1 掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2 負責為各個部門招聘相關人員。
3. 考勤管理: 員工指紋資料錄入,完成每月考勤資料彙總;
4.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續辦理;
5. 辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;
6. 文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及釋出;
7. 企業文化:參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
8. 行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;
9. 環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證裝置安全及正常運轉;
10. 內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善後檢查等工作;
11.配合校長安排的其他工作。
1、負責客戶來訪的接待以及前臺的電話轉接等工作;
2、負責辦公環境的維護工作,包括辦公室的5S管理以及綠植的管理等;
3、負責快遞的收發、訂餐訂票管理、辦公裝置管理、辦公用品採購等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政後勤保障;
4、組織、策劃公司內部各項定期和不定期團建活動,如生日會、司慶、年會等;
5、負責公司的考勤管理,每月按時提交考勤報表;
6、負責公司各類行政費的統計、報銷等工作;
7、負責各項通知、工作請示函等文書的起草;
8、完成部門交辦的其它工作。
1、業務資料統計、分析、日常稽核報告;
2、負責和銀行的其他對接工作;
3、彙總日常業務需求表,傳送相關人員,以及相關需求跟蹤;
4、調取催收記錄、催收錄音、配合做好質檢相關資料的處理;
5、負責週報、月報的製作;
6、其他日常事務。
1、 客戶接待及簽到服務;
2、 潛在客戶資訊的分配及錄入;
3、 監督並維護整潔的中心環境;
4、 負責保管繪本、產品等,同時,負責產品的銷售工作;
5、 嚴格遵守前臺客服日常工作流程及標準;
6、 行政事務的處理;
7、 完成主管交辦的其它工作。
1、負責行政日常的接待工作,接待面試人員、來訪人員、來訪客戶、快遞人員;
2、負責快遞、信件、包裹收發、費用報銷等工作;
3、負責公司辦公用品及易耗品的採購以及管理使用;
4、負責監督打卡和每月彙總考勤;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出,並作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣,如:公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;
2. 學習瞭解公司業務,對外來諮詢電話的簡單回覆或前期處理。
3. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記,及時送發到相關部門,並做好籤收記錄;
4. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
5. 公司員工考勤的記錄、統計、監督工作,做到本部人員考勤記錄準確,遲到早退請假等手續及時完整;
6. 協助績效考核資料收集初評工作,做到考核人員準確、考核資料記錄準確,及時將初評資料交於HR經理稽核;
7. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
8. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
9. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規範的良好形象;
10. 完成部門經理及上級領導交辦的其他工作。
1.對採購管理單據進行規劃和控制;
2.協助公司日常行政後勤工作;
3.負責檔案室管理及固定資產盤點;
4.完成領導交代的工作任務。
1、採購日常辦公,活動物品。建立物品進出臺賬,固定資產臺賬;
2、定期維修,檢修物品。排除安全隱患,保證辦公安全;
3、建立教師成長檔案;和業務園長一起進行每學年的園內各項檔案整理,並做好檔案管理工作;
4、關注上級部門的各項通知,及時進行傳達;負責部分和上級部門的聯絡事宜。會議接待;
5、認真完成園長分配的日常事務工作。協助完成各項考核工作。做好每月的考勤工作;
6、協助園長做好職工的錄入、合同的簽訂、評估考核等工作。
1、對交付訂單進行充分理解,按訂單要求對發貨硬體、軟體、配件進行復核工作,將訂單客戶資訊匯入發貨裝置軟體
2,按照授權開放規則,按照客戶購買授權明細開放對應的授權序列號,並匯入裝置軟體
3,按訂單需求列印裝置發貨配件,快遞單等紙質檔案,主管安排的其它工作任務,對交付質量結果負責