第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規範企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，並向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯絡人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬採用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的影印件；
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程式不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換；辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定並解釋，自頒佈之日起執行。
一、採購食品時必須索取銷售單位或市場出具的發票或收據等有效購貨憑證。
二、初次採購的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件（營業執照、餐飲服務許可證、生產許可證等），每次採購時應索取該生產批次產品符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告影印件，並經供貨商簽字或蓋章。採購冷、鮮、肉禽時，應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明，證明食品質量符合國家標準或規定。從固定單位採購食品的，簽訂食品採購供貨合同。
三、入庫前或使用前設專人驗收，查驗產品包裝、標識、有效憑證及一般衛生狀況是否符合索證規定和其他相關要求。
四、設立食品原料採購臺帳，登記每次交易使用情況。登記內容：
（1）進貨時間；
（2）供應商名稱；
（3）進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格；
（4）進貨商品的產品質量檢驗合格證明情況；
（5）進貨商的生產批號、生產日期、安全使用期（保質期、保鮮期、儲存期）和失效日期；
（6）進貨商品的數量；
（7）登記人簽名；
（8）其他情況；
（9）將有關影印件和憑證要設專用檔案盒保管。
五、食品採購臺帳和憑證檔案盒按月裝訂，存期不少於兩年。
1、瓦檢人員必須經縣級以上煤炭行業主管部門培訓，合格後持證上崗。
2、必須按照《煤礦安全規程》幹好本職工作，嚴格執行瓦檢員崗位責任制和工作責任制。
3、下井前20分鐘，對瓦檢器實行檢查，對各要害部位做到詳檢、詳查，瓦檢器準確無誤後，方可攜帶下井，對“帶病”的瓦檢器，嚴格執行不準下井原則。
4、瓦檢人員必須對井下需要測量瓦斯的地點嚴格監測，掌握採掘工作面、井下機電裝置、硐室、進迴風等處的準確情況，每個地點，每班不少於3次以上的檢查。
5、對檢測的實際資料必須按實際記入瓦檢記錄本，瓦檢記錄牌板，並按井下檢測的記錄，核對清楚後，向礦排程室彙報，並將記錄填入日報和臺帳，經安全生產礦長、技術員、安全員和本班瓦檢員稽核完畢後，才算本班工作完成。
6、嚴格執行“反違章作業”“反違章指揮”的宗旨，對瓦斯超限的地點有人工作時要立即撤人，並採取相應措施進行處理，對處理不了的（工作面瓦斯不超1%，總迴風巷瓦斯不超0.75%），要及時向礦排程室彙報，瓦檢員、安全員有權停止工作地點人員的工作，待處理後方可恢復正常工作。
7、對井下需用火工產品的'地點，要嚴格執行“一炮三檢查”制度，對瓦斯超限地點和支護不穩地點有權拒絕放炮，並嚴格杜絕火工產品流失，做到無任何流失現象發生。
8、對檢測的瓦斯、二氧化碳等有毒有害氣體的資料，要公開向井下工作人員公佈，不得有作何隱瞞現象，並認真接受安全員的監督、檢查，並將所測資料和井下安全員較對。
9、必須做到三簽字（瓦檢員、安全生產礦長、安全員），四無誤（瓦檢記錄、瓦檢牌板、瓦檢日報、瓦檢臺帳），準確無誤的填報。
10、每7天內礦排程室集中安全生產礦長、瓦檢員、安全員、技術員對7天內的工作進行分析、總結、核對、審查，由安全員生產礦長審閱後，向法人彙報本7天內的工作情況，以便加強我礦的工作管理力度。
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