2、做好各類會務組織工作,做好會議紀要及會議材料的整理歸檔工作;
3、做好內部報批檔案的流轉與整理工作,做好外部收發檔案處理工作;
4、做好採購、報銷、統計等行政後勤保障工作;
5、完成領導安排的其它工作。
1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;
3、負責做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保後勤保障到位;
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
6、員工考勤統計、補貼費用等資料工作;
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅遊、體檢等活動;
1.協助部門經理完成本部門的工作任務和目標;
2. 協助部門經理完成公司會議、本部門會議的組織工作,做好會議記錄和整理工作,並將有關的會議任務傳達到有關部門,並跟蹤落實到位;
3. 協助部門經理擬辦公司制度、通知性檔案、文稿;草擬、稽核公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
4. 負責公司各項資料進行定期彙總,組織擬訂工作計劃、報告等類相關檔案,公司內外往來檔案等管理工作;
5. 負責公司檔案室的管理工作(例:證照、機要檔案、保密檔案、公司重要資質證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、登出、存檔等;
6 .負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅遊等相關活動的組織工作;
7.協助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的後勤保障工作,負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;
8. 完成上級交辦的其他工作。
1、負責去政府相關部門辦理業務:如營業執照相關事宜的辦理、公司資質證件的變更辦理等;
2、負責公司日常行政事項:如公司辦公裝置、設施的維護、報修等;
3、協助公司大型會議及活動的組織工作:如員工生日會、公司年會、公司年度旅遊及公司拓展活動的開展;
4、兼任公司前臺工作:考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;
5、其他領導臨時交辦的工作任務。
1.宣傳:在QQ和微信平臺宣傳公司。
2.招聘資訊釋出,應聘人員篩選;發錄用通知;辦理入職。
3.檢查和購置辦公用品及每週三的下午茶;員工生日購置禮品券等。
4.負責公司的快遞寄發、財務、合同編制及請款。
5.承擔公司:接待、聯絡等常規工作。
6.文祕、內外勤、考勤,做工資表等。
7.負責公司與外方的資訊溝通與交流等
8.領導安排的其他工作
1、負責公司前臺各類行政事務性工作,如接待外訪人員,電話接聽與轉接,檔案影印列印、檔案收發、訂餐、訂水,協助公司活動組織與策劃等;
2、通過招聘網站初步篩選應聘者資質,電話邀約面試;
3、協助辦理員工的入職離職手續;
4、做好公司日常行政的事務工作;
5、完成領導交辦的其他工作;
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業務部門提供必要的辦公裝置及其他後勤支援;
3、負責公司場地裝置需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發事件;
5、負責後臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。