一 落實環境專業管理體系
1 為環境專業體系檔案的搭建/修訂/更新維護/釋出提供管理、專業意見,逐步完善工作標準及流程。
2 制定考核機制,根據關鍵目標達成情況實施獎懲。
3 整合內外部資源,梳理、沉澱、研發環境體系專業知識及培訓課件,提供專業講解。
二 環境團隊建設及人才培養管理
1 制定人員培養計劃,開展人員培養,優化團隊架構。
2 通過培訓、考核、監督檢查、支援幫扶等方式,提升環境人員專業能力,培養專業黑帶。
三 目標計劃管理
1 負責環境專業考核指標的把控及達成。
2 負責專業計劃的指導、制定及落地執行管理。
四 品質監督管理
1 制定品質檢查計劃、標準及評價規則,督導專案針對品質不合格項的整改落地及執行反饋。
2 梳理品質管理流程,制定幫扶計劃,確保環境品質標準高效落地。
五 服務類供方管理
1 監督服務類供方採購和過程管理的有效執行。
2 統籌地方公司合同供方的篩選、引入、系統評價、年度合約規劃等過程管理。
六 包括會議管理、培訓管理、內務管理在內的環境專業內部管理。
1、向專案經理負責,全面管理本部門的各項工作,具體負責分管、辦公樓、小區樓層,公共區域、管轄區的清潔、衛生、殺蟲滅鼠、綠化美化等管理工作;?
2、負責制定工作計劃,合理安排人才、物力、財力,並負責監督執行、實施及總結,對下屬員工的安全作業、工作質量、物料消耗、裝置等負有管理責任;?
3、組織屬下員工認真完成各項日常工作,對檢查出來問題較為嚴重的,應發出書面的糾正和預防措施,要求保潔領班或責任人限期整改,使存在的問題得到根本解決,加強自身管理知識學習,制定部門各項培訓計劃,定期開展員工培訓,不斷提高管理水平和員工的業務技能;?
4、指揮員工嚴格執行作業操作規程,正確使用保潔裝置、工具和清潔劑;?
5、報告專案經理本部門各項工作的完成情況,發現問題及時整改;?
6、抓好部門的環保意識建設,關注環境影響,節約能源,防止汙染;?
7、堅持每天巡視小區二遍,有效制止各種違章現象,檢查督導下屬員工操作規程的執行情況,並進行認真記錄,每月對各項管理工作的實施情況進行評價,並作彙報總結?;
8、對各項管理工作高標準、嚴要求,除定期檢查以外,還要採取不定期的抽查,突出重點,兼顧全面;?
9、積極開展有償保潔服務,負責安排和跟進工作,提高服務效率和服務質量,增加管理處的經濟收入;?
10、努力做好下屬員工的思想品質教育,提高部門凝聚力,___限度地發揮和調動部門員工的工作積極性和服務熱情及責任感。
1、統籌管理各物業專案清潔、綠化工作的制度流程及標準制定
2、擬定工作方案,組織清潔、綠化事務執行
3、組織提報耗材申購計劃及物資盤點
4、管理清潔分包事務,執行人員培訓等工作。
1、負責清潔區域的劃分、殺蟲滅鼠、等管理工作;
2、對現場工作範疇全面檢查,並進行認真記錄,每月對各項管理工作的實施情況進行評價,並填寫相應表格。檢查過程中要針對存在的問題找出原因和解決辦法,及時督責任人前去處理,並將處理結果記錄下來,事後檢查完成情況;
3、負責制定每月管理工作實施計劃,並對工作計劃逐項進行檢查、指導和落實,抓住現場工作中的薄弱環節,統籌安排,合理佈置;
4、 對供方進行有效管理,保證現場品質;
1、負責物業到家服務(家政、維修、乾洗、搬家等)的業務拓展,提出業務解決方案;
2、供方的開發和維護;
3、組織各下屬單位或合作伙伴按照規劃要求開展到家服務業務;
4、組織和推動產品團隊、核心開發團隊,快速完成解決方案產品化工作。
物業環境部工作職責6
1、全面貫徹落實執行公司的各項管理制度,工作方針、政策;
2、負責所在專案保潔綠化工作管理;
3、負責專案保潔綠化工作年度、季度、月度工作計劃制定、監督、完成;
4、負責所管轄區團隊人員的在崗指導、在職培訓、專業技能培訓及工作考核;
5、負責落實業主投訴處理事項和各項有償、無償便民服務事宜;
6、 負責記錄保潔綠化各項質量記錄檢查臺帳;
7、全面負責轄區現場環境管理工作,落實保潔、綠化、消殺等工作要求、檢查標準和考核制度工作;
8、監督低值易耗品質量,並協助採購;
9、協助其他部門完成檢查、評比工作及領導交辦的其他工作。
1、 負責協助公司完成質量管理標準編制、修訂及執行工作;
2、 負責公司專案運營過程中的監督、檢查、協調,提升專案管理品質;
3、 負責公司客戶滿意度調查、客戶資訊收集分析與維護工作;
4、負責對各專案質量管理體系進行糾偏與培訓;
5、 負責向公司提供質量管理的分析報告與改進方案;
1.服從部門負責人工作安排,遵守紀律,樹立良好服務意識。
2.負責本物業區域維修工作,熟悉物業管理區域內公用配套設施、裝置的種類、分佈,掌握各類線路的分佈、走向、位置以及其維
修保養的方法。
3.對物業管理區域經常巡視,發現公用設施有損壞、隱患或其他異常情況,應及時給予維修,保證公共配套設施、裝置的正常執行。
4.積極為客戶提供多項便民服務,接到客戶報修,應及時趕到現場,排除故障。確有困難應立即與負責人聯絡。
5.裝置在維護保養前通知客戶,配合相關部門做好其維護保養工作,並按時做好記錄。
6.發現重要電氣裝置故障時,應及時向部門負責人彙報,組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。
