一、各組工作部署周密、計劃得當
校學生會宣傳部經過一番重組後，現已逐步走入正軌。本週，各組在計劃一週工作任務上，都有條有理、部署周密。如海報組在吸取上星期海報返工率大的情況下，深入實質研究對策，提早對本星期所要進行的海報任務做了詳細的規劃，海報質量也有了質的飛躍。
綜合組制定了日程規劃表，對本星期已確定要進行的工作進行了規劃設計，通知各組組長做好相應準備工作。
資訊編輯組與攝影組配合制定了一些採訪、拍攝工作，大大提高了工作效率，做到了人力資源的合理調配。
二、各組工作認真落實、質量較高
1、資訊編輯組
資訊編輯組在這星期工作任務繁重、工作量巨大，也面臨了宣傳部重組以來最大的一次挑戰。資訊編輯組組長協同各個組員高質量地完成了這星期的工作任務：
(1)、小型新聞稿件報道。這星期共有“午間音樂會”、查寢活動報道、“統一冰紅茶”籃球賽的新聞報道。其中，“午間音樂會”是早已部署好的，每星期都會固定去採訪、報道，在這方面，資訊編輯組能較好把握時間安排，積極主動完成任務。查寢活動是為了配合自律治保委員會，也做到了配合到位、及時報道的要求。“統一冰紅茶”籃球賽是臨時性任務，但資訊編輯組的學幹也很好地高質量完成了新聞稿件要求。
(2)、寫獲獎研究課題的證書。資訊編輯組的學幹不僅新聞採寫能力強，也有著較硬的鋼筆字功底。在主席團需要寫證書時，及時調動了資訊編輯組的學幹，高質量地完成了要求。
(3)、“午間音樂會”的思想動態彙報。高校是知識和精神文化的殿堂，校園文化是高校師生員工精神的體現，是校風、學風的凝練，也是社會文化在校園內的展現。在眭依凡校長的親自策劃下，黨委宣傳部、音樂學院、校團委等單位組織實施了江西師範大學“午間音樂會”，校學生會宣傳部也積極配合了學校，做好了“午間音樂會”的宣傳工作。其中，資訊編輯組針對同學們對“午間音樂會”的反響，做了一期思想動態彙報。報道中，較多的反映了同學們的思想，條理清晰，內容深刻。
(4)、學幹新學期的思想動態調研報告。江西師範大學校學生會作為學校與學生溝通的橋樑，隨著新學期的開始，校學生會各部門經過上學期的相互磨合，在相互合作和支援上有了很大程度的提高，體現了一個團隊應該具有的素質和發展方向，這是校學生會工作順利開展的基矗同時，我們也應該看到，近期各部門都面臨重組的過程，新老換屆，有些新上任的部門領導和新吸納的學幹對於本職工作、團委、學生會工作還不是很瞭解。為了更好的擔當起學校與學生傳話筒的角色，更好地為學生服務，有必要在校學生會內部對學幹新學期的思想動態進行調研。基於此，校學生會宣傳部對學幹進行了本次問卷調研。針對問卷調研結果，資訊編輯組進行了深入的分析並提出了相應的對策，以有利於學幹們端正思想，更好地在學生會工作，服務同學。
(5)、《師大學生會》雜誌編排。為更好的宣傳我校學生會工作，建立與上級領導交流的平臺，便於加以指導監督;使全校師生對學生會工作有所瞭解;並加強與兄弟院校的聯絡與交流，搭建交流之橋樑，學生會擬編輯出版這份會刊。這份會刊立足師大校園，以校學生會為陣地，整合各學院對學生會和各社團機構資源，全方位展示師大學子的風采，多角度宣傳學生會的工作，立體化呈現師大校園的人文風貌。資訊編輯組的學幹在星期三為各學院宣傳部部長召開會議，部署了會刊的工作要求。在各學院上傳資料後，摘取了其中的有效資料進行整理，現已頗具雛形。
2、綜合組
(1)對本週的簽到工作進行監督。針對主席團會議中對於宣傳部提出的簽到不良現象的指示，本星期，綜合組加大了對簽到工作的監督力度。本週簽到情況良好。
(2)、通知各學院宣傳部部長及本部門相關學幹參加關於《師大學生會》校刊制訂的會議。
(3)、關於考勤相關事物(沒課同學)的表的製作。
(4)、對曹老師要求呼叫會寫鋼筆字同學的通知。
(5)、生活部海報“生活小貼士”的相關海報組人員的通知。
(6)、關於本部門人員檔案的製作。
(7)、圖書節開幕儀式的通知工作
3、攝影組
自青信與宣傳部分開工作以來，宣傳部的攝影組重新吸納了幾名新的成員。攝影組的新老成員們在這一週的工作上積極配合，努力完成了多項工作任務：
(1)、“午間音樂會”的跟蹤拍攝。這是一項週期性的工作，攝影組每星期三都會派學幹去現場拍攝。很多學幹是主動請纓，大家積極工作，樂於為學校有意義的活動留下寶貴的紀念。
(2)、“統一冰紅茶”籃球賽及生活部“生活小貼士”海報的拍攝。
(3)、自身工作素質的提高。新加入的學幹為了工作的需要，自己利用閒暇時間去圖書館借閱相關的資料進行學習，並更加積極主動向自己的老師和朋友請教攝影知識，努力提高自己的攝影能力。
(4)、加強與資訊編輯組的聯絡。部門例會中提到，要加強資訊編輯組與攝影組的聯絡，以增強圖片與文字的共同效果，所以在資訊編輯組採訪與寫稿的同時，攝影組成員也參與了一部分，以便更好地完成任務。
為了進一步提高我縣中國小校管理水平，5月8日，教體局組織全體中心學校校長、政務主任和部分國中、國小校長共117人，分成五組分別赴__縣__鎮、__鎮、__鎮、__鎮、__鎮16所中國小校，採取聽取介紹、實地察看、翻閱資料、隨機看課、個別交流等方式，重點學習考察這些學校在亮點特色培育、精細化管理程度、校園文化建設、課堂教學改革等方面管理的經驗做法。
經過一天時間的分組學習考察、兩天時間的集體消化反思，5月11日，教體局在__四國中召開了赴__縣學習考察學校管理彙報會議，樑__、蔣__、李__等校長分別結合考察所獲、鄉鎮和學校實際做了典型彙報交流;基礎教育股股長喬__就如何“學進來”抓好落實提出了“常規管理常態化、常態監管有效化”的明確目標和“統一思想、提振士氣，結合實際、科學規劃，整合資源、重點培育，彰顯個性、提升品位，做好準備、迎縣觀摩”的五點要求;局長王久昌主持會議並講話，提出“有個性的校長等於有特色的學校”，號召廣大校長要做有特色的校長，在抓好落實上指出：一是要敢於管理、勤於管理、敢於擔當、改除陋習，二是要善於管理、養成互動、體現高水平的管理整改，三是要精細管理、始終如一、體現示範,最後，王局長要求全縣廣大教育管理者和廣大教職工要認真學習10位校長的發言，深入領會__縣各學校管理經驗，儘快內化在自身行動上。
會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。
會議簡報的作用，一是便於領導瞭解情況，推動會議深入進行;二是溝通情況，交流經驗;三是便於備考存查歸檔。
整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。
快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，採寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經有了簡報的框架。
簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要乾淨、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當。
精，材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。 準，內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實於原意，一些關鍵的詞句，甚至要求是原話。 會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。採用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然後逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程式依次排列。
(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。
一、概念
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的一個文種，是資訊類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播資訊。簡報本身即是一種資訊載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
