1 目的
為使醫院董事、總經理等高管人員使用的車輛(下簡稱“工作車輛”)以及公務車輛調配合理，使用安全、高效、節省，統一規範車輛管理流程，制定本制度。
2 範圍
本制度適用於集團下屬各醫院及籌備處的工作車輛與公務車輛的管理。
3 職責部門
3.1 醫院車輛管理機構為院辦(人事行政部)，負責車輛排程、日常監督、維修保養等;
3.2 部門(科室)公務用車需由本部門(科室)負責人向車輛管理機構提出申請;
3.3 以上所稱“車輛管理機構”下簡稱為“車管部門”。
4 要求
4.1 駕駛員任職要求
4.1.1 必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2 本地實際駕齡五年以上;
4.1.3 身體健康、40 週歲以下(已婚人員優先);
4.1.4 素質好，為人忠厚;
4.1.5 無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6 入職時須籤勞動協議和擔保協議書。
4.2 工作車輛、公務車輛使用要求
4.2.1 醫院高管人員工作車輛及其它公務車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2 禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3 公務車輛在工作時間及非工作時間因公用車，必須由部門(科室)負責人填寫《公務用車申請單》，並嚴格履行審批手續;
4.2.4 駕駛員憑《公務用車申請單》的有關專案內容履行職責。超路線、超專案、超時間時，用車人必須及時報告並事後在審批手續上補充說明;
4.2.5 車輛在節假日或每日下班收車時，必須停放在單位指定地點;
4.2.6 車輛鑰匙及行駛證件統一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經車管部門主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5 原則及程式
5.1 用車原則
5.1.1 工作車輛根據領導上下班時間、工作時間內的公務情況，安排使用。當工作時間內無公務外出，醫院因重要公務急需用車，而沒有其他車輛可調配時，由車管部門負責人向工作車輛專用人報告後調配使用;
5.1.2 公務車輛在工作時間內由車管部門統一安排、調配;
5.1.3 醫院領導因公外出或辦理緊急重大事項用車優先。多位領導同時提出用車時，原則上按職級從大到小依次安排;
5.1.4 任何部門、任何人員因公外出沒有公務車使用而必須搭乘計程車時，需經車管部門主管許可後方可報銷交通費用;
5.1.5 非工作時間用車、因私用車、外單位借用車輛，由總經理(或授權車管部門負責人)批准。
5.2 用車程式
5.2.1 各部門工作時間及其它時間因公務用車，應提前兩小時填寫《公務用車申請單》報車管部門後，統一由車管部門負責人調配出車;
5.2.2 駕駛員按照批准的《公務用車申請單》有關專案嚴格執行出車任務。
6 車輛管理
6.1 車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案，按規定辦理交納有關費用，按規定審計車輛費用憑證;
6.2 堅持對每日用車情況的管理，掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養等事項;
6.3 堅持對定點停放車輛，定點加油、維修的檢查、監督、管理，發現異常予以糾正或處理;
6.4 堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6.5 車輛檢修或維修費用在 5000 元/次以上，由總經理核准;車輛檢修或維修費用在 10000元/次以上的，由執行董事(或呈報董事長)核准;
6.6 車輛發生交通事故，應馬上報告車管部門負責人及上級主管，車管部門應積極辦理有關事故事宜。
7 罰責
7.1 不用駕駛員而擅自駕駛車輛，無論因公因私，無論任何職級，每發現(發生)一次，對當事人扣款 100 元;若發生交通事故，按事故所有費用扣罰當事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的，駕駛員亦按本條規定處罰;
7.2 未辦理出車手續而出車的，扣罰駕駛員 100 元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的，
按責任條款 7.1 處理;
7.3 非公務和非工作時間的私事用車，非經有權批准人同意而出車的，扣罰當事人 100 元/ 次。給與車輛鑰匙者與當事人承擔連帶責任;
7.4 酒後駕車或違章違規駕車，一經發現，扣罰當事人(駕駛員)1000 元/次;發生交通事故由當事人(駕駛員)承擔全部責任;
7.5 未按規定停放車輛的，扣罰駕駛員 20 元/次;車輛保養不善的，按造成損害程度由駕駛員承擔經濟補償責任;
7.6 對違反本規定第 7 條責任條款中的 7.1、7.2、7.3、7.4 任意一項，將根據事件嚴重程度在醫院或集團範圍內給予處罰通報。發生交通事故時，同時解聘駕駛員。
7.7 以上責任扣款，在當月薪酬中兌現，舉報人按扣款 100%獎勵(對舉報人予以保密)。
醫院相關人員出現違反本規定未執行或難於執行處罰時，由總部人事行政部與財務部監督並強制執行。
7.8 駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時，由駕駛員自行承擔全部罰款費用。
為使車輛管理統一合理化，能夠及時有效的使用，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。
一、 公車私用一切後果自負，違章、扣分、罰款、第三方事故等。
(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經理，總經理審批，在公司車輛使用登記薄上如實登記後方可執行)
二、 公車公用
1、違章：扣分個人承擔，罰款個人70%，公司30%
2、事故的發生(考慮此車只有第三方保險，且保險最大額度為10萬)
A、X元—500元以下(含500元) 公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上，除保險保額以外，公司承擔80%，各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡)，考慮到車輛保險，公司員工保險實際情況，定於，由保險公司理賠後，剩餘部分，公司承擔90%，個人承擔10%。
4、車輛加油根據實際使用情況，暫定900元/月，行車範圍為十堰市市區，周邊縣市及外省市另算。
三、 車輛保養與維修由公司承擔，根據車況，行車裡程，定期執行。
四、 若發現以公事名義借用車輛辦私事，且未事先申請的，一切後
果由盜用人自行承擔，並給予500元罰款。
五、 未盡事宜，協商補充，一切本著對事不對人的原則執行。
十堰仁昌商貿有限公司
二0xx年四月十九日
第一條 目的
1.1為規範公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費用，特制定本制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於公司公務車輛、個人配車和自備車的管理。
