1.編制施工技術資料,收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
1.負責中外文期刊、報紙的採購、登記、分配、裝訂、典藏、排程等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的採購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考諮詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查詢教學、科研所需的各類專業文獻。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的複製工作(包括膠捲及靜電覆印)。
9.及時總結期刊的採購、流通和參考諮詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
1.編制施工技術資料。收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學院特點，制定與圖書館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責徵訂院資料室、教職工的報紙、雜誌。
6.負責收發謝牛、信件並及時轉交教職員工。
7.負責影印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院影印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
1. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2. 做分部分項工程的驗收資料;
3、做工程專案對接甲方、監理、質檢站、檔案歸檔的資料管理工作;
5、完成領導交辦的其他資料相關工作。
1.負責專案所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程專案所有圖紙、規範、的接收、清點、登記、發放、管理工作，並建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料，並建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理檔案、技術檔案進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工後，竣工資料、檔案的編寫、整理、分卷，並按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
1、協助總監、總代整理工程資料收集歸檔，
2、按公司要求將資料分類並歸檔到相應盒子裡;
3、協助專業監理工程師編制監理月報;
4、參加由監理主持的例會並作記錄，
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及複驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過程中相關部門的監理資料檢查;
1、負責工程部日常資料收集整理等工作。
2、做好上級來文、受控檔案、貫標資料的登記、發放管理工作。
3、各種報告、報表，填寫認真、準確、完整、報送及時，建立各種資料的臺帳。
4、必須對工程部內部資料進行保密;對重要資料不得擅自更改。
5、根據主管工程師提供的原始記錄，及時完成報檢資料。
6、及時向各主管工程師提供所需的設計檔案及技術資料。
7、及時向各業務部門提供其工作所需的相關資料。
8、經常對資料進行檢查，保持資料整潔。
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;
1、從事裝飾工程工作
2、熟悉工程施工程式
3、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
4、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料並歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
6、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
7、積極參與施工生產管理，做好資料的管理與監控;
8、負責專案開發報建及工程驗收等申請手續及資料;
9、負責施工單位與其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
10、負責接收相關部門的各種圖紙、檔案、合同等資料，並登記造冊;
11、負責傳送對外的各種圖紙、檔案、合同等資料，並辦理登記手續;
12、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便於查詢;
13、完成領導交辦的其他任務。
1)負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、簽證等資料並歸檔;
3) 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4) 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;
5)完成領導交辦的其他任務。
1、協助完成專案招投標工作
2、負責工程資料、圖紙、報告及相關檔案的製作與處理;
3、完成專案資料的報審、材料的送檢、資料的備案、竣工報告的整理等工作;
4、完成領導交辦的其他工作
1.專案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.專案施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3.專案開展中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;
4.各種工程資訊的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。
5.領導交辦的一些其它工作。
1、負責完成部門內部檔案的稽核、報批、修改流程，檔案編碼標識，蓋受控檔案印章。
2、負責工程檔案的收集和管理，收集和接受施工準備檔案、竣工圖和竣工驗收檔案，及時傳遞或歸檔各類檔案，並在竣工驗收後組織相關工種向物業公司移交竣工資料
3、負責工程檔案整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、範圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類檔案收發，辦理收發、接受手續。
5、負責各類檔案保管。按工程部各管理崗位，分別建立本崗位檔案資料管理檔案及崗位工作日誌、施工日誌，確定檔案檔案資料編目內容。
6、負責檔案借閱，需要臨時借閱的辦理借閱手續。
7、負責部門內工程款、費用的審批手續，建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢檔案的銷燬。
1、負責工程資料的填寫、會籤、報驗、整理、歸檔、管理，嚴格遵守資料整編要求，能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續;
2、熟悉國家相應施工規範及政策、熟悉資料管理流程，檔案歸檔要求，具有實務能力;
3、完成本崗位的工作職責，按時完成領導交辦的其他工作。
1、主責工程技術資料的管理。負責對專案日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業務管理職責。
2、收集和更新各類技術規範，及時進行宣貫。負責技術規程、規範、標準的購置和編檔管理，滿足有關管理要求。
3、執行國家、地方及企業頒佈的規範、規程及標準，準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料，履行有關的簽字;依照所承擔的職責，保證合同規定的相關條款的實現。
4、全面負責專案工程部技術質量管理的內業管理工作，當好專案技術負責人的助手。
5、負責檔案和資料的接收、登記、標識、複製、發放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查檔案的有效性和受控狀態，確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的檔案是有效版本並處於受控狀態。
6、負責專案工程技術資料的形成、收集、整理、彙總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創工程技術檔案優良。
7、負責質量記錄和一體化管理體系執行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、彙編、歸檔等工作，並負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。
8、參加專案圖紙會審、交底工作。
9、負責專案部有關儀器、計量器具、製圖工具的管理工作。負責編制專案有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作，填寫應及時、準確。
11、負責收集、儲存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。
12、向專案技術負責人提供月度質量分析會所需的有關資訊。
13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。
14、負責各種試驗，對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
1.負責專案工程的內業技術管理工作，認真落實各項技術管理制度和措施。
2.參加設計交底圖紙會審，辦理技術交底和變更籤證手續。參與編制施工組織設計，施工方案和各項技術措施。
3.負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
4.負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
5.規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發，保管制度。
6.負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
7.督促收集各種現場質量、技術保證記錄資料，工程竣工後及時整理單位工程的竣工資料，並及時上報，凡工程設計變更及時通知工長。
8.組織試驗、計量、環保文明施工技術工作，確保資料齊全，計量準確，工地文明。
9.負責專案管理系統的相關模組基礎資訊錄入，並根據工程進度及時更新有關資訊。
10.執行公司、分公司及專案領導授權的其他職責，完成公司、分公司及專案領導交辦的其他工作。
一. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的編輯、填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。
四. 負責工程專案的內業管理工作
協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
五. 完成專案經理(番禺專案經理)交辦的其他任務。
1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程檔案的處理;
3、完成上級交辦的其他任務。
工程部資料員崗位職責
1、 貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
3、負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
4、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
5、貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。
6、負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。
7、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
8、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責電力工程現場一手資料的稽核;
2. 負責電力工程工程量的編制工作和工程材料的核算;
3.負責電力工程開工、竣工、報驗資料的製作及工程竣工資料的簽證;
4. 協助工程主管的各項工作
三優範文網