健康檔案存放制度
1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。
2、檔案存放標識要清楚。
3、檔案裝訂、存放要便於查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。
4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。
5、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應補整、裁減、摺疊，使其整齊劃一。
健康檔案記錄管理制度
1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應清楚、準確。
2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整，不準空項。
3、嚴格登記，嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》規定的`內容執行。
健康檔案閱讀管理制度
1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經辦理登記手續。
2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換，如違反按《檔案法》有關規定處理。
3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經院領導同意並辦理借閱手續，檔案管理員要及時催還。
健康檔案調取管理制度
1、凡需調取檔案者，均須填寫《檔案調取單》，依據調取許可權和檔案密級，經院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字後方能調取。
2、調取檔案當事人應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告院長或主管副院長。
3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時，憑單位證明，經本院領導同意方可借閱，但不得帶離檔案室。
4、嚴格執行《檔案法》規定的相關內容。
為履行對接觸職業危害的從業人員進行職業健康監護的法定職責，規範職業健康監護工作，加強職業健康監護管理，保護員工健康，根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業實際情況制定本制度。
一、企業職業健康管理部門根據企業存在的職業危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規範》的規定，組織從事接觸職業危害因素的從業人員有計劃地到法定職業衛生技術服務機構進行職業健康檢查。員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗到該作業崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業的員工進行上崗前職業健康檢查。新進廠員工必須經職業健康檢查合格後，方可從事接觸職業危害因素作業。
三、對長期從事接觸職業危害因素作業的員工應組織進行在崗期間的定期職業健康檢查。由企業職業健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃並組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業危害因素作業的員工，職業健康管理部門應組織其進行離崗前職業健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發現有職業禁忌證或有從事與職業相關的健康損害的員工應調離原作業崗位，並妥善安置；發現健康損害或需要複查的，應如實告知員工本人，並按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫學觀察。
六、對疑似職業病病人應當按規定向所在地安監和衛生部門報告，並按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。
七、在裝置生產、檢修過程中如出現職業危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，職業健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫學觀察。
八、職業健康管理部門應當建立員工職業健康監護檔案和企業職業健康監護管理檔案，並按規定妥善儲存，接受安監部門的監督檢查。
健康檔案存放制度
1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。
2、檔案存放標識要清楚。
3、檔案裝訂、存放要便於查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。
4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。
5、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應補整、裁減、摺疊，使其整齊劃一。
健康檔案記錄管理制度
1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應清楚、準確。
2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整，不準空項。
3、嚴格登記，嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》規定的`內容執行。
健康檔案閱讀管理制度
1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經辦理登記手續。
2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換，如違反按《檔案法》有關規定處理。
3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經院領導同意並辦理借閱手續，檔案管理員要及時催還。
健康檔案調取管理制度
1、凡需調取檔案者，均須填寫《檔案調取單》，依據調取許可權和檔案密級，經院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字後方能調取。
2、調取檔案當事人應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告院長或主管副院長。
3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時，憑單位證明，經本院領導同意方可借閱，但不得帶離檔案室。4、嚴格執行《檔案法》規定的相關內容。
健康檔案管理制度
1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。
2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，實行計算機管理。
3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整安全。
4、檔案如有破損，應及時修補或複製整理。
5、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。
6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各項資料。未經同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
7、檔案保管應採取專用櫃架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設施。
8、執行《檔案法》規定的相關內容。
1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。
2、檔案存放標識要清楚。
3、檔案裝訂、存放要便於查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。
4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。
5、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應補整、裁減、摺疊，使其整齊劃一。
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要採用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規範化。
2.鄉鎮（社群）衛生服務機構要建立專人、專室、專櫃儲存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用後及時收回放於原處，逐步實現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經准許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關資料資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，並總結報告儲存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作。
6、達到保管期限的居民健康檔案，銷燬時應嚴格執行相關程式和辦法，禁止擅自銷燬。
健康檔案存放制度
1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。
2、檔案存放標識要清楚。
3、檔案裝訂、存放要便於查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。
4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。
5、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應補整、裁減、摺疊，使其整齊劃一。
健康檔案記錄管理制度
1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應清楚、準確。
2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整，不準空項。
3、嚴格登記，嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》規定的內容執行。
健康檔案閱讀管理制度
1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經辦理登記手續。
2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換，如違反按《檔案法》有關規定處理。
3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經院領導同意並辦理借閱手續，檔案管理員要及時催還。
健康檔案調取管理制度
1、凡需調取檔案者，均須填寫《檔案調取單》，依據調取許可權和檔案密級，經院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字後方能調取。
2、調取檔案當事人應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告院長或主管副院長。
3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時，憑單位證明，經本院領導同意方可借閱，但不得帶離檔案室。4、嚴格執行《檔案法》規定的相關內容。
健康檔案管理制度
1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。
2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，實行計算機管理。
3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整安全。
4、檔案如有破損，應及時修補或複製整理。
5、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。
6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各項資料。未經同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
