1 目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執行力度，特制定本制度。
2 適用範圍：全體員工
3 內容：
一、會議分類及組織?
第一條 全公司會議歸納為三類：
1. 公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。
2. 專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會(如營銷分析會、技術專案申報會、合同評審會、生產排程會、生產安全會等)，由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。
3. 部門工作會：各部門/專案部召開的工作會(如部門/專案部每週辦公例會等)由各部門會/專案部決定召開並負責組織。?
第二條 政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、稽核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備?
第三條 會前準備：
1. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2.會議記要編寫人員規定：1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條 為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1. 年度總結及經營計劃會議(每年春節前10天左右召開)，分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1)部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。
會議議題：
(1)彙報各部門上年度的工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附件：部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計劃(具體內容見附件：年度經營計劃彙總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
(1) 總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。
(2) 表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3) 簡短的文藝表演或有獎遊戲等。
(4) 年終抽獎。
(5) 組織全體員工吃團年飯。
(6) 其他活動安排。
2. 總經理月辦公會(每月最後一週週五，時間16:00-18:00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理,再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的區域性調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，專案進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。 23
(具體內容見附件：周(月)工作總結計劃表)。
3. 總經理周辦公會(每週五16:00-17:00)，經理級別及以上或需要人員參加，每週五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，專案應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件：周(月)工作總結計劃表)。
4. 部門周/月例會(每週一9:00—9:30)，部門全體員工參加，每週四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條 其他會議的安排：?
凡涉及多個部門負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部彙總，並由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條 人事行政部每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並通知(oa或電話或發通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回覆給人事行政部。
第七條 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條 對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。?
第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
第十條 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條 所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在週一14:00前交稽核:下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內)內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條 會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條 會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及oa形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中專案部發傳真並回傳簽收。
第十四條 總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每週/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
為了切實改進領導作風和工作方法，提高辦事效率，現根據有關規定，制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部祕書參加，必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開。
二、公司經理辦公會
公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是：公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文祕部落 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務：
(一)分析全公司經濟形勢，互通工作情況;
(二)研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經理辦公會議規則是主持人決定製。會議原則上每月召開一次，必要時可由公司經理決定召開時間。
三、公司經理部擴大會議
公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開，公司經理、副經理、各部門主要負責人蔘加。會議的主要任務是：
(一)傳達學習上級重要檔案精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。
公司經理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務部負責。
由於平時工作比較繁忙，對規章制度疏於學習，感覺與自己關係不大、可學也可不學，即使在學習時也不夠深入，對內容也理解不夠全面，在這種情況下，就會萌生一些自由散漫的思想。最近通過對公司規章制度的深入學習，我感覺自己對公司制度缺乏必要的認識，忽略了它的重要性，同時我也體會到了加強學習公司制度的必要性和緊迫性。
"沒有規矩不成方圓",制度是我們提高工作效率的重要保證，如果在工作中我們不瞭解制度、不按制度執行，就會導致既定的工作停滯，也會阻礙公司的正常經營，同時影響公司的長遠發展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規章制度，公司營運工作才能做到合理化、規範化、制度化，公司才能夠做大做強。
一家企業的發展壯大，離不開一套健全、合理的管理規章制度。制度不是為某個員工、某個職務或某件事情而制定的，健全、完善的管理制度及管理者對制度的執行力度直接影響到企業的發展。作為公司的一個基層管理者，更應該嚴於律己，以身作則，事事起到模範帶頭作用，這樣才能更有利保障團隊的建設。
在不斷深入學習規章制度後，我的內心觸動很大，各項工作的制定是為了提高個人的執行力，讓每個人都有一個積極心態，樹立起強烈的責任意識、進取精神和集體意識。個人力量再強大也是有限的，沒有一個合作無間、積極進取的團隊，公司的各項工作就難以開展。此次學習，讓我深深明白：沒有完美的個人，但有完美的團隊。一個優秀的團隊是建立在清晰的共同目標、相關的專業技能、相互的尊重與信任、有效的溝通等因素的基礎上的。
