工作內容：協助財務部經理處理日常行政工作事務
聯絡部門：酒店各部門
工作職責：
一、根據酒店所制定的年度預算，實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。
二、建立健全酒店內部管理制度，監督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產管理，組織酒店的全面經濟核算，稽核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，編制報表，保證各級核算的正確性。
三、建立一整套財務系統及操作程式。
1、財務系統：
A、財務系統：
B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。
2、操作程式：
A、制定收銀及收入審計的核算程式。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間核對，帳表之間核對等工作制度，確保所反映的經濟活動情況的準確性。
四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經濟利益分配、經濟合同簽訂重要決策，從經濟管理的角度為領導提供參考資料。
五、擬定財務內部的組織機構，提出各級主管人員的崗位職責，並與總經理或主管副總經理確定會計主管人員的人選，分配工作任務，監督各級主管會計人員的工作，及時準確編制財務報表，其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。
六、控制資金先使用稽核各部門的裝置、物資、計劃和酒店開支計劃;並在報總經理批准後，監督貫徹實施，維護酒店經濟利益。
七、稽核酒店的收益報告和利益分配報告;監督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費，協調酒店同銀行稅務等有關部門的關係。
八、定期向總經理提出預算和決算報告，資產負債表給總經理稽核同意後，組織貫徹實施。
九、負責財務部的日常行政管理工作。
聯絡部門：酒店各部門
工作職責：
一、協助財務部經理組織和領導酒店的財務會計工作，對各項財務會計工作進行佈置和核查監督財務計劃的實施，及時瞭解，計劃執行中存在問題，解決實際問題。
二、根據酒店的實際情況制定有關財務管理制度和實施細則，監督各項財力制度，財經紀律和會計規則的正確執行。
三、參加酒店有關經營管理活動的會議，協助財務部經理進行企業決策，審檢每日銷售日報表，向酒店領導提供財會住處財務指導和改善酒店經營管理的建議。
四、參與酒店編制財務預算，制定工作程式和財力管理措施;組織編制企業財務會計報表和統計報表。
五、制定和審查酒店有關費用開支的手續程式，制定有效的會計核算系統，制止違反財務制度的現象發生。
六、保護酒店的財產和物品財產管理的規定和報批手續，檢查規定的執行情況。
七、負責財務部員工的人事安排和工資歷，獎勵的評定，負責財務人員的思想教育和業務培訓。
工作內容：主要負責對酒店營業成本核算和費用及固定費用進行控制，監督和分析，同時對成本控制，收貨部倉庫實施行政和人事的管理。
工作職責：
一、業務管理、控制職責
1、成本管理：
A、 根據餐飲部資料，制定出食物和飲品的成本。
B、 根據財務系統和操作程式的要求建立一整套有關帳目的控制表，以達到控制的目的。
C、 運用正確的方法計算成本和費用，並要做到帳帳相符，帳表相符。
D、 定期出成本報告，分析總結酒店營運成本費用並提出合理的建議。
二、倉庫管理
1、 建立物資帳目系統及控制程式。
2、 制定驗收貨物的控制程式，嚴格把好質量關。
3、 進行市場調查，掌握物質價格。
4、 做好資訊工作，及時將有關資料資訊反饋有關部門。
5、 搞好與各部門的協調工作，協助會計做好對帳工作。
6、 做好資料存檔。
7、 愛護公物設施，注意防火安全。
8、 嚴格組織紀律潔身自愛，杜絕一切違法的思想和行為。
工作程式和制度：
一、日常工作程式
1、 審查各部送來的倉庫領料單。
2、 核查倉庫送來的記由聯在電腦中確認發貨資料記帳聯存檔。
3、 審查收貨部送來的收貨記錄，在電腦中進行資料確認存檔收貨記錄。
4、 審查關計算部門間的轉貨單。
5、 根據餐飲送來的標準菜普計算出每一道菜及酒水的成本價格，為銷售價格的制定提貨依據。
6、 月末對各倉庫進行對帳及盤點，將實際盤點數彙總列印倉庫盤點表。
7、 月末到出倉庫差異報告，報批後做調整。
8、 每月底對各廚房及酒店進行月末盤點整理後輸入電腦列印一套各廚房，酒店月末盤點表。
9、 月末對商場進行盤點，並計算商場成本編制有關的記帳憑證送交總帳。
10、 月末編制各部門文具用品、耗用一覽表送財務總監查明。
11、 月末計算當月食品、飲品成本及各種費用編制有關的記帳憑證送總帳會計。