三、簡報種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況，
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
四、簡報的格式結構
簡報的種類儘管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，儘可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編髮單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“祕密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明“本期增發___(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
四、簡報的寫作要求
第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全域性考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類資訊，抓這類的問題，提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決，而任其發展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜，直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類資訊後，應迅速向領導報告。
抓準問題，應該注意四點：1、從全域性著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全域性的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全域性，做到“全域性在胸”。2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢，瞭解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，採寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙裡淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展程序的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。
第二、材料準確，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關係等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有餘地。二是要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實於事實，保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要，一目瞭然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過;凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決捨棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發、列印、發稿速度快，共同把握髮稿時機。
第五、內容實在，不空洞。簡報的寫作既不同於文字作品，也不同於評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特徵之一，也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。
(三)簡報的選稿要求。
選稿是機關文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題：
1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現在三點上：一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的資訊，反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應出簡報工作應採取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑑別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷髮展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指導作用，就必須對工作的程序有預見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導意義的簡報來。
3、判斷要準確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應從三個方面搞好判斷：一是搞好稿件的真偽和準確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑑別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發，什麼時候刊發，有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發時機上，是早發還是晚發“情況簡報”，讓大家都知道，還是發“情況反映”，只供領導參閱，不擴大宣傳範圍;在提法和措詞上，掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑，這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應該考慮編髮。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。
會議簡報含義是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
會議簡報的特點：
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通訊息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種資訊，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們瞭解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段資訊，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3.限於內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。
會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：
(1)報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的程序、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與
分類：祕書基礎
幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最後一頁的下方，註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