針對本人存在的一些問題，結合規章制度的相關規定，我將採取以下改進措施：一是要進一步深入學習管理制度，充分理解掌握管理制度的;二是要找出自己存在的不足，針對管理制度逐條對照，找出自己在平時工作中的不足並加以改正;三是要認真貫徹執行規章制度，要把管理制度落實在行動上，認真對照管理制度，做好日常的每一項工作，從而通過管理制度規範自己的言行，提高自己的素質。
一：考勤管理制度
1.目的：加強公司勞動紀律的管理，維護企業正常的生產、工作秩序。
2.考勤範圍：
2.1公司在冊員工。
2.2特殊原因員工不考勤須總經理批准。
3.考勤方法：
3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;
3.2考勤工作由辦公室專人負責，門衛與各部門配合做好考勤過程中的監督和管理工作，同時由門衛承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
4.考勤打卡時間：
4.1 冬季：白班 上午7：50至11：30，下午13：00至17：00 晚班 17：30至23：30 夏季：白班 上午7：50至11：30，下午13：30至17：30 晚班 18：00至24：00
5.有關規定：
5.1考勤規定
5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號，每天上下班應依次排隊進行刷卡，每個人只能刷本人的考勤卡才有效，如出現託人刷卡或替人刷卡時，均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者，次日必須填寫出門單說明原因，部門主管確認後由員工本人遞交門衛。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元，1小時內扣10元，以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗，視同遲到、早退處理。
5.1.4連續曠工三天或一個月內累計曠工6天，給予除名處理;
5.1.5曠工半天以上者，取消當月獎金;
5.1.6曠工的扣罰標準
曠 工 天 數 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天
扣月工資(含計件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%
5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡，如發現損壞或丟失，應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡，並支付工本費10元。若丟失後不及時補領，空缺的考勤記錄視同無打卡處理;
5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監督與檢查、落實，及時協調與處理工作中出現的問題，對嚴重違反制度及時處理。
5.1.9上班時間不許串崗閒聊、就餐吃零食，廠區內除經理室與銷售部接待室可吸菸外，其他地方一律嚴禁吸菸，違者一次罰款10元，(休息時間食堂可吸菸)。
5.2請假、外出手續
5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續。特殊情況口頭請假事後補辦。5.2.2請假時間二天，由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的，車間員工須由生產部經理審批，連續或續請假超過二週需報辦公室審批，其他行政管理人員請
假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層幹部請假超過3天的須由副總經理稽核，總經理審批。
5.2.3請假同意後《請假單》一聯交值班門衛後方可離開公司，請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。
5.2.4上班時間內，若員工需外出辦事，必須憑經部門主管籤具的《出門單》方可出門，中層以上幹部需經副總經理批准。若未辦理手續出門，按離崗處理。當班門衛必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄，報辦公室核實若發現弄虛作假或失職現象，予以50–200元的罰款處理;
5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、採購人員等)，可持經總經理或副總經理特批的出門證出入，不必另行籤具《出門單》。
5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度
5.3.1在本企業連續工作滿1年、配偶居住外地的中層以上幹部和專業技術人員(中級職稱)，每年可享受15天探親假(包括星期天)，可分2次休假，路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。
5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假，假期工資照扣，獎金按獎金制度執行。凡在本企業連續工作滿半年(當年6月 30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親，可報銷路費1趟。中幹、專業技術、本科以上學歷可報路費來回。
5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據，路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限，不包括市內交通費，超支部份自負;副總、總工可報機票。
5.3.4探親報銷手續：經辦公室稽核、登記，報總經理審批。
5.4婚假：
法定婚齡(男年滿22週歲，女滿20週歲)員工，憑合法結婚證，婚假3天，晚婚假期6天。
婚假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。
5.5喪假：
員工的配偶、父母、子女逝世，可申請喪假三天。
喪假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。
5.6產假：
女員工符合計劃生育條例，產假為90天。
工資、績效工資和效益工資按天數扣發。
5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。
5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節假日回廠後原則上不作補休，但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休，補休必須辦理有關手續，先打補休單，經部門負責人批准，累計補休超過12天的，由部門負責人報公司總經理批准;超出天數按事假處理;
5.7.2補休期間工資照發，但超出時間一律照扣工資，擅自超假作曠工論處;
5.7.3具體考勤辦法由部門考核，門衛監督,公司辦公室執行。
5.8其他售後服務和技術人員因公出差，逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。
5.9本制度20xx年2月9日修訂，20xx年2月13日開始執行。
二.績效考核
第一節 績效考核基本分析
一、績效考核範疇
績效考核，是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價，並用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。
績效考核公式：P=f (s、m、o、e)。各因素的含義。
績效考核的分類: 按照績效考核性質劃分; 按照績效考核主體劃分; 按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。
二、績效考核內容
英美等國家考核制度的“考勤”(工作態度)與“考績”(工作成果);國外企業考核專案的“個人特徵”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。
我國公務員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。
在績效考核中，要建立考核專案指標體系，確定各專案的分值分配，並規定各專案的打分標準。
三、績效考核的原則
(一)公帄公正原則
(二)客觀準確原則
(三)敏感性原則
(四)一致性原則
(五)立體性原則
(六)可行性原則
(七)公開性原則
(八)及時反饋原則
(九)多樣化原則
(十)動態性原則
第二節 績效管理流程
一、制訂考核計劃
1〃明確考核的目的和物件。
2〃選擇考核內容和方法。
3〃確定考核時間
二、進行技術準備
績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
三、選拔考核人員
在選擇考核人員時，應考慮的兩方面因素。
通過培訓，可以使考核人員掌握考核原則，熟悉考核標準，掌握考核方法，克服常見偏差。 在挑選人員時，按照上面所述的兩方面因素要求，通常考慮的各種考核人選。
四、收集資料資訊
收集資料資訊要建立一套與考核指標體系有關的制度，並採取各種有效的方法來達到。 生產企業收集資訊的方法。
五、做出分析評價
(一)確定單項的等級和分值
(二)對同一專案各考核來源的結果綜合
