怎麼考祕書證

祕書證是祕書從業人員職業資格證，共設四個等級，下面是本站小編為你整理的怎麼考祕書證，希望對你有用!

怎麼考祕書證

考核內容

(一)祕書職業考核的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據。

(二)祕書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

(三)涉外祕書增加外語考核部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。 考核方式

(一)書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。

(二)情景模擬：考生根據所觀看的情景錄影，就書面問題進行筆答;均有兩段錄影，每段錄影考15個知識點。?

(三)任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

(四)綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。?

(五)業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

基礎知識

1.文書基礎

1?公務文書的含義與制發

2?公文格式

3?文種辨析與擬寫

4?文書擬寫基礎知識

2.辦公自動化知識

(1)計算機基礎知識

(2)Windows視窗操作系統

(3)辦公室常用裝置

(4)計算機網路常識

3.速記基礎

(1)速記概述

(2)漢字速記

(3)拼音速記

4.法律與法規

(1)公司法相關內容

(2)外商投資企業法相關內容

(3)合同法的相關內容

(4)勞動法的相關內容

(5)智慧財產權法相關內容

(6)世界貿易組織法相關內容

5.企業管理基礎

(1)企業管理常識

(2)財稅常識

(3)金融常識(涉外祕書外語要求另行規定)

另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

培訓要求

培訓期限：全日制職業學校教育，根據其培養目標和教學計劃確定。

晉級培訓期限：五級祕書不少於220標準學時;

四級祕書不少於200標準學時;

三級祕書不少於200標準學時;

二級祕書不少於150學時。

考核時間?

(一)祕書職業考核時間為180分鐘。

(二)各個考核內容的考試時間安排為：

成績計算

(一)各級祕書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為祕書總成績不及格。

(二)總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。

(三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級祕書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。祕書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。

涉外祕書的外語成績單獨計算。

考試方式?

1.考試內容：以《涉外祕書英語培訓教程》為依據。

2.考試時間：90分鐘。

3.試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。

祕書證申報條件

1.五級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)在本職業連續見習工作2年以上;

2.四級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上;

(3)連續從事本職業工作4年以上;

(4)取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級祕書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

3.三級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上;

(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

4.二級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上;

(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

祕書資格證書分類

祕書作為公司的"主管"，把一切安排得井井有條。各類企事業單位、政府機關都需要這類人才，因此祕書工作具有廣泛的就業空間。同時，由於祕書職位接近中樞，可以接觸學習更多的業務知識，加之與上層接觸機會多，更易獲得橫向發展機會。

我國對祕書實行職業准入制度後，擁有祕書職業資格證書已成為進入這一行業的必要條件，各類祕書證也隨即成為祕書專業學生求職時的敲門磚。

國家祕書職業資格證書

該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統考祕書職業資格證書，也是祕書行業的入門標準證書。此祕書資格證具有普遍認可性，一般公司和企事業單位的文祕招聘都以擁有此證書為基本標準。

適用人群：各類在校大學生，正在或準備從事辦公室工作者均可報考此祕書證考試。

權威性：這是含金量較高的祕書資格認證。證件由國家社會和勞動保障部頒發，是在國內從事祕書職業的資格准入證明祕書資格證書分類祕書資格證書分類。

證書等級：國家職業資格五級、四級、三級和二級。

考試內容：採取情景錄影測試和書面筆試模式。考核認證內容和等級將以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據，主要考核完成祕書職業功能和工作內容所必備的技能和知識要求，其中包括專業外語考核。

考試準備：文祕專業的學生一般準備3-4個月即可。考試中涉及的文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公自動化等內容，文祕專業的學生在日常學習中都有涉及，只要認真準備，通過比較容易。

頒證機構：國家勞動和社會保障部。

全國商務祕書(CBSC)資格證書

該證書是中國商業技師協會職業教育專業委員會根據國家檔案設立的考試專案，旨在培養具有策劃能力的複合型商務祕書人才。該認證重視商務技能的培養與考核，幫助考生提升文件管理、資訊收集、整理、分析及商務活動策劃等綜合業務能力。