二、對低值耗品及固定資產的控制
1、 每月攤銷固定資產及低值易耗品的費用打印出有關的報表，編制記帳憑證交總帳會計。
2、 每年年末對酒店所有固定資產及低值易耗品進行一交全面的盤點並編制盤點報告送有關領導審查。
一、物資報廢處理
1、 到部門送來的報損單，成本控制部門要及時到現場檢視報損是否屬實，報損的原因是否屬實和合理。
2、 報損單核查後要經成本部門簽字後送交財務部經理或財務總監批准。
3、 固定資產及低值易耗品的報損需經工程總監證實，經財務總監總經理批准後方可生效。
4、 成本會計要及時將報損物品輸入電腦，月末列印本月報損物品清單。
二、物品價格控制
5、每5天對選單上物品的價格重新查價定價，確保酒店利益，
6、每六個月對雜貨表上的物品進行市場調查，及時高速因季節變化，而導致的不合理的價格。
7、日常對酒店常用物品要進行抽樣市場調查以確保其人價格的合理。
五、月末編製成本報告
1、 全面概況分析。
2、 食品與飲品成本分析。
3、 預算成本與實際成本的比較;
4、 宴請及員工餐費成本一鑑表;
5、 倉庫移動緩慢物品及過期食品專案表;
6、 酒店各類物品存貨情況一覽表;
7、 各部車輛耗油情況。
工作內容：主要負責酒店的財務系統，編制報表並協助財務部經理處理日常行政事務
工作職責：
一、處理總帳業務及編制損益表、資產負債表及所屬明細帳。
二、處理應收帳、應付帳、總出納、工資等帳目系統的業務。
三、做好成本控制營業核數的帳目，報表核對工作。
四、協助會計師事務所完成年度財務審計工作。
五、負責各類稅收的申報。
六、負責各類保險的索賠工作。
七、處理會計部內部行政事務。
八、做好資料的存檔。
九、嚴格組織紀律。
十、搞好內部分工，處理好各主管的工作關係。
工作內容：財務管理與控制，酒店營運管理和控制，營運資金管理和控制，經營及財務管理的評價，年度審計，行政管理，人事管理。
工作職責：
一、財務管理和控制職責
1、在總經理領導下，貫徹執行國家經濟政策，財經紀律嚴格執行酒店所制定的財務管理和會計核算標準。
2、監督財務管理系統和控制程式的實施。
3、正確反映酒店的經營業績。
4、做好酒店的財務、物資的有效管理。
二、酒店營運管理和控制職責
1、根據領導決策，分析市場供求關係，制定酒店年度預算，監督經營預算的實際費用及分析經營的執行情況。
2、組織資金籌措，監督資金使用。
3、根據營運需要，合理安排和控制資金使用。
4、編制資金流動表，及時掌握資金動向。
5、加速資金回放。
三、經營及財務管理的評價職責
1、運用各種對比，分析的方法，對酒店的經營成果以及財務管理進行評價，為酒店的經營決策提供資料。
四、會計年度審計職責
必須完成每年酒店的帳目及反映酒店經營成果的報表並由當地會計事務所稽核。
五、行政管理
1、協調各部門之間的關係，配合營業部門工作的開展。
2、處理財務內部的事物工作。
3、協調外界有關方面的關係，做好與政府、銀行、稅務等部門的聯絡。
六、人事管理
1、按照所制定的財務管理系統及控制程式對員工進行業務培訓。
2、培訓員工對工作的責任感和不斷進取的工作態度。
3、培訓員工的集體主義協作精神。
4、根據員工的表現及時上級領導層提升獎獎懲制度分明，及時處理。
1.負責收、發並做好收文、發文登記工作。 及時將收文轉交處領導和有關人員進行審閱。
2.根據上級批文，每年到物價部門進行一次收費專案變更申報。
3.負責會計檔案的收、交、登記工作，對收到的會計檔案應認真清點，確認無誤後交收檔人籤，並對所收到的所有會計檔案負責。對上交綜合檔案室的會計檔案按要求填制清冊，並向檔案部門籤。
4.做好會計檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時本人必須在場，防止意外事件的發生。沒有特殊情況，會計檔案嚴禁外借。如有特殊需要，須報主管財務工作的領導批准，但不得拆毀原卷，並限期歸還。
5.會計檔案進行分類存放，建立檔案科目，加強管理 ，做好防火防盜安全工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
1、掌握現金、信用卡、簽單、掛賬等結賬程式
2、掌握髮票、收據的正確使用方法，高效、正確的為客戶開具發票或收據;
3、廠家DMS系統過賬;
4、按規定提交營業報表;
5、完成上級領導交代的其他工作。
1、在主管總經理領導下，嚴格遵守財務工作規定和公司規章制度，認真執行其工作指令，向主管領導負責;
2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況，結合經營實際，及時調整和控制計劃的實施;
3、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執行;
4、負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作;
