1.負責公司內部的行政人事管理。
2.負責對外的聯絡,協調公司內外關係。
3.根據總經理安排事項,有步驟地開展工作。
4.對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,建立、整合不同的工作團隊。
5.負責企業會議組織、檔案擬發。
6.督查督辦公司規章制度落實情況。
1. 持續在市場中尋找匹配業務部門需求的人才加入團隊,打造高效能團隊
2. 管理培訓生計劃,從兼職營地導師中尋找高潛力人才通過培訓生計劃為團隊輸送人才
3. 與業務部門保持緊密溝通,瞭解公司業務發展目標和計劃,清晰洞察業務上的人才需求
4. 團隊內部機制設立,員工賦能和文化建設
1.協助經理處理好人事日常工作,直接對人事部經理負責。
2.接收、影印、儲存、發出、呈遞人事方面的各類檔案。
3.負責辦理員工人職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續。
4.辦理總經理稽核批准的有關員工的評核調配事宜。
5.管理員工個人檔案、材料等。
6.組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯歡等活動。
7.負責公司固定職工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作。
8.協助其他部門進行在崗業務技能培訓,包括協調安排時間、地點等。
9.完成人事部經理交辦的其他工作。
一、辦公室的對內對外日常管理工作
1.協助上級對內各部門工作需要的服務、協助和溝通協調;
2.各類辦公設施的維護和管理,公共環境的維護,來人來客的接待,辦公用品採購等;
3.公司對外聯絡的協助工作;
二、檔案和檔案管理工作
1.通知及各類文書資料的整理歸檔和管理;
2.協助上級統計編制各類人事統計報表,做好人事檔案的管理工作;
3.公司內外需要公文證件協作的監督和管理;
三、人力資源的協助工作
1.辦理入、離職手續以及員工的考勤結算;
2.人員招聘資訊的釋出,面試邀約;
3.招聘面試的協助工作;
1、負責一線員工入/離職手續的辦理
2、負責一線員工轉正/異動手續的辦理
3、將新入職人員資訊錄入花名冊及人事系統,要求及時、準確
4、負責員工花名冊的更新
5、負責人力資源系統的更新維護
6、一線員工紙質檔案上交子公司人力資源部存檔
7、一線員工勞動合同/協議簽訂與續簽工作。
8、負責一線員工商保和社保申報
9、負責分公司員工考勤、績效資料的收集與彙總
1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
1、規劃公司的人力資源戰略;建立並完善人力資源管理體系
2、參與職位管理,組織機構設定,組織編寫人事相關的規章制度,稽核各部門崗位說明書;
3、人員的招聘、面試、篩選;人員的升遷、異動、調薪手續的辦理;
4、對公司各職位進行職業生涯規劃設計,並引導實施。
5、年度培訓計劃及培訓組織,及培訓效果的測評,追蹤;
6、監督控制各部門績效考評過程並不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施方法,完善激勵機制,保證績效考評方案的落實;
7、協助處理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛等;
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略,組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施。
2.建立並完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)。
3.制定和完善各個職位的績效管理體系。
4.監控人力資源管理各模組(包含招聘、績效、培訓薪酬及員工發展)的工作實施狀況。
5.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平。
6.塑造、維護、發展和傳播企業文化。
7.及時處理公司管理過程中的問題及員工之間的糾紛。
8.應有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊。
9.能解決複雜問題,很強的計劃性和實施執行的能力。
10.很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心強。
人事行政主管崗位職責
行政工作職責:
1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理稽核簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃,組織安排人員按計劃實施物資採購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批准並進行登記後方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。
14、負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調,審查公司內部檔案、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理排程使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
人事工作職責:
1、負責公司人力資源工作規劃的執行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施。