物業小區工程維護;維修完畢須請業主驗收確認。
負責空置房、小區公共場地、場所的監督。
負責定期對管理服務質量進行分析,並提出整改方案。
負責物業小區專案管理方案的實施與管理。
完成領導交給的其它工作任務。
1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、按照物業公司規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。
3、負責制定本部門的工作計劃,並組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
4、掌握業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。
5、對樓宇的質量維修進行及時跟進,並將資訊反饋有關部門。
6、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。
7、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯絡,瞭解業主需求與心聲,並採取有效措施及時解決。
8、做好與各部門的橫向配合工作。
1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢;
1、負責統籌科技園的安保後勤工作;
2、行政後勤管理,以周到,嚴謹,及時的原則開展園區物業,安保,消防,食堂等管理工作;
3、其他相關工作
1、負責客服部門全面工作,並對部門人員進行培訓、檢查和指導;
2、負責與客戶溝通與聯絡,為客戶提供專業的物業管理管家式服務 ;
3、密切與業主的關係,進行回訪、走訪、接待業主投訴、求助,報修跟蹤;
4、負責園區管理費的收繳工作;
5、負責協助物業管理部內部檔案的起草與修訂、檔案整理與規範管理;
6、負責監督、檢查物業日常服務品質及裝修手續、裝修過程的巡視及問題處理;
7、協助園區活動開展;
8、負責完成上級安排的其他工作。
工作職責:
1、 負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
2、 劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記帳;
3、 現金、銀行憑證製作、裝訂、保管;
4、 協助會計準備每日、月單據及報表,完成月末結賬報稅等工作;
任職要求:
1、 會計、財務等專業,有物業公司出納經驗優先;
2、 瞭解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、 善於處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
4、 工作細緻,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
1、 負責物業出租的日常性管理工作;
2、負責物業租金的收取、對賬及催收工作;
3、負責售房收款、房產交易過戶、權證轉名等工作;
4、負責房屋對外出售、資產運營、辦稅等手續;
5、物業出租(售)收款統計報表及相關分折報表。
1、負責對物業公司的日常管理工作;
2、制訂和優化物業公司各項管理制度,使之不斷規範有序;
3、開展物業管理的各項培訓,不斷提高物業服務品質;
4、與業主及商戶建立良好的服務關係,負責投訴處理工作;
5、定期向總經理彙報工作情況,提出合理建議。
1.制定工程管理制度和工作流程,根據部門管理目標制定工程工作計劃(含月、季度、年度工作計劃),並組織實施。
2.組織各專案編制工程維保計劃,並督導各專案實施。
3.組織各專案進行節能降耗,督導各專案裝置設施日常檢查和維護保養工作。
4.負責協調維護相關外聯單位的關係,如供水、供電、供氣單位、環保單位、消防管理單位等。
5.負責物業管理(財務、保安、工程、保潔、客服、合同和人力資源管理等)日常工作。
1、領導物業服務中心(處)貫徹落實各項管理制度與流程,達成經營目標,保證管理體系的有效執行,對管理和服務的質量負責;
2、組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批准本物業服務中心(處)的管理手冊、服務標準、工作標準;
3、結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議;
4、接受公司領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心(處)與公司、客戶及相關協作單位之間的關係;
5、組織制定物業服務中心(處)工作計劃,審批各部門的年度工作計劃;
6、與業主的溝通和協調,在管理許可權範圍內處理業主投訴和其他要求;
7、負責小區物業的驗收與接管相關工作,監管管轄區內的水、電、消防等裝置執行狀況正常;
8、控制專案管理成本,監控各類款項收支;負責與當地市政部門、相關單位保持融洽關係;
9、負責處理本物業服務中心(處)的重大質量問題、安全問題、突發事件/事故,並組織實施糾正、預防和改進活動。