證書等級：初級商務祕書、商務祕書、高階商務祕書。

考試內容：分理論和技能兩部分。根據各科目內容採用不同考試形式。專業理論含商務祕書理論與實務、商務電腦實務理論部分和商務英語，為閉卷筆試考試;商務電腦技能部分為上機考核。

頒證機構：中國商業技師協會

祕書資格證書分類商務祕書。

倫敦工商會(LCCIEB)祕書證書

LCCIEB(英國倫敦工商總會考試局)是全球最大的職業技能證書發放機構之一。LCCIEB的證書適用於需繼續進修的專業祕書，特別是去國外深造的學生，世界上許多大學都把LCCIEB證書列為入學條件之一。該認證目前在國內30多個省市設立了考試中心。

適用人群：所有LCCIEB考試均對外開放，在任何一個依照規定建立了註冊中心的國家，任何

權威性：LCCIEB是一家國際性的考試機構，在世界90個國家設有考試中心。它所頒發的證書和文憑在這些國家受到普遍承認。

由於LCCIEB是職業資格鑑定組織，因而其證書有“祕書工作綠卡”之稱，其最大的用處就是增強就業競爭力，幫助證書持有者在國內外、特別是國外工作。

考試等級：考試等級分為三級，國內目前開考的是二級和三級。

考試內容：二級考試包括商務英語(二級)、商務管理和文字產生三門;三級考試包括商務英語(可自選二級或三級)、商務實踐、商務管理(三級)和文字產生(三級)。

考試準備：準備時間需一年左右，考試難度很大，對辦公程式和速記要求較高，考生最好通過專門的培訓來進行強化訓練。

頒證機構：英國倫敦工商總會考試局。

劍橋辦公室管理國際證書(劍橋祕書)

該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學考試委員會引進，是按國際標準開發的祕書技術和職業培訓課程祕書資格證書分類祕書資格證書分類。此證書為國際、國內雙認證證書，除了可以滿足學員就業需要，也可以滿足從業人員提高技能的需要，是較高層次的祕書資格認證專案。目前全球有160個國家認可該資格證書。

適用人群：劍橋祕書證書考試共分初級、中級和高階三個級別，主要是依照學歷不同的人群來劃分層次：初級適用於高職、高專學生;中級適用於本科學歷的學生;高階適用於本科以上學歷的學生。

權威性：UCLES(英國劍橋大學考試委員會)是世界上著名的考試機構之一，劍橋大學考試委員會設計的職業證書考試已在世界上160多個國家開展，每年有600多萬學員參加考試，具有相當高的權威。

證書等級：初級、中級、高階。

報考條件：中專以上學歷在校生及從事辦公室工作人員，具有一定的英語基礎。

考試內容：核心課程，如文書處理、商務溝通和任務管理、辦公室管理;選修課程，如速記、客戶服務、組織會議和活動、人際商務技巧、資訊與溝通技術。考生可以根據考試級別任選考試模組。

考試準備：準備時間一般在半年左右，考試採用作業設計和實踐考核等方法相結合，有幾大模組，考試難度相對較大。

頒證機構：中國教育部考試中心、英國劍橋大學考試委員

IAAP祕書資格證書

IAAP是國際職業祕書協會的英文簡稱，是全球著名的跨國性職業組織，在27個國家和地區設立分支機構祕書資格證書分類商務祕書。作為全球聞名的祕書協會組織，其考試影響力不可小覷，在業內被稱為“博士級”的資格證書。目前，IAAP在北京和上海等大城市已設立了培訓點和考點。

報考條件：高中以上學歷，且具有6年祕書工齡。

考試內容：包括企業法、企業行為科學、企業管理、人際學、祕書會計學、祕書技能、辦公室祕書工作程式等。

頒證機構：國際職業祕書協會。