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行政主管的工作職責(精選14篇)

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行政主管的工作職責 篇1

1.負責公司辦公裝置的管理,計算機、影印機的具體使用和登記

行政主管的工作職責(精選14篇)

2.負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6.來訪者接待,會議活動等

7.起草、整理公司有關檔案並以公司名義下發檔案

8.完成公司下達的其他任務

行政主管的工作職責 篇2

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務,並形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅標頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各專案部的檔案管理情況。

12、督促公司級檔案(公文、資料、資訊等)流轉,溝通內部聯絡。

13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的工作職責 篇3

1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公裝置設施及網路的正常執行;

2、負責做好內部公文的起草、制文、釋出,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的採購、盤點及日常管理工作;

4、負責對外聯絡,做好專案申報、工商登記、街道等外聯工作;

5、負責公司車輛排程、員工宿舍租賃、工作服定製與發放、6S檢查與管理等相關後勤保障工作;

6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;

7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;

8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管的工作職責 篇4

1. 根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;

2. 根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同 100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責 篇5

1、 制定及優化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性,並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理,定期或不定期組織資產盤點,並提交盤點報告,確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用,並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 稽核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責 篇6

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司檔案、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;

6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和複核,協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管的工作職責 篇7

1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計劃的具體執行,組織並安排人員的具體培訓任務,協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責 篇8

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度。

6、協調各部門的關係,加強部門間的溝通聯絡,為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的工作職責 篇9

1. 全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,並推行落地;

2. 完善子公司人事行政管理制度流程,並推行實施,及時進行監督執行情況及完善;

3. 負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6. 負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責 篇10

1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。

5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等.

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責 篇11

1、按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續;

2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

3、每週末小結工作,計劃下週工作安排;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部檔案等的監督管理工作;

9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

11、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管的工作職責 篇12

行政主管崗位職責(農業科學院)

1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。

2.參與重點實驗室大型共享裝置管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調裝置管理人員之間的資訊交流以及與科研人員之間的資訊反饋。

3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

行政主管崗位職責6

行政主管崗位職責(證券公司)

1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施並搞好工作總結

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係,加強部門協作,協調部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃並組織實施。

10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導建立營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題,針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。

13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行檔案處理,並對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出裝置、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。

行政主管的工作職責 篇13

1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;

4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5、彙總各單位每週周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;

6、根據集團公司所有呈批/呈閱檔案的上傳下達及整理歸檔。

7、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管的工作職責 篇14

1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責考勤管理工作;

5、負責會議紀要和文字材料的管理;

6、負責固定資產管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

8、完成領導下達的工作。