1、負責中心服務、行政文件管理;對中心固定資產、活動物資等進行有效管理,做好中心物資的入庫和出庫登記;
2、負責整理中心每月財務、行政人事情況資料,並向中心主任彙報;負責中心財務經費的申請、領款、登記、報銷、資料收集、整理等工作;
3、完成上級交辦的其他工作。
1、負責公司企業文化落地,福利活動方案的策劃執行,完成各類公司活動專案;
2、負責各地職場辦公場所管理,保障行政綜合運營與服務工作,負責辦公用品和業務物料採購以及庫房管理,瞭解業務併為業務部門提供行政支援;
3、負責事業部相關行政費用報銷處理工作;
4、完成領導交代的臨時性工作;
5、負責外聯工作及辦理公司所需各項證件。
1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;
2、負責各類內外部會議及活動支援,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
(1) 根據黨和國家相關政策、法規,負責公司公文的擬寫與下發;
(2) 負責公司行政業務相關的對外聯絡機構的關係建立和維護;
(3) 負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、;
(4) 負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
(5) 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
(6) 負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的列印、傳送,負責公司檔案材料的領取;
(7) 完成領導交辦的其它工作。
1. 負責日常辦公用品的採買
2. 負責公司各類檔案的用印
3. 負責公司各類合同保管及調閱
4. 管理儲存公司重要資質證件
5. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的後勤保障工作
6. 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排
7. 上級交代的其他事宜。
1、保管箱庫區及藝術空間日常運營;
2、協助完成展覽和現場活動;
3、負責藝術空間檔案管理,固定資產辦公用品出入庫管理;
4、配合完成場地文創產品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;
5、配合場地活動方,物業,開發商,保管箱客戶做好接待工作。
1.配合採購部門對各項行政服務資源的評估,採購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;
2.根據服務產生的資料進行分析,持續整合優化服務專案和資源,提高效率和節約成本;
3.理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐, 建立相應的制度和SOP;
4.建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源並促進跨部門協作;
5.協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防範和組織應對員工關係突發事,讓員工高效、激情工作。
1、來訪接待、來電接聽,檔案快遞收發;
2、辦公用品、後勤用品申購;
3、辦公區環境佈置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協助其它行政工作;
7、領導臨時交代工作。
1.負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限於辦公環境衛生及安全、辦公用品及裝置採購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入離職手續,考勤計算,人員招聘培訓等。
2.安排會務工作,並負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類儲存重要檔案和檔案管理。
3.負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔;
4.協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;
5.組織並開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6.領導交辦的其他工作。
1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現場監督管理;
3、結合6S管理方法,持續改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環境、廠區環境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系檔案的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的其他事宜;
1、熟練操作各類辦公軟體、內部系統平臺;
2、各類文件、合同、資料整理歸檔;
3、日常辦公用品管理、收發物品;
4、整理各類報表、統計資料;
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通;
6、各類專案出庫單、入庫單整理錄入;
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據;
8、各專案應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款資訊;
9、各類通知及時傳達、印章的儲存蓋章稽核。
1、負責做好接待服務工作,有效處理前臺每日的工作內容;
2、負責接待來司客戶的業務諮詢,瞭解其要求,解答詢問,提供基本的諮詢服務;
3、負責展廳的管理工作;
4、協助業務活動的開展;
5、完成領導交辦的其他事務。
1、負責公司日常各項行政事務;
2、負責公司的檔案管理及各類檔案整理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導完成辦公室綜合事務;
5、擅長文案撰寫、PPT製作及設計、辦公室軟體的操作;
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資採購、協助發放和登記工作;
2、協助制定完善公司制度和企業文化;
3、切實執行行政制度中規定的內容;
4、嚴格執行公司各項制度,各種資訊及時錄入,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果;
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作;
6、負責採購、物業服務等對外門聯絡工作;
7、公司行政通知的記錄,編寫及釋出;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
10、上報公司固定資產採購、轉移、調撥、報廢申請;
11、辦公用品採購、發放、盤點
12、員工福利專案物品的採購與發放;
13、承辦領導交辦的其他工作。
1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務報告、計劃、決議等公文函件;
2、負責公司本部與分公司之間檔案的收發、整理、歸檔工作;
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,並檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時瞭解和資訊反饋工作;
4、負責公司外來資料夾和公開檔案的收集、整理和彙編工作;
5、負責公司法律的事務內聯與外聯工作;
6、做好上級領導安排的其他工作
1、負責日常文件、合同等檔案的整理彙總、掃描上傳與歸檔;
2、負責裝置的故障報修資訊轉達與跟進,並及時通知到相關人員;
3、協助裝置資產條碼貼上與盤點;
4、關注專案系統執行狀況,協助收集客戶建議並及時反饋;
5、領導安排的其他工作。