日常檔案管理制度(精選3篇)
日常檔案管理制度 篇1
物業管理公司日常檔案資料管理制度
1、文件管理人員專職負責管理處所有檔案(通知、命令、公函、總結報告、通報、會議紀要)及資料(技術圖紙、說明書、手冊、個人簡歷、員工檔案市府法規、車輛檔案、住戶檔案等)的存檔、收集和保管。
2、任何人員借閱上述檔案資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
3、屬祕密檔案的要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批准的人員翻閱,不準影印,不準帶離辦公室。
4、職員、員工個人檔案材料屬祕密材料,他人無權翻閱,文件管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
5、檔案資料等要朝廷合歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序還是內容、按時間等形式分類,其目的都是為了查詢迅速方便,因此都必須在檔案夾裡清楚的標明。
6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的檔案資料,要及時清理,無儲存必要的材料,經領導批准可做銷燬處理。
日常檔案管理制度 篇2
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質量必須符合規範要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸菸和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案,如有破損、字跡褪變、黴變生蟲等情況,應及時採取補救措施,確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、櫃架整潔整齊,定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查,發現問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,管好門窗。
五、堅持溫溼度側記和調節,檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間,相對溼度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經許可不得擅入,檔案交接應嚴格履行手續。
日常檔案管理制度 篇3
一、目的
規範業主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用範圍
適用於物業管理處業主檔案的保管與跟蹤。
三、職責
1、服務中心主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。
2、服務中心負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四、程式要點
1、業主檔案內容
(1)經業主簽署後的《業主公約》。
(2)經業主簽署後的《消防安全責任書》。
(3)《業主家庭情況登記表》。
(4)《鑰匙領用登記表》。
(5)《業主證領用登記表》。
(6)《業主入住驗房表》。
(7)《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。
(8)《違章處理通知單》及處理結果資料。
(9)業主的有關證件影印件。
(10)其他應儲存的資料。
2、檔案盒(夾)的製作
(1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。
(2)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字型的檔案類別名稱,其格式一般是由組織機構、名稱組成,如:
--sw-業主檔案:表示物業管理有限公司管理處公共事務部管理的業主檔案。
(3)將製作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,並排列在檔案櫃中。
3、將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先後順序排列在檔案盒(夾)內。
4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備註等欄目。
5、業主檔案的跟蹤:
(1)當發生下列情況變化時,服務中心副主管應將變化情況記錄在業主檔案中:
a、通訊電話聯絡方式發生變化時;
b、業主發生更替時。
(2)業主檔案跟蹤管理:由服務中心副主管負責每季度進行一次家庭情況的'普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,管理員應至少每隔15天跟蹤一次。
6、業主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處,經服務中心副主管辦理登記手續後方可查閱。
7、業主檔案應永久儲存。
8、具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。
9、本規程執行情況作為公共事務部檔案管理員績效考評的依據之一。
五、記錄
《業主檔案目錄》
六、相關支援檔案
《檔案管理標準作業規程》
相關文章
-
檔案管理制度3篇
本文目錄檔案管理制度學校安全檔案管理制度國小教育科研檔案管理制度檔案室安全管理制度1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。 2 -
檔案管理制度
檔案管理制度<?xml:namespace prefix = o ns = "u:schemas-microsoft-com:office:office" />1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理,不得分散和私人儲存。2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。3、 -
檔案櫃管理制度(精選3篇)
檔案櫃管理制度 篇1一、 為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。二、 歸檔範圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書 -
檔案的管理制度
檔案的管理制度至關重要,下面小編整理了檔案的管理制度,歡迎閱讀!檔案收集制度一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍,積極收集齊全,及時歸檔。二、定期做好對具有 -
檔案室管理制度
黑魚又名烏魚,是淡水魚中吃食較為凶猛的肉食性魚類,只不過這類魚對水溫的要求比較高,通常情況下,水溫低於12度就會停止進食。所以要想在今年釣好黑魚,就必須抓住秋末這一段時間,否則到了冬季也就更難釣了。雖然本人算不上是 -
檔案流程管理制度(精選3篇)
檔案流程管理制度 篇1物業專案業戶檔案管理流程1、職責(1)客服部負責業戶身份資料相關資訊管理。(2)工程部做好業戶裝修資料、各種圖紙管理。(3)保安部做好業戶物品出入申請、車輛等相關資料管理。2、工作程式(1)管理 -
大學檔案管理制度(精選3篇)
大學檔案管理制度 篇1為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規程》的精神和規定,科學規範地做好實驗室工作的檔案管理,提高實驗室功能和效率,使實驗室更好地為科研教學服務,更好地評估實驗教學投資收益,特制定本制度。一、 -
會計檔案管理制度(精選3篇)
會計檔案管理制度 篇1第一章 總則為了加強會計檔案 管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。 -
檔案建立管理制度(精選3篇)
檔案建立管理制度 篇1一、管理規章制度科學管理、合理量化、健全制度是我們取得成功的重要保障,為了達到高標準的管理目的,我公司已成功匯入iso9000質量管理標準模式。在接管物業以後,將嚴格按照質量管理體系的標準, -
財務檔案管理制度(精選3篇)
財務檔案管理制度 篇1第一條 根據財政部、國家檔案局關於印發《會計檔案管理辦法》的通知的規定,為加強公司會計檔案管理,保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和洩密,特制定本制度。第二條 會計檔案是