、退休人員檔案正式移交社群,社群要認真進行整理、登記,認真填寫檔案移交登記卡,同時要配備專用檔案櫃。
2、社群協理員要將退休人員檔案,按電腦編號歸檔,以便借閱查詢。
3、妥善保管檔案,做到不丟失,無破損,無黴變。
4、嚴格執行檔案借閱歸還制度。不許無關人員無故查閱、翻看退休人員檔案。
5、借閱檔案時要嚴格招待封籤制度,不許開口借閱。