1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、佈置公司環境、辦公物品採買管理、會議活動組織、裝置管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。
3、集團行政人事需要對分司工作內容有所瞭解，然後根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的`訂單並制定工作標準，要求分司執行；
4、定期抽查分司執行情況，定期彙總分司執行結果，優則獎，差則罰；
5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見並和對應開發人員溝通實現系統改進。
崗位職責：
1.請購單、驗收單之登記；
2.訂購單與合約的登記；
3.交貨記錄及跟蹤；
4.供應商來訪的安排及接待；
5.採購費用的統一申請與報支；
6.電腦作業與檔案管理。
任職要求：
1.高中以上學歷、1年以上工作經驗；
2.熟悉LED產品，對LED市場採購價格瞭解；
3.會使用ERP系統，熟悉辦公軟體。
1、採購部各類文件的管理。
2、公司內部與行政採購有關的各項工作的協調溝通。
3、各類申購訂單的製作。
4、跟進各類供應商的供貨情況。
5、各類發票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄，做好與財務的銜接工作。
7、負責對樣品的管理工作。
8、採購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發放工作。
10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。
11、協助各公司物品調配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
崗位職責：
1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程；
2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；
3、執行並完善成本降低及控制方案；
4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係；
5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告；
6、建立供應商檔案資料
7、完成採購主管安排的其它工作。
崗位職責：
1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。
4、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上
工作職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的'管理
2、 人員考勤卡片的製作與發放
3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總，並公佈月考勤資料
4、 員工各類假期的核算與稽核
5、 人員出差考勤的統計與核對
6、 管理群日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的製作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及採購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記
5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、 總經理辦公會的會議記錄
1、《入庫單》的接收和籤回。
2、《採購訂單》的列印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商檔案、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進
5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並影印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。
1、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關係的維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
1、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
3、社會保險的`投保、申領。
4、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
6、接受其他臨時工作。
1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理，每月初按時提交上月員工考勤統計表；
2、負責公司來電的轉接工作；
3、負責接待來訪客人，並傳達相關人員；
4、負責公司各部門傳送傳真、接收傳真、接收快遞、傳送快遞等工作；
5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作；
6、協助行政經理對員工的'管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作；
7、報銷手續整理；
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責、
1、 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、進行辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進行總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、 進行傳真件的收發工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其進行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14 、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
主要工作：為一些基礎性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應收、應付等，屬於每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。
人事文員的職責
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。
生產文員的職責
1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交採購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；
2 做周或月生產統計表；
3 檔案歸檔，會議記錄之類的雜事；
品管文員的職責
1.品管部內部的鎖事如：頷辦公用品，檔案的傳遞，影印...
2.下面各品管員記錄的彙總如：iqc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦
3.每月/或者每週統計總數，不良率，客訴率，....
4.品管內總檔案資料的.整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟
5.還有就是偶爾會打一些檔案等 ，差不多就這樣 了
跟單文員的職責
接受客戶的資料，報價，開單給製版工，準備材料，出好菲林後，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品後要聯絡加工廠進行後加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內將產品包裝並快遞給客戶.
一、崗位職責：
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行檔案的存檔和保管工作。
二、要求：
1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的抗壓力
行政文員在工作中應具備的條件和要求：
一、學歷、中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經驗、有檔案管理工作經驗，有一定的交流經驗會更好；
三、應具備的知識、
1、具備文祕方面的知識工作中經常會遇到'祕書'方面的工作；
2、檔案管理，文件知識，這應該算文員基本要求了；
3、會做賬表也就是能操作辦公軟體，WORD，Excel之類的；
四、具有強烈的責任心與團隊意識，你會經常處理公司人力，員工崗位調動等工作，沒有責任心是不行的；
五' 工作內容及方法簡述
1、負責辦公室的文祕、資訊、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領。
3、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5、食堂採購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會後場地清掃工作。
8、每月環保報表的申報及社保的'打表。
9、負責各類檔案檔案的存檔工作並做好統計。
10、領導安排的其他工作。
1、負責辦公室的日常事務工作，負責各種檔案的列印、傳送、儲存歸檔，各種資料的統計及釋出;
2、負責財務外勤工作，例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務資料等;
1.針對每月的工作，進行重點監聽，及時發現問題，解決問題;
2. 收集監聽中的問題，及時反饋，並形成監聽質量分析報告;
3. 及時發現錄音存在的風險，並協助風險排查工作。
1、落實各項工作要求和指令
2、根據需求製作樣單、報價單、銷售訂單和採購單
3、與各環節聯絡確認出貨時間
4、根據客戶要求和各環節出貨時間安排各類貨品的'進展
5、客戶資訊、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業務過程中產生的各類工作
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;;
3、協助辦理員工招聘、入職、離職手續及一些簡單的人事行政事務處理;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，懂得藉助網際網路查詢資料
3. 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化裝置
5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務意識
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