對祕書工作的建議

說起祕書大家就心裡偷偷地在想著那不正當的關係，今天想跟你們將的是關於祕書那些辛苦的故事，下面是本站小編為你整理的對祕書工作的建議，希望對你有用!

對祕書工作的建議

祕書工作事情繁雜，考驗和挑戰共在，壓力與夢想共存，對我們自身的能力和心態都有比較高的要求。20xx年開始，我自己獨立摸索從事一所縣城高中的校長祕書工作，後來結合讀書和與前輩、朋友、同事的交流，總結幾點意見作為大家的參考：

1、接觸一下全面介紹祕書工作的課件或教材，對於祕書工作的內容、能力要求有一個前期的、較為全面的、系統的熟悉和把握。

2、養成縝密的思維習慣和乾淨利落、不差秋毫的工作作風，在工作細節、品質上對自己嚴格要求。一方面提高自己的執行力，一方面要學會能將一切瞭然於胸，獨擋一面。

3、多觀察、多記錄、多詢問、多總結，養成寫工作日誌的習慣。

4、多充電，多讀書，不斷涉及管理、口才、禮儀、歷史、行業知識、寫作、商業等，讓自己的頭腦豐富，讓自己練就在紛繁蕪雜的網路海洋和資訊爆炸中尋找自己需要的材料的能力和技巧。(這也需要一些資訊自願檢索的技巧和方法)。

5、長袖善舞，和上下級領導、同事協同作戰，口才好一點。如果口才不好，可以用勤快和微笑來拉近距離，增強信任。

6、不斷提高應用操作辦公裝置的能力和技巧，尤其是電腦。

7、有時間多看《人民日報》，把握時代旋律和全域性思維。

8、培養耐挫力，鍛鍊加班熬夜寫材料的定力和耐力。

9、保持樂觀的心態和良好的飲食作息習慣。只有好的身體，紮實的腳步，才能點滴實現夢想的騰飛!

祕書的工作主要內容是?

祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。

一、祕書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案

二、祕書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、祕書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發文件，檔案存檔等。

五、對祕書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。

辦公室行政祕書工作內容與責任

A、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令列印成檔案：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;列印商業協會調查;彙總和列印經營報告和其他各種報告、包括文字和表格;列印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的檔案;

B、接待 權重25% 當面或通過電話核定已經簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話，轉達訊息、提供資訊或將電話例行轉給某人;接待來訪者，提供資訊或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態度

C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等

總經理的祕書：

1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支援;

2、負責總經理日常工作日程安排;

3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

4、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

5、負責應接電話，應答內外諮/詢，做好外來人員的接洽;

6、負責接待總經理客人來訪;

7、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

8、完成上級交付的其它任務

辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

董事長祕書的工作職責

直接上級：文祕科

間接上級：董事長

崗位性質：負責董事會有關文書材料等文祕工作

管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

負責召集董事會議;

負責董事會議的記錄;

負責公司印章、法人章的管理;

負責董事會會議籌備、通知;

負責會議材料的整理、存檔工作;

負責會議資料的發放、收集;

負責董事長來往信件的處理工作;

做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定;

文祕科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

祕書人員接待工作的程式

(一) 接待工作可分為:視察接待,會議接待,參觀接待,亊務接待. 視察接待,會議接待由院務辦公室主任或分管副主任負責,參觀接待和亊務接待一般由院務辦公室其他人員負責. ?

(二) 賓客到達前要做好如下環節的準備工作:?

1.來賓的基本情況:単位,姓名,職務,性別,民族,人數,來訪目的和要求,抵達時間,抵達方式,日程安排;?

2.及時報吿主管院領導,聽取領導對接待工作的意見;?

3.制定接待計劃,向主管主任報批,重要客人要向院領導報批;?

4.協調有關部門落實接待計劃. ?

(三) 賓客到達後應做好以下服務工作:?

1.接站;?

2.根據客人具體情況安排住宿;?

3.與來賓負責人商議活動日程安排,及時將結果報吿負責接待的領導;?

4.根據客人特點協調有關部門做好各項活動安排;?

5.隨時徵求客人意見,及時調整活動安排. ?

(四) 賓客離去時應做好如下收尾工作:?

1.徵求來賓對接待工作的意見;?

2.將訂購的返程票交到來賓手中;?

3.協助來賓結算住宿費等;?

4.落實返程安排及送行車輛,送站;?

5.通知來賓単位接站;?

6.將接待工作中的有關文字材料整理歸檔.