客服文員
1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊,協助協調各部門之間的關係;
1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通訊息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、彙總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
銷售文員
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料,報刊雜誌,有關文章,並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與資訊傳遞工作,保證各類資訊傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品資訊的網路宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及裝置;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場資訊,定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行彙總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯絡等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
前臺文員
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯絡,
7:領導交辦的其它事宜;
1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、列印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任稽核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;瞭解會後的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑑和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的檔案傳閱,處理校領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
1.負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜誌的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關係事項。
4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。
辦公室文員
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售檔案、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種檔案的列印、上報和下發。
3.按規定收取檔案,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理佈置的其他各項工作。
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
1.研發技術資訊的檢索,研發專案進度的跟蹤,研發資料的編寫、整理和歸稍,往來技術信件回覆。
2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和彙總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
1. 在個人住所就近區域內,為公司固定客戶提供收取保費,保險諮詢,保單年檢,保單保全,保險理賠等服務;
2. 和團隊一起對所負責區域進行公司品牌維護,公司形象宣傳,宣傳保險基本理念;
3. 為客戶提供專業化的家庭服務理財方案;
4. 協助主管工作以及完成主管下發的任務;
入職要求:
(1)年齡:24週歲-45週歲;
(2)學歷:大專(含)以上;
注:優秀者可適當放寬條件
(3)1年以上工作經驗;
(4)良好的心理素質和工作習慣,有責任心,能吃苦耐勞;
(5)有良好的溝通協調能力,學習能力,認真負責,勇於進取;
(6)良好的親和力,溝通能力以及團隊合作精神,能在壓力下工作;
(7)從事過保險售後服務,客戶服務經驗者優先考慮;
1、生產日報表統計
2、訂單出貨管理
3、物料的請購、跟催
4、跟進訂單生產進度
5、異常處理,相關部門的溝通與協調
6、熟悉ERP系統及物料各段流程
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、資料統計整理;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟體,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
1.配合建立公司所管理物業的消防裝置,高低壓配電裝置,電梯裝置等臺賬資訊;
2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、彙總,以及建立檔案;
3.負責記錄每週部門例會會議紀要;
4.負責公司各項物業水電錶資料彙總、租金應收、實收費用匯總,對接財務人員核對每月租金收繳情況;
5.協助各個物管人員做好對外相關檔案的派發與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務。