1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
1. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
5. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
1、熟悉辦公室軟體的應用,打字速度快,懂得電腦的日常維護;
2、有很好的溝通能力和親合力;
3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;
4、善於學習新事務。
1、部門內資料及文件整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等資料處理。
2、工作崗位及其它相關工作。
3、上級交辦其他工作事項。
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、資料統計整理;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟體,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
1、負責銷售訂單和相關銷售報表文件的錄入和歸檔;
2、負責品牌授權資料的提交、稽核、資料整理和歸檔;
3、協助上級分配的其他工作內容;
1)負責處理網上客戶的線上諮詢問題,與諮詢者溝通、簡答疑問並對其進行諮詢引導;
2)負責定期統計和整理有關客戶的所有資料和報表;
3)完成上級領導交待的其它工作;
1、負責產品報價單及工程標標書的製作、合同檔案的歸檔;
2、接聽電話、收發快遞、售後服務客戶回訪、接待來訪人員等工作;
3、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責篇3
1.協助領導完成辦公室檔案撰寫工作;
2.接聽辦公室電話,並及時聯絡相關負責人;
3.部分檔案整理歸檔等工作;
4.接待來訪等工作。
1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;
2. 辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3. 協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4. 協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5. 公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6. 協作主管進行簡單人事工作的開展
7. 完成主管交辦的其他事宜。