1.負責對企業質量系統檔案進行編號、簽發、複製、借用、回收、保管和銷燬。
2.負責行政檔案的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負責印鑑、證照等相關檔案的使用、保管。
4.負責各種經營及辦公用設施裝置用品配置發放、登記、維護和管理。
5.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及裝置設施的配置維修及管理。
6.負責各種事務性及後勤工作的處理。
7.負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實並檢查。
8、負責人員的考勤、績效工作。
1.完成公司行政事務工作及內部檔案表格製作;
2.負責公司來訪人員的接待,快遞收發;
3.熟悉辦公室日常事務,辦公用品、資產採買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;
4.公司證件管理
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排;
2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬;
3、完成日常報銷的整理與統計;
4、協助專案經理完成投標工作;
5、協助專案經理完成本部門的質量管理和報獎工作;
6、協助設計人員完成協同設計出圖工作;
7、其他與行政祕書相關的工作內容。
1、與企業對接,詳細瞭解客戶需求、專案要求,與客戶達成合作意向;
2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;
3、跟進及維護好企業客戶;
4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜尋與聯絡,進行人企匹配,完成客戶最終委託事項。
1、按照專案經理要求,對專案宿舍、食堂進行規範化管理;
2、落實專案管理人員每月考勤資料的保留與上報公司綜合事務部;
3、按照公司要求,對專案固定資產進行維護管理;
4、根據辦公實際需要,負責行政用品的申請、採購;
5、負責專案農民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責保管各印章(如專案章、資料章、建設註冊章、簽字章),並做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。