緻，一絲不苟;敏捷幹練，講究時效，反應敏捷，辦事幹淨利落，抓緊時間，講究效率;富於創造，勇於開拓，善於發現新問題，敢於進行改革，提高工作效率，勇於接受新工作，探索新的工作領域。

祕書的職業道德

祕書的職業道德包括：忠於職守，忠於國家利益、人民利益，忠於本機關本單位的政治利益和經濟利益，對工作一絲不苟，認真負責，恪守本分;嚴守機密，嚴守黨和國家機密，不洩露或出賣本單位的政治、經濟、軍事、科技情報，也不議論別人隱私;恪守信用，包括：約定會晤、安排會議、組織會議、收發函件、傳遞檔案都要準時，如不能準時要及時彙報，不拖延或擅自改變，絕不輕易答應自己力所不能及的事;文明禮貌，舉止大方，談吐優雅，與人談話專心聆聽，不傲慢不阿諛做作;廉潔奉公，不以權謀私，不接受賄賂。