1、統籌業主辦理入住的各項準備工作、物業費收取,及入住流程辦理和後續的服務工作;
2、統籌每日對公共區域進行巡視,安排管家做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施裝置及時與相關部門溝通進行處理;
3、統籌業主委託代辦服務的諮詢服務工作,及時反饋相關資訊;
4、統籌收集客戶、業主資訊,建立客戶檔案;
5、統籌處理各類突發事件,協助專案經理日常管理工作。
1、負責客戶接待,處理客戶投訴;
2、負責接待業戶(商戶)的二次裝修申報,跟進落實有關審批手續;
3、負責為業主(商戶)辦理入夥(收鋪)、入住、裝修報裝等手續;
4、負責物業日常信函、傳真件的收發、傳遞工作;
5、負責部門各項資料整理歸檔工作;
6、領導交辦的其他工作。
1、實施對委託管理物業的驗收和接管。
2、根據《物業管理委託合同》組織提供各項綜合服務以及各項專項服務。
3、組織實施管理中心的各項工作規範,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責,合理調配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產的各項工作規範和措施。
6、對物業管理服務分供方的工作進行監控、檢查和評價。
7、組織物業管理相關費用的收繳工作。
8、對託管物業實施物業管理服務時的對外聯絡工作。
9、完成公司交辦的其他工作。
1. 保障專案各項裝置的正常執行;
2. 檢查下屬員工的出勤狀況,合理排程人力,控制人事成本;
3. 檢查專案各項水、電、空調等設施的安全執行;
4. 按照上級部門要求,負責實施工程改造;
5. 指導專案工程施工,控制工程成本;
6. 專案各項專業裝置的維修、保養;
7. 負責工程工具、用料的管理;
8. 負責工程技術專業檔案的歸檔工作;
9. 與政府有關職能部門聯絡,保證專案處良好的外部環境。
1負責外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業主的投訴及諮詢並及時跟進處理;
2負責甲方物業費的收繳工作;
3定期召開部門會議對甲方要求及時傳達並進行跟進;
4定期進行客戶訪談及滿意率調查並及時處理甲方所提要求;
5做好業主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;
6做好專案人員工資核算與對接;
7專案領導安排的其他工作;
1.制訂公司工程裝置管理制度;
2.制定裝置的年度、季度的中長期保養計劃;
3.負責監督樓面調整、櫃檯裝修工程事宜;
4.在大型維修、檢修和突發事故現場進行現場指揮排程;
5. 對主要工程專案進行分析和稽核,發現嚴重工程質量問題及時按規定查處,並向上級彙報;
6.負責指導、管理、監督下屬人員的業務工作;
7.改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效和獎勵懲罰工作;
8 .嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產和公司固定資產的管理;
9 .商場環境衛生管理
10 .領導安排的其他工作。
工作職責:
1、按照公司規定的收款時間、收費標準、財務管理制度要求,收取各種款項管理費用,為客戶開具發票或收據;
2、嚴格按照公司財務制度報銷結算公司各項費用;
3、定期與會計及銀行對賬,定期進行貨幣資金盤點並編制盤點表;
4、保管公司銀行賬戶,現金保險櫃,負責管理專案備用金,登記現金日記賬;
5、定期給上級提供財務相關的報表;
6、負責收集和稽核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
7、負責裝訂、儲存、歸檔財務相關資料。
任職要求:
1、中專以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;有相關資格證書;
2、瞭解國家財經政策和會計、稅務法、銀行、稅務等方面的工作;
3、熟練使用財務收費軟體,有物業管理經驗優先;
4、有深戶擔保或是深戶;
1、負責協助物業服務中心質量管理體系的執行控制,各項記錄完整並做好相關歸檔。
2、負責本部門員工的管理、培訓、指導及評價。
3、負責物業服務中心品質督導及監督、檢查。
4、負責客戶意見及訴求的收集、處理、跟蹤、回訪等客戶溝通工作,並編制客戶訴求處理月報。
5、負責對裝修施工現場巡查、一般違章裝修處理。
6、負責各項費用收繳與催繳、登記的監督實施。
7、負責策劃、組織物業服務中心社群文化活動。
工作職責:
1、日常登記現金和銀行帳目及支付報銷單據;
2、負責收取業主/商鋪各類費用並開具相應憑證;
3、配合財務會計處理賬目;
4、辦理與客戶及供應商之間的收付結算工作;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
崗位要求:
1、全日制本科以上學歷,財務金融類專業
2、有一定的房地產財務工作經驗優先,持會計上崗證;
3、熟練操作財務軟體和Office辦公軟體;
4、責任心強,有原則,能承受一定的工作壓力。