會議簡報含義是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
會議簡報的特點：
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通訊息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種資訊，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們瞭解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段資訊，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3.限於內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。
會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：
(1)報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的程序、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與
分類：祕書基礎
幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最後一頁的下方，註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
__中心學校為了有效貫徹落實《__市教育局和__市監察局聯合下發的關於加強教師隊伍建設的九項規定的通知》精神，提高教師的思想認識，建立人民滿意學校，積極行動起來，將檔案精神落到實處。
__月__日上午，__中心學校召開了全體教職工大會，會議上__中心學校黨支部書記李淑英傳達了教育局、監察局聯合下發的《關於加強教師隊伍建設的九項規定的通知》，工會主席陳立福宣讀了《__中心學校教職工請假管理制度》。校長__傳達了__市教育局__年工作會議精神，佈置了《__年__中心學校工作要點》，同時結合學校實際對全體教師提出了新的要求，要求全體教師必須嚴格遵守九項規定，愛崗敬業，團結協作，勤奮努力，堅決杜絕違紀現象在__中心學校出現，使__的教育再上一個新的臺階。
一、概念
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的一個文種，是資訊類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播資訊。簡報本身即是一種資訊載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
三、簡報種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況，
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
四、簡報的格式結構
簡報的種類儘管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，儘可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編髮單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“祕密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明“本期增發×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
四、簡報的寫作要求
第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全域性考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類資訊，抓這類的問題，提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決，而任其發展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜，直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類資訊後，應迅速向領導報告。
抓準問題，應該注意四點：1、從全域性著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全域性的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全域性，做到“全域性在胸”。2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢，瞭解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，採寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙裡淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展程序的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。
第二、材料準確，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關係等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有餘地。二是要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實於事實，保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要，一目瞭然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過;凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決捨棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發、列印、發稿速度快，共同把握髮稿時機。
第五、內容實在，不空洞。簡報的寫作既不同於文字作品，也不同於評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特徵之一，也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。
(三)簡報的選稿要求。
選稿是機關文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題：
1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現在三點上：一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的資訊，反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應出簡報工作應採取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑑別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷髮展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指導作用，就必須對工作的程序有預見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導意義的簡報來。
