祕書開會禮儀大綱

無論任何會議都要有一定的目的，當會議目的明確之後就要確定會議時間、地點、參加人員、日程安排等。然後就要發會議通知，並安排會場和組織迎送活動。一般說，去參加會議必須遵守如下禮儀：

(1）如果以組織者身份參加，就要嚴守職責；以來賓身份參加，應遵守組織者的安排。

(2）遵守會議的日程安排。

(3）遵守大會紀律。

(4）如預先安排有自己的發言，可遵照會議組織者的安排發言。如會議發言是自由自願的，可酌情決定發不發言。

參加上級組織的大型會議，要嚴格按要求入座，並履行自己的職責。參加並主持本單位的工作會議，則要嚴肅會議紀律，明確會議目的，組織會議程序，保證會議效果。

組織本單位的例會，則要乾脆利落地安排好一週或一個月的工作。參加報告會、座談會、討論會、經驗交流會、代表會、表彰會、紀念會、慶祝會、新聞釋出會、對話會，也要按不同會議要求遵守相應的禮儀。

在調研會、座談會上，要敢於聽取不同意見，尤其是那些尖銳的意見，以便改進工作。那種聽不進不同意見的人，是沒有遠人前程的。