合同管理員工作的主要職責（通用20篇）

合同管理員工作的主要職責 篇1

職責：

1、負責公司建設專案的合同內容的談判、稽核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文字的儲存及整理，執行合同的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期彙總合同執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建專案裝置結算報價。

4、根據專案計劃成本，負責專案成本考核與分析，編製成本考核資料;負責裝置成本核算，裝置利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建專案資金支付進度及資料。

6、負責合同的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉汙水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的主要職責 篇2

職責：

1、負責合同的草擬、修訂、稽核流轉及存檔管理;

2、負責合同資訊的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析彙總工作;

4、測算專案成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

合同管理員工作的主要職責 篇3

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

3、起草重大合同文字，對一般合同進行合規審查;

4 監督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員工作的主要職責 篇4

1、專案合同簽訂後及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過ERP系統進行專案的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

3、協調專案中的備貨、發貨及退貨處理;

4、代理商合同錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、合同的借閱登記;

7、商務經理安排的其他工作。

合同管理員工作的主要職責 篇5

職責：

1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規範企業各類合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批准、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等專案的合同流程和單據傳遞稽核工作。

5 、負責工程專案的採購單據NC入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，25-45歲之間;

2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;

3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟體及財務系統。

合同管理員工作的主要職責 篇6

職責：

1、影印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及裝置設施的籌備;

3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員工作的主要職責 篇7

職責：

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的稽核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理，合同資訊及時準確的錄入相關係統;

4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

5、合同的相關資料統計和分析;

6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、資料敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員工作的主要職責 篇8

職責：

1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會籤、合同變更、收收付款等流程;

3.開票資訊彙總、核查、備份;

4.監督合同履行和結算，彙總合同回款情況;

5.資料分析、合同銷售報表更新，上報合同相關資料;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員工作的主要職責 篇9

職責：

1、梳理稽核公司銷售合同，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握合同稽核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員工作的主要職責 篇10

職責

1、負責公司合理文字的儲存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目資訊，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的主要職責 篇11

職責：

1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的檔案

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬

7.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、資訊管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理資訊系統，熟練使用辦公軟體

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度

合同管理員工作的主要職責 篇12

1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負責編制常用合同範本，起草重大合同文字，制定與更新標準合同文字庫;

3、負責對合同進行合規性審查;

4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協助對招標檔案中的合同條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、金鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員工作的主要職責 篇13

職責

1、負責所有專案合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員工作的主要職責 篇14

職責：

1.負責營銷中心業務合同稽核管理、合同原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎資料資訊的錄入與整理;

3.負責營銷中心業務合同的促銷情況稽核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

合同管理員工作的主要職責 篇15

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員工作的主要職責 篇16

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文字草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文字、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標專案應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(影印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在專案部組建後5日內，對專案部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、專案合同履約過程至竣工資料報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員工作的主要職責 篇17

一、認真制定採購部的工作計劃，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真稽核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物資訊反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導彙報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員工作的主要職責 篇18

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文字，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責 篇19

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎資訊。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的資訊以及運營核算專員反饋的專案執行進度錄入合同基礎資訊表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、專案描述、開票資訊、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎資訊配置及資料錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據合同及裝置下單、發貨資訊，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票資訊記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、專案管理等相關專業優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員工作的主要職責 篇20

職責：

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的資訊及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標專案的招(議)標檔案評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔儲存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的稽核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。