1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
向客戶介紹及銷售本中心課程
負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務
為上課學生作課程安排及提供相應的服務
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文件影印,列印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
1.來訪接待,文件處理,人員招聘
2.製作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛生
5.公司的日常事務
6.完成領導安排的其他工作
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
1、錄入公司系統資料;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進行整理和彙報(重點excel表格資料整理);
4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。
1、主要負責公司行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公裝置/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等檔案管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及裝置的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
3、公司工作資料的儲存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規範,確保所有單據的規範和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
1、做好考勤,協助其人才招聘,辦公用品的採購:
2.日常的費用報銷,銀行流水的列印,登記銀行現金日記賬,發票的領用及開具;
3、跟進賬務,負責協助會計處理好公司的財務事項;
4、良好的組織協調能力及溝通能力,具備處理突發事件的能力;
5、其它日常行政工作。
1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;
6、指導並協助各專案完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、協助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調整、各項檔案的起草,釋出等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產的採購,並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記,
6、協助上級做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業文化建設、員工活動安排等。
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品採購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班後中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長彙報工作,並完成校長交辦的其他工作。