檔案管理員的工作職責模板（通用21篇）

檔案管理員的工作職責模板 篇1

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登入統計表，並進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

4、科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、對合同管理情況及時向部門經理彙報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的工作職責模板 篇2

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案資訊現代化的相關技術;

4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責模板 篇3

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責模板 篇4

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案資訊資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟體。

檔案管理員的工作職責模板 篇5

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案檔案收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子資訊化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

3、為人正直可靠、細緻嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟體，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的工作職責模板 篇6

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇7

1. 負責對公司專案、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執行保密檔案、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查詢;

7.領導安排的其他工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇8

職責：

1、負責對專案公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對專案公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉檔案流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的工作職責模板 篇9

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇10

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責模板 篇11

職責：

1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車及發運工作;

4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫資料的統計、存檔、帳務和系統資料的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟體操作,懂得SAP操作者優先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員的工作職責模板 篇12

1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作，做好關於客戶滿意度調查的各種資料的統計分析工作;

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

6、執行公司的各項管理規章制度。

7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的工作職責模板 篇13

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷燬等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的稽核、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的列印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇14

1、集團不動產物業專項維修或改建工程專案管理;

2、集團各辦事處裝修工程的專案管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與並評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價稽核工作，包括實地測算工程量;

5、稽核施工單位編制的施工組織設計，並結合專案的實際情況，稽核工程施工總進度計劃和裝置材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規範和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作並督促施工單位相關竣工資料彙集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的工作職責模板 篇15

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文件的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的工作職責模板 篇16

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、檔案輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責模板 篇17

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業專案運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、稽核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、專案部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施裝置管理溝通工作等;

5、負責支援協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業專案各類運營資料進行有效的管理及分析;

9、對使用者各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務範圍內的使用者有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員的工作職責模板 篇18

1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;

2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;

3.負責專案印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

4.負責定期向政府申報、填寫專案季報、月報;

5.負責跟蹤監督專案計劃的編制、執行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員的工作職責模板 篇19

1、負責 企業檔案的處理、資料整理工作;

2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用辦公軟體進行檔案管理資訊化工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇20

1. 負責公司檔案的管理，包括檔案材料的接收、掃描、稽核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括檔案借出的登記、回收、稽核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和溼度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關檔案;

7. 遵守公司關於保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員的工作職責模板 篇21

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

2.對市場、公司運營等提供資料分析計劃，為戰略決策提供支援

3.結合多種資料來源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場資料進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和資料支援。