為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的採購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施裝置外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長稽核後，由辦公室統一購置、發放、登記和管理。
（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請採購一次。
（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交採購員購買，驗收入庫無誤簽字後方可報銷。
（五）有專項資金的會議和專案所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。
（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價採購，貨比三家，價廉、物美、實用。
（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，並由接收人在物品發貨單上簽字，報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯絡分管局長稽核後，由分管辦公用品的領導批准後方能領用。
（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用於工作所需，絕不允許據為已有。
（三）各類專項專案領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項專案成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，並在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備註並簽字。
三、辦公用品的管理
（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。
（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。
（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。
第一章適用範圍與主題資料
為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際狀況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了控制用品規格以及節約經費開支，統一限量，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。
第三條採購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店採購或者訂購的方式。
辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購影印紙、大中型裝置器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。
行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種狀況下，行政部門有權進行稽核，並且把稽核結果連同申請書一齊儲存，以作為日後使用狀況報告書的稽核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。
2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，並在每月終填報《辦公用品使用狀況彙總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
（1）辦公用品領用務必認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
（2）各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每週三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。
（3）核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情景進行調整。
（4）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水塗改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
（5）辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。
（6）公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
（7）各部門因特殊情景需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批增加該項費用。
（8）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。
2、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。
3、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。
3、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由祕書處保管。
4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。
為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特別規定如下：
1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
2、辦公用品的採購、保管及發放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
1、每月15日前，各室、部門自行統計本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計劃書，計劃基於節約、實用、必要的原則。
2、採購人員根據實際情況進行審查，制定採購計劃和預算，報告財務審查，經理批准採購，每月25日至30日發行。
3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。
4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，使用者將簽字接受。
5、採購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格便宜、庫存合理、開支適當為原則，建立賬戶，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。
6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。
7、各部門物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。
一、總則
（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導稽核後交行政人員進行登記申領。
（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。
三、辦公用品的發放及領用
（一）個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
（二）部門辦公用品的發放
1、白板筆、檔案婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
（三）電話、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程式。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
為規範鄉鎮辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等;特殊辦公用品指屬於政府採購範圍的物品。
二、辦公用品的採購
1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責採購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自採購。
2、特殊辦公用品，鎮需用部門填寫申購單，經分管領導和主要領導批准後，由鎮會計核算中心按照有關規定到縣政府採購中心辦理採購手續，黨政辦公室統一領回發放。
3、一般辦公用品採購程式：需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦彙總、擬採購清單→機關分管領導、鎮長稽核→黨政辦採購、發放、管理→採購人在發票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮長稽核→財務核銷。
4、採購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現買零散性採購實行雙人採購制度。
5、採購人員須盡職盡責，本著厲行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的效能、價格等情況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。
三、辦公用品的發放和領取
1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容並簽字。特殊辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。
2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
四、辦公用品的使用
1、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。
2、要愛護辦公裝置和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行登出制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。
3、檔案材料的印製要有科學性和計劃性，印製前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時，由原採購人員負責聯絡退換、維修事宜;因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。
辦公裝置(軟體)更新、維護、使用制度的責任和範圍。
1、公司辦公裝置包括。計算機、影印機、印表機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動儲存裝置、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟體是指根據辦公室的需要購買或專業製作的軟體。為了保證各辦公裝置的正常使用，各辦公軟體的安全操作發揮了辦公裝置和辦公軟體的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發現問題應及時報告，專人通知定點維修公司技術人員檢查、維修。
3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。
1、辦公裝置更新是指辦公裝置升級或更新、購買移動儲存裝置、補給各種消耗品、購買特殊輔助裝置。辦公裝置發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟體的更新是指由於工作而需新購置或升級的各類應用軟體。
2、需要更新辦公裝置時，由各室、部門或裝置監督員填寫《辦公裝置更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批准，由財務部負責購買。
3、各種辦公裝置發生故障時，可隨時填寫《辦公裝置更新(修理)申請書》，由定點公司或專業修理人員修理。
4、各種辦公裝置需要更換部件時，應填寫《辦公裝置更新(修理)申請書》，經社長批准後可更換。
5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公裝置保修、維修、使用說明書等資料……
為提高企業的經濟效益，規範公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。
第一章辦公用品的申領
第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責採購。
第二條辦公用品採用每兩個月一次的發放制度，各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統計並上報總經理，審批後按其《支付管理辦法》執行。
第四條辦公用品領用的範圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求計劃明細表於雙月的25日—26日到行管部領取。
第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實。
第六條各部如領取影印紙張1包以上（含1包）要通過部門經理同意並進行登記，由行政管理部稽核報主管領導批准後方可領取；影印需要將影印的內容、數量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。
第七條下屬子公司領用影印紙或進行復印的，要經過主管領導批准並按照現有規定持部門經理簽單影印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門應妥善保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條各部門所用辦公用品，單價在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、影印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，並負責產品的維修、保養。如需外借，必須經主管領導批准，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。
第三章公司公用性辦公設施的管理
第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算並負責落實。
第十一條公司院內的消防、安保等裝置、設施的保養、維修由行政管理部、經管部根據需求報預算並負責落實。
第十二條公司公務用車的維修費、保養費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算並負責落實。
第十三條公司網路、各部門計算機及配件，由經營管理部負責維修、保養，以確保各部門正常工作。
第一條局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。
第二條局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批後，由局辦公室統一購買。
一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財務審計科稽核後，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府採購中心購買。
第三條購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤後，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批後，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。
第五條屬政府統一採購的辦公用品，按有關規定執行。
第六條管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公佈情況。
第七條每當申請新購辦公用品時，需報告上一次採購辦公用品的發放情況及庫存情況。
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當於每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理稽核。
辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程式購置。人事行政部需於月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司總經理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出採買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批准。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
公司賦予部門經理及以上的管理人員以一定價值範圍的辦公用品請購的審批權(鑑於目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級)。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬於低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。對於所涉金額過大的(單品價值達到和超過5000元的)，由副總經理負責向公司總經理申請審批。
五、辦公用品的採購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一採買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應商送來所購的辦公用品後，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公佈的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。)
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准;原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。
5、高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
三優範文網