4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批准後實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬製公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
11、做好員工考勤統計工作,負責加班的稽核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
1、協助負責合同管理和電子合同掃描整理工作;
2、協助公司日常考勤的整理和核算工作,與相關員工進行核對;
3、協助人事相關流程的跟進和進度事宜,促進流程正常進行;
4、積極配合上級完成其他人事相關工作。
1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。
3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄影異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。
10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
1) 協助公司人事制度完善,流程規範,監督執行
2) 負責簡歷篩選及面試邀約,面試人員初試
3) 負責員工入職、轉正、異動、離職手續辦理
4) 公司員工的考勤登記核對以及統計
5) 員工人事資訊管理和員工檔案的維護
1.承辦公司財務的計劃、預算、核算、分析考核及財務報表等工作。
2.負責建立健全公司內部的各項財務管理制度。
3.稽核財務單據,編制會計憑證,整理保管財務會計檔案。
4.承辦公司各項費用收支、成本管理、內部成本計價核算、固定資產賬務管理等工作。
5.承辦公司擔保資金的管理和提取風險準備金等工作。
6.負責公司各項人事管理工作。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
1、負責辦理公司所有人員的入職、轉正、離職、異動等手續的辦理;
2、負責錄用員工合同簽訂與管理、社保及公積金的辦理;
3、管理員工檔案及各類人事資料;
4、制定招聘計劃、招聘程式,維護和拓展招聘渠道,職位的重新整理和釋出,簡歷篩選及搜尋,面試通知,初試面談,面試總結,複試推薦及安排等
5、按期編制人事、考勤彙總報表;薪資與福利的發放;
6、協助企業文化組織建設。
7、負責公司行政事務工作如:辦公用品、固定資產、勞保用品的採購與發放,保障公司日常正常運轉。
8、有教育培訓行業招聘背景優先。
1、負責公司招聘、績效管理、薪酬福利、員工關係、培訓等模組工作;
2、負責完善/優化公司各項人事管理制度、流程;
3、負責員工入、離、轉、調等各項人事異動管理工作;
4、領導交辦的其他相關工作。
1、在人力資源部部長領導下,負責控股公司及下屬單位的日常人事管理工作;
2、協助起草控股公司有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策;
3、協助擬定控股公司的力資源發展規劃和員工培訓規劃;
4、負責編制控股公司的勞動用工計劃,稽核下屬公司的勞動用工計劃;
5、負責控股公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
6、負責控股公司及下屬企業的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理;
7、協助管理控股公司的職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;
8、負責管理員工勞動關係、職稱考核、勞保福利、工資測算等工作並辦理有關手續;
9、協助開展員工考評工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核;
10、負責員工溝通,瞭解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;
11、參與負責管理公司員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果;
12、負責控股公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作;
13、協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動;
14、完成人力資源部部長交辦的其它工作任務。
1、招聘崗位的釋出、優化;
2、面試人員的邀約和接待;
3、新員工入職、離職資料的辦理;
4、為主管預約安排面談的客戶;
5、協助主管制作保障計劃書、錄單;
6、整理客戶資料、客戶的售後服務;
1、 負責管理各個招聘渠道,根據招聘需求完成招聘任務;
2、 負責公司各部門績效考核結果的跟進及統計彙總資料;
3、 負責人員入離職手續的辦理及同步更新員工檔案管理確保公司員工人事檔案的完整及準確性;
4、 負責勞動合同的簽訂、續簽及解除;
5、 負責社保增減員及薪資核算等;
6、 協助上級完成的其他工作。
1、協助建立完善人才發展體系,負責方案規劃與監督實施;
2、根據公司戰略,策劃並組織人才發展專案,設計人才成長路徑及培養方案,制定和有效實施人才發展計劃;
3、負責人才梯隊建設的規劃和實施,主導關鍵崗位人才選拔、人才培養專案,負責勝任力模型的建設、人才盤點工作的落地推動;
4、負責集團及各板塊核心骨幹、高潛人才等培訓專案課程體系建設,配置與開發;
5、培訓專案的宣傳、組織、相關資源協調,推動專項培訓按照計劃執行與課後考核專案追蹤;
6、企業文化:推動企業文化的宣貫落地、員工關懷活動落地反饋。