祕書考證的五個誤區大綱

11月的祕書考證已經結束，綜觀各期試卷的評卷及考前培訓的情況，一些考生應試落選主要存在以下問題。

一是不熟悉祕書職業標準。1999年9月，勞動和社會保障部頒發了祕書職業標準，規定了祕書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些祕書課程，做過幾年祕書工作，而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。

二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級祕書的考核科目、範圍都作了明確的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調內容多，工作忙，不肯下功夫全面複習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。

三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點——鑑定點，以便考生重點複習。但有的人對應試內容只滿足於有一個粗略的瞭解，未能掌握知識的重點和操作的程式，答題時內容不全，程式混亂。

四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥倖，不學習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時遇到考試內容和題型變化，即感束手無策。

五是不會綜合運用。祕書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能，結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。

願應試人員應接受前期的經驗教訓，認真備考，爭取好成績。