5、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同資訊部、經營部等有關部門，組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的問題，提出改進意見和建議。同時，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發展方向;
6、有權參加各類經營會議，參與公司生產經營決策;
7、負責固定資產及專項基金的管理。會同經營、技術、行政後勤等管理部門，辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務稽核手續，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符;
8、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門，定期組織清查盤點，做到賬卡物相符。同時，區別不同部門和經營部門，層層分解資金佔用額，合理地有計劃地排程佔用資金;
9、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、資訊、行政後勤、技術等有關部門做好盤點清查工作，並提出日常採購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費;
10、負責公司產品成本的核算工作。制訂規範的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式，指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
11、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票;
12、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規定，對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
13、負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格稽核，採購貨款支付除按計劃執行外，還需經分管副總經理或總經理、董事長稽核簽字同意，方可支付;
14、認真完成公司領導交辦的其它工作任務。
一、負責組織財務部的會計(番禺會計)核算工作
1.每年十一月底前根據下一年度後勤集團的工作和學院財務處制定的工作計劃確定財務部下一年度工作計劃並安排相應工作。
2.每年新的會計業務開始前，負責組織會計科目的制定和調整工作及會計帳簿(手工)的建帳工作。
3.定期(每月)檢查現金是否按《現金管理辦法》進行管理，是否做到日清月結，是否帳實相符，並對出現的問題及時組織查詢原因並進行處理。
4.定期(每月)檢查密碼、印鑑是否與支票分開管理，銀行日記帳是否及時按月與銀行進行對帳，對未達帳項原因是否查清。
5.對會計憑證進行同步稽核，檢查收入和成本的核算和開支是否合理，保證會計資訊真實準確。
6.定期(每月)對總帳、明細帳進行檢查，發現問題及時處理。
7.定期(每月)對各中心的材料庫房進行統計(番禺統計)、檢查核對，做到帳實相符。
8.定期組織對暫存、暫付款以及往來款項與學院有關部門進行核對並及時清理。對應收款項根據實際情況按月或按季進行催收，並採用適當的措施保證應收帳款得到及時收回。
9.負責組織計算機系統的日常管理與維護，保證其安全執行以及系統安全。
10.定期組織會計月報和年度報告的編制工作，並對會計報告進行分析，為學院掌握後勤服務集團運營情況和後勤服務集團制定經營管理政策和決策提供科學準確的資料。
11.負責組織配合學院有關部門和後勤服務集團資產管理部門作好國有資產的管理工作並按要求及時編報有關報表。
12.負責組織財務部會計檔案的立卷及管理工作。
13.負責組織有關會計報表的編報工作。
二、負責財務部的安全工作
1.貨幣資金的安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題，檢查現金是否超庫存存放;對有關裝置的完好性進行檢查，若有隱患，及時處理並向上反映。
2.負責防火安全。嚴格執行用電管理規定並保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸菸進行嚴格管理，採取有效措施保證地上無亂扔菸頭。
3.負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性，發現問題及時處理並向上彙報。
三、財務部的精神文明建設
1.嚴格要求工作人員遵守《會計人員職業道德》和有關規定，對違反規定的人員提出處理意見。