(三)對不同專案考核結果的綜合
六、考核結果反饋
(一)考核結果反饋的意義
(二)考核結果反饋面談
1〃建立和諧的面談關係的幾個方面
2〃提供資訊和接受資訊，進行反饋的技巧、
七、考核結果運用
考核結果的運用，也可以說就是進入績效管理的流程。
第三節 常用的考核方法
一、簡單排序法
(一)簡單排序法的含義
簡單排序法也稱序列法或序列評定法，即對一批考核物件按照一定標準排出“1 2 3 4 ……”的順序。
該方法的優點和缺點。
(二)簡單排序法的操作
首先，擬定考核的專案。
第二步，就每項內容對被考核人進行評定，並排出序列。
第三步，把每個人各自考核專案的序數相加，得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
(一)強制分配法的含義
強制分配法，是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分佈原理進行，其特點是兩邊的最高分、最低分者很少，處於中間者居多。
(二)強制分配法的適用性
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義
要素評定法也稱功能測評法或測評量表法，是把定性考核和定量考核結合起來的方法。 該方法的優點與缺點。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考核專案。
(2)將指標按優劣程度劃分等級。
(3)對考核人員進行培訓。
(4)進行考核打分。
(5)對所取得的資料分析、調整和彙總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用於對生產工人操作性工作的考核。
該方法的優點和缺點。
五、目標管理法
(一)對於目標管理的認識
1〃目標管理的含義
目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。
目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。
2〃目標管理的優點
目標管理法的優點較多，也有一定的侷限性。
(二)目標的量化標準
目標管理要符合“SMART”的原則，其具體含義。
(三)目標管理法的實施步驟
1.確定工作職責範圍
2.確定具體的目標值
3.審閱確定目標
4.實施目標
5.小結
6.考核及後續措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義
360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法，也稱全方位考核法或全面評價法。 (二)360度考核法的實施方法
首先，聽取意見，填寫調查表。
然後，對被考核者的各方面做出評價。
在分析討論考核結果的基礎上雙方討論，定出下年度的績效目標。
(三)360度考核法的優缺點
第四節 績效管理操作
一、控制考核誤差
績效考核誤差可以分為兩類：一類與考核標準有關，一類與主考人有關。
(一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。
(二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、帄均傾向、近因效應、 首因效應、個人好惡、成見效應。
二、考核申訴的處理
(一)考核申訴產生的原因
(二)處理考核申訴的要點
包括：尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程; 注重處理結果。
三、完善績效考核的措施
(一)採用客觀性考核標準
(二)合理選擇考核方法
(三)由瞭解情況者進行考核
(四)培訓考核工作人員
(五)以事實材料為依據
(六)公開考核過程和考核結果
(七)進行考核面談
(八)設定考核申訴程式
一、目的：
為加強採購計劃管理，規範採購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍本制度適用於公司對外採購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購(以下統稱為採購物品)。
三、職責許可權
1、總經理負責採購管理制度的審批;
2、分管副總、財務總監負責採購管理制度的稽核;
3、人力資源行政部負責採購管理制度的制定。
4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的採購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購由人力資源行政部負責。
四、採購原則
1、詢價比價原則物品採購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則：採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經稽核後，差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜尋原則：採購人員隨時蒐集市場價格資訊，建立供應商資訊檔案庫，瞭解市場最新動態及最低價格，實現最優化採購。
4、廉潔原則：
(1)自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
(4)加強學習，廣泛掌握與採購業務相關的新材料、新工藝、新裝置及市場資訊。
(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標採購原則：凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化採購程式，提高工作效率。對於價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整採購價格。
6、審計監督原則：採購人員要自覺接受財務部或公司領導對採購活動的監督和質詢。對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
五、採購流程
1、採購申請：物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要，由企管部負責採購物品每月25日前、由人力資源行政部負責採購物品每季度最後一個月25日前提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。按採購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批准後交採購部門採購。各稽核環節對採購申請提出議異者，應於2個工作日內將意見反饋給採購申請部門。
2、詢價比價議價：
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
(2)採購員接到報價單後，需進行比價、議價，並填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行採購。
(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認：
(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣週期，由採購人員負責追蹤，收到樣品後，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對於需要儲存樣品的，須作封樣處理，以便日後作收貨比較。
4、供應商選擇：
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
(3)信譽良好者。
(4)客戶認可的供應商。採購人員須建立供應商資訊臺帳。
5、合同簽定：
(1)供應商經送樣審查合格後，由採購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催
(1)為確保準時交貨，採購人員應提前採用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若採購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，採購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，並須重新和供應商確定新的交貨期，並知會需求部門。
7、驗收入庫：採購物品(物資)到公司後，屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格後，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門通知採購部門，2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款：採購物品(物資)辦理入庫後，由採購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。
9、採購流程圖：(附後)
六、考核：凡違反本制度的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。
七、本制度解釋權歸人力資源行政部，自公佈之日起執行。
八、本制度附件：
1、《請購單》
2、《詢價記錄表》
三優範文網