第三條 公司車輛的分類
3.1 根據車輛資產歸屬和使用者的不同：分為公司公務車輛、個人配車和自備車三大類。 公司公務車指除個人配車外資產歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。
個人配車指根據公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經理配備的工作用車。 自備車指凡由員工個人購買且用於上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
第四條 車輛管理責任及職責
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負責公司所有車輛排程、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續辦理、車輛費用稽核及繳納等各項有關車輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門，負責分公司車輛排程、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續辦理、車輛費用稽核及繳納等各項有關車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經公司行政部/綜合管理部考核並批准同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章 公司公務車輛管理辦法
第五條 公司車輛使用管理
5.1 公司公務車輛使用申請
公務用車由使用人向部門負責人提出申請，經部門負責人批准後，由行政部/綜合管理部統一調配用車。
5.2 公務車輛使用安排
5.2.1 行政部/綜合管理部根據審批通過的用車申請合理派車，記錄每次外出的時間、地點、公里數並由申請用車人簽字認可。
5.2.2 公務車輛駕駛人員外出前，應提前檢查車輛狀況和油量情況，按照車輛使用申請表上的時間按時來回，並填好相關資料。如無法按時返回公司，應提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因，獲得批准後可延時返回公司。
5.2.3 公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部稽核，稽核無誤後存檔。
5.2.4 公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經過行政部/綜合管理部負責人批准。
5.2.5 公司車輛駕駛人員需持有駕駛證件，並且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務。
第六條 車輛排程管理
6.1 公司公用車由綜合管理辦公室統一排程;個人配車的日常使用由使用者進行排程，必要時須服從行政部/綜合管理部的統一排程;所有用車原則上需在前一天下午17：00以前填寫《用車申請單》，緊急情況下未取得用車單時，需電話請示相關領導同意後方能派車，事後需補辦手續。
6.2 公司各部門若需使用公司公務車、個人配車，須由用車人填寫《用車申請單》，經部門負責人批准後，由行政部/綜合管理部辦公室進行排程安排，並根據需要安排駕駛員，駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》，隨車存放，一車一份，不得丟失並不定期存檔，同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3 公司車輛必須確保工作需要，下班後一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外)，鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《用車申請單》中予以標註並說明原因，經所在部門負責人批准、行政部/綜合管理部辦公室負責人稽核同意後，方可開車回家。
6.4 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因對外協調等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規定辦理：外借1天以內的，須經行政部/綜合管理部辦公室負責人批准;外借3天(含3天)以內的，須經綜合管理中心負責人批准;外借3天以上報公司董事長批准。
公司的車輛專供於公司的業務，一切為公司服務是司機的天職，為真正起到這一作用，特做如下規定：
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領導公出使用。
普通轎車供公司採購、業務、現場服務等使用。
其他工作人員因公務需用車時，必須由公司統一安排，司機方可出車。 個人私事一律不準動用公車。
司機不得擅自用車，不得用公車為自己或他人辦私事。
擅自用車一經發現輕者扣當月工資的50%,重者當場解聘。
汽車司機要作好汽車的養護工作，按使用說明保養汽車。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區縣)，如未經批准者用現金加油，產生的費用自付。
如因工作失誤使車輛損壞，由司機本人負責修理，所有費用由本人承擔。
本規章制度的解釋權歸企業管理部
一、 管理總則
1、目的：為了節約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，做到公司車輛統一安排、統一管理，並充分合理有效使用，特制定本制度。
2、範圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執行。
3、可使用車輛：
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。
4、權責：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監管。
5、全順車由行政部司機管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。 2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配並做到及時出車。如有出車任務應立即執行。否則，每一次處罰50元，連續三次予以除名並扣除當月工資。
4、無出車任務時應做到如下幾點：
1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好後、一律在指定位置裡待崗;不得到處遊走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得藉故隨意外出; 5)協助行政部做好其它事務;
6)不得私自藉故或無《派車單》時將車輛開出公司; 7)手機要保持24小時暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，並扣除當月工資。
5、車輛完成任務後不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發生任何毀壞，均由司機負全部責任。