3、判斷要準確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應從三個方面搞好判斷：一是搞好稿件的真偽和準確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑑別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發，什麼時候刊發，有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發時機上，是早發還是晚發“情況簡報”，讓大家都知道，還是發“情況反映”，只供領導參閱，不擴大宣傳範圍;在提法和措詞上，掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑，這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應該考慮編髮。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。
1月14日，市交通運輸局召開班子會議，認真傳達學習貫徹市委十三屆十次全委(擴大)會議精神，以“撤市設區”為契機，圍繞四個“考題”，紮實開展解放思想大討論活動，總結20__年度主要工作，謀劃20__年交通工作新思路。通過學習討論，結合交通實際將在“四個功夫、四個提升”上作出努力。
一是在交通融入上下功夫，提升多位一體、方便快捷的融入大都市的能力。要在交通大專案推動上動腦筋下功夫，加大資金投入，以大專案帶動效應，促全市社會經濟又好又快發展。對外加強接軌力度，加快推進杭黃鐵路建設，積極做好杭州繞城高速西複線，地鐵6號線富陽段以及春永線等專案前期工作，快速構建富陽與杭州主城區多通道、多位一體方便快捷的交通網路。春永線是我市的“第五入城口”，爭取20__年底前開工建設。
目前，我市已建成杭千高速、320國道、沿江公路和閒祝線“四大入城口”，除春永線外，接下來還將快速推進杭黃高鐵、杭州繞城高速西複線、地鐵6號線富陽段等“入城口”，為儘早建成融入杭州大都市的“八大入城口”畫上圓滿句號;對內加大優化力度，以打造“二環三縱二橫一輔二通道”路網結構、緩解交通“兩難”為重點，加快富陽大橋至320國道連線線、23省道拓寬改造與綜合整治、城市內環快速路等工程建設，進一步優化城市路網結構，實現富陽“撤市設區”後路網結構的大改善、大提升。
二是在為民辦實事上下功夫，提升農村公路建管養的能力。農村公路網路就像人體的毛細血管一樣，遍佈全市每個角落。推進農村公路建設，完善路網結構、提升路網等級，是改善農村交通環境，發展農村經濟，促進新農村建設的重要條件。
要想方設法積極爭取政策，加大資金投入，綜合考慮、城鄉平衡，合理確定專案建設計劃，加快推進縣鄉公路改擴建、農村聯網公路、病危橋樑改造和農村公路大中修等專案建設和管理，在確保專案質量和安全、資金投入效益的基礎上，不斷提高推進速度。紮紮實實將實事專案辦快、辦實、辦好、辦出成效，使農村群眾儘早享受公路發展帶來的效應。
三是在運輸安全依法行政上下功夫，提升運輸市場秩序和社會穩定的能力。要深入企業，加強調查研究，加大對超限運輸車輛的監管力度，掌握動態，提前介入，落實源頭管理責任，嚴格執法，同時，進一步完善長效管理機制，切實保障貨運市場秩序和減輕公路損壞程度;要繼續完善農村客運班線考核和虧損補助機制、客運出租汽車監管機制、三輪車服務運營機制，維護“三車”執行市場秩序，保障合法經營者權益，妥善處置客執行業的各種矛盾，確保社會穩定;要繼續加大“四小車”整治力度，嚴厲打擊非法營運，有效遏止“黑車”、淨化客運市場，確保人民群眾生命財產安全。
四是在人才隊伍建設上下功夫，提升人才隊伍素質和廉政意識的能力。針對系統幹部職工隊伍日趨老齡化，文化程度相對偏低，專業技術力量長期不足等“老大難”問題，要直面現實，立足長遠，儘快尋求良策。進一步完善管人用人激勵機制，不斷挖掘交通幹部隊伍的潛力。一方面採取教學相結合的方式，加強對幹部職工隊伍的思想教育和業務培訓。
局領導要率先垂範，帶領幹部加大執行力，教育幹部職工要以大公無私、無私奉獻精神，拿出決戰決勝精神，加班加點做好工作。進一步拓寬思路，提高技能和工作效率，提升交通服務能力和服務水平。
要整合資源，調動幹部職工積極性，發揚長處彌補短處，合力推進交通各項工作;另一方面，要堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，積極開展風險防控再查詢工作，落實防控措施，切實擔負起“抓業務必須抓廉政”的“一崗雙責”責任，認真抓好黨風廉政建設和反腐敗工作，切實落實黨風廉政建設責任制主體責任。加強學習，創新廉政管理制度，提高廉政防腐意識。
努力做到既要幹好事，又要不出事，從思想上、制度上、措施上，實現黨政清廉、幹部勤廉、系統崇廉、風清氣正的“廉潔交通”目標。
教學工作是學校工作永恆的主題，教學質量是學校的第一生命線。本學期，渝中區__國小狠抓教學管理，通過理論學習、案例研討、課例展示、常規督查、聽評課、師徒結對等多種方式，營造學習研究的氛圍，踐行新課標理念，努力探索“有效課堂”的方法和途徑。
為了進一步夯實學校教學管理，提高學校整體教學水平，12月13日上午，學校專門召開了教學工作會議，全體校級幹部、教導主任和全體教研組長參加了這次會議。
會議由__副校長主持。會上，__副校長首先與大家分享了一段視訊，大家在視覺衝擊的同時又受到強烈的思想震撼，對資訊化時代的學校教育應該走向何方產生了思索。接下來，__副校長重申了學校教學常規及教導主任、教研組長的工作職責，再次強調教導主任、教研組長要樹立四個意識：角色意識、責任意識、服務意識和質量意識，要在教學工作中發揮三大作用：榜樣作用、示範作用、督促作用，要以身作則，帶動全校教師深入開展教學研究，落實教學任務，提升教學水平，提高教學質量。
隨後，__副校長就半期質量檢測的情況作了認真的梳理、分析和總結，肯定了本期學校教學工作取得的成績，指出了存在的問題和成因，同時指明今後學校、教研組和教師應改進的方向和應採取的對策。最後，__副校長還針對期末工作提出了具體的要求，希望大家團結協作，發揮團隊的智慧和力量，改進方法，高質量完成期末複習、考試考查工作。
__校長和__也針對教學工作提出了要求。__指出教學工作關係學生的未來，民族的希望，每一個教師都應樹立高度的責任感和使命感，要不斷反思、總結、提高，確保教學質量。
__校長強調，教學質量是學校的第一生命線，是學校辦學質量的核心，事關學校的發展和教師個人的專業發展，更關係學生的健康成長。要想提高學校整體教學質量，教研組長團隊就要發揮自身的優勢和作用，帶領更多的教師努力探索教學規律，不斷提升教學技能，提高課堂教學質量，創造新的業績。
會議第三個環節是教導主任和教研組長針對學校教學工作發表看法，提出合理建議。在和諧民主的氛圍中，大家暢所欲言，真誠表達，充分體現了主人翁的姿態。
整個教學工作會議簡單而莊重，樸素而熱烈。我們希望通過這次會議，鼓舞起__教師的鬥志，讓學校的脈搏和全體教師融合在一起，形成一種精神，匯成一股力量，推動學校教育教學不斷向前發展，走向更高，更遠!
1、選材要準
簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快，對於工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，並用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現這一特徵，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適於簡報的編寫的。 申明：本內容來源於網路，僅代表作者個人觀點，與本站立場無關，僅供您學習交流使用。其中可能有部分文章經過多次轉載而造成文章內容缺失、錯誤或文章作者不詳等問題，請您諒解。如有侵犯您的權利，請聯絡我們，本站會立即予以處理。
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