7、檔案保管應採取專用櫃架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設施。
一、服務物件
轄區內常住居民。
二、服務內容
1.居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和家族史、既往史等基本健康資訊。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0-3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
2.居民健康檔案的建立
(1)轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時,由首診醫生負責為其建立居民健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。同時為服務物件填寫併發放《居民健康檔案資訊卡》。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認後隨即建立。
(3)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。有條件的地區錄入電腦,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用
(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構複診時,應持《居民健康檔案資訊卡》,在調取其健康檔案後,由接診醫生根據複診情況,及時填寫和更新/補充相應記錄內容。
(2)入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務物件的健康檔案並攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務物件,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。
三、服務流程
四、服務要求
1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
2.基層醫療衛生機構應使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
3.健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。
4.統一為居民健康檔案進行編碼,採用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為範圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
5.遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確,書寫規範,基礎內容無缺失。
6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批准並經本人或其監護人同意後,方可使用。
五、考核指標
1.健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%
2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%
3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%
有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的有
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要採用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規範化。
2.鄉鎮(社群)衛生服務機構要建立專人、專室、專櫃儲存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用後及時收回放於原處，逐步實現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經准許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關資料資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，並總結報告儲存。
5、居民健康檔案存放處要做到"十防"(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案，銷燬時應嚴格執行相關程式和辦法，禁止擅自銷燬。居民健康檔案建檔制度。
一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的`準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整齊、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類資訊登記。
四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。居民健康檔案資訊管理制度
一、加強資訊化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關資訊。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科資訊員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計資料和資訊，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案資訊登記、統計制度，做好統計彙編，遵守各種資訊資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強使用者許可權和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可後，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。
五、逐步健全網路資訊系統，做好資料錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規範，定期對計算機進行保養、維護及資料備份。建立居民健康檔案崗位責任制度。
一、負責健康檔案文字保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文字記錄一致，並做到同步更新及動態變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉鎮、社群中央(站)保管，應保證居民資訊資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院後繼承交由社群責任醫生保管並及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規範來描述記錄，內容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意塗改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規範統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設定不同層級的使用許可權，保證資訊保安。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務管理軟體，保證資訊渠道通暢，每月有資料彙總、統計、分析，主要資料上牆。做好資訊的開發利用工作。慢性非傳染性疾病管理制度。
1.設專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網路，制定工作計劃。
2.對轄區高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立資訊檔案庫。
3.對人群重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查，瞭解慢性病發生髮展趨勢。
4.針對不同人群開展健康諮詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發放宣傳資料。
5.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規範管理，跟蹤隨訪，具體記錄。
6.建立相對穩定的醫患關係和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務。慢性病監測制度。
一.公共衛生管理科全面負責慢性病監測管理工作。科主任為本轄區相關業務的管理者和監督者，各經管醫生是慢性病的報告責任人。
二.報告範圍：高血壓、糖尿病。
三.接診醫生髮現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生管理科報告，公共衛生科收到報告卡，稽核合格登記後，及時向市疾控中心報出卡片。
四.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。五.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經查實加倍處罰。35歲以上病人首診測血壓工作制度。
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。
2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，並在門診日誌和病歷中記錄血壓值。
3、發現高血壓病人，門診醫生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，並向患者進行面對面的健康指導，發放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。
4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規範管理。
5、市疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上。
1、凡是在遠端教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理範圍。
2、遠端教育工作資料應按《評估細則》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。
3、各種表冊應按學期整理,並按學期形成遠端教育工作總結材料,加裝封皮後歸入檔案盒保管。
4、歸入檔案的`遠端教育工作資料內容要求真實、詳細,並有相關人員的簽名和具體時間。
5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光碟、照片類檔案資料應編寫目錄造冊登記,並注意防磁、防黴變,必要時要進行技術處理。
6、檔案管理人員(一線教師)在工作中應注意遠端教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。
7、如果管理人員因工作變動,經領導同意後,遠端教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。
1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。
2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，實行計算機管理。
3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整安全。
4、檔案如有破損，應及時修補或複製整理。
5、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。
6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的`各項資料。未經同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
7、檔案保管應採取專用櫃架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設施。
8、執行《檔案法》規定的相關內容。
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