2.嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度，保證每日工作的正常進行。
3.要求全體工作人員熱情接待每一位來辦理業務的同志，提高服務質量。
4.組織工作人員每日、每週進行環境清理，保持工作環境整潔。
5.負責後勤管理(番禺後勤管理)服務集團及學院財務處交辦的其它工作。
1、負責公司電商平臺店鋪資料的統計，所有費用統計
2、負責員工工資等統計
3、負責所有報表
4、負責供應商對賬
5、完成領導交待的其他事務
1、按照財務制度編制記賬憑證，編制總賬和明細賬;
2、按公司要求及時出財務報表，按時進行稅務申報;
3、應收款對賬，出具賬單，開具發票等;
4、購買增值稅發票及稅務局日常事務;
5、會計資料的整理、裝訂及保管;
1、能夠獨立負責公司庫存管理，並能根據公司情況對工作方法不斷改善。
2、有相關庫存管理經驗，熟悉貨物管控流程。
3、協助負責公司日常業務核算，編輯有關原始憑證。
1、組織財務核算、審計、財務分析、稅審，按時間節點完成年度預算、審計、財務分析、稅審。
2、負責部門管理制度、績效考核制度的制定。
3、負責編制和組織財務預算工作。
4、負責稽核財務各項對外資料報送。
5、負責稽核年度稅種申報、稅款統籌、籌劃等工作，按稅務要求時間節點完成各項稅種申報工作、配合稅務的各項檢查調研，協調稅務關係。
6、做好公司籌融資工作，保證資金安全，負責協調公司整體資金收支結算。
7、主持召開部門各類會議，針對員工提出的問題、合理化建議予以答覆或解決，充分發揮民主管理。
8、負責建立完整的檔案管理、檔案借閱制度，保證檔案的完整性。
9、負責部門全盤日程管理工作及費用的審批工作，做到及時瞭解與掌握。
10、負責組織和完成部門培訓計劃。
11、及時完成上級領導臨時交辦的各項指令和任務。
1、 負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、 劃轉、核算內部往來款項，到款確認，及時登記現金、銀行日記賬;
3、 現金、銀行憑證製作、裝訂、保管;
4、 協助上級準備每日、月單據及報表;
5、 負責收集和稽核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
6、 負責開具各項銀行票據、發票;
7、 辦理與銀行之間的所有相關業務。
1、管理公司銀行賬戶，負責與銀行的業務結算、匯款、購買理財等業務;
2、嚴格稽核報銷單據、發票原始憑證，按照規定流程辦理收付，做到手續完備、單證齊全;
3、負責資金收入業務，填報資金日報表;
4、核查並跟催銷售業務回款，登記應收賬款回收情況;
5、每月成本結轉，公司子公司賬目管理、採購發票入賬 等事務。
1.根據公司的經營戰略，制定公司中長期經營計劃，控制經營風險。
2. 根據公司年度營運目標，對各部門每月營收損益的營運達標率進行監督管控，以促進公司總體目標的達成。
3. 負責財務策略的擬定、計劃執行、評估及修正
4.制定公司財務成本管理目標、計劃並指導實施
5.稽核公司財務成本相關檔案，控制財務與經營風險
6.貫徹公司財務成本制度，優化管控流程
7.稽核各部門預算使用情況，實施預算考核，強化預算管控
8.財務團隊的日常管理工作
1、負責稽核公司各項費用報銷，核算產品的料工費成本，材料入庫錄製;
2、負責稽核公司各類原始憑證，編制記賬憑證，負責編制公司財務報表;月末客戶對賬、供應商對賬;
3、負責公司年度、月度預算彙總編制;負責公司高新輔助賬、臺賬。
4、負責專案公司月度納稅申報的對接工作，及領導交辦的其他工作、辦公室部份行政工作。
1.參與制定財務戰略和計劃，並監督執行
2.建立和完善財務監控體系，進行有效的內部控制
3.負責資金籌措和稅務規劃，確保公司各部門正常運轉
4.進行財務分析，為公司決策提供依據
5.外部溝通協調
6.團隊建設和人員培養
1、協助制定公司財務發展戰略;
2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、成本核算、會計核算、資本運作等;
3、負責公司財務管理及內部控制，根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算，制定財務計劃，並監督、跟蹤其執行情況;
4、制定、維護和改進公司財務管理制度和相關工作流程，稽核公司會計的賬務處理，編制財務報告/報表，以滿足財務控制風險的要求;
5、管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關係，並及時辦理公司與其之間的業務往來;
6、全面負責財務部的日常管理工作;
7、完成上級交給的其他日常事務性工作。
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