6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。
7、車輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管，不得遺失，否則，後果自負。
8、要隨時保持車輛內外整潔衛生。
9、車輛連續行駛4小時時，必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護公司的利益和聲譽，要嚴守公司祕密。
11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者，回司後應填寫《未打卡說明表》，並由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車： 1)員工因公務外出時;
2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時; 3)員工本人結婚喜慶時; 4)其它特殊情況時。 2、車輛申請和使用程式：
1)凡用車應由行政部統一排程，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司後填報派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙後，將《派車單》交指定的司機;司機見有效的《派車單》發車，否則有權拒絕;如未經許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的，每次處罰50元;用車人回公司後，應及時將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責任人，並視情節輕重處20—100元罰款;
5)司機每月彙總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經理; 6)行政部經理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發現問題，按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。
2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部後方可加油，且無卡加油的次數不得連續超過兩次;加油後司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發現行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應損失外，視情節輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發票上籤證，回公司報銷。
4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛
里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修;如為司機自身原因，則要追究相應責任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統計一次，報與相關部門和財務部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2、員工私人用車應適當收費，收費標準為 1 元/公里，公里數核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務部。
3、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自負。 4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次，報與用車人和財務部，在其油補中衝減。
六、其它
第一條 車輛管理
1.單位公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理。由辦公室負責人指派專人調派，車管專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本單位人員因公用車須於事前向車管專人申請調派，填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。
3.每車應設定“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，並停止其借用權利。
4.每車設定“車輛使用記錄表”，由會計於每次加油及修護時記錄，以瞭解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一併轉辦公室稽核。
第二條 車輛使用
1.公務車不得借予非本單位人員使用。
2.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
3.駕駛人須嚴守交通規則。
4.駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。
5.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。
6.為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，註明“私用”，並經領導核准後轉財務部會計稽核。
7.使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。
8.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由使用人負擔。
第三條 車輛保養
1.車輛維修、清洗、打蠟等，應先填“車輛使用申請單”，註明行駛里程，核准後方得送修。
2.車輛應由指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。
3.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元時，應與車管專人聯絡請求批示。
4.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節輕重，由單位與駕駛人或車管專人負擔。
第四條 違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。(因公務經特批的情況除外)。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，並即與辦公室及領導聯絡協助處理。
4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。
5.發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由駕駛人與單位經協商後共同負擔。
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