1、熟悉公司產品,負責接單、排單、審單、錄單。
懂得開技術發票,計算稅點
2、客戶檔案管理,與相關的各部門緊密配合,協調溝通。
3、完成上級領導臨時安排的工作
1、整理資料,準確無誤錄單;
2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶資訊查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時反饋客戶提出的問題;
4、其他相關事宜對接和處理.
1、熟練操作電腦辦公軟體,打字速度快,能達到70字/分,且錯漏不多
2、負責公司資料輸入及校對單據
3、負責公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負責做好每月帳單資料的錄入,製件成報表上交給主管
5、具有工作細心、愛崗敬業精神和責任感
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、完成部門經理交代的其它工作。
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行檔案的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的抗壓力
1.針對每月的工作,進行重點監聽,及時發現問題,解決問題;
2. 收集監聽中的問題,及時反饋,並形成監聽質量分析報告;
3. 及時發現錄音存在的風險,並協助風險排查工作。
1、 檢查合同並系統設定;
2、 跟進合同執行情況;
3、 協助銷售處理事務性工作;
4、 與公司內其他部門保持良好的溝通,保證工作的順利進行;
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程,確保應付資金準確、合理的支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對,稽核相關付款申請單,確保款項的準確性;
3、ERP系統進銷存庫存管理,檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統採購價格,並整理製作相關表格;
5、協助進行系統資料匯出、整理和稽核、錄入;
6、外出事項辦理:取單據、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
1、 負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;
2、 負責公司來電的轉接工作;
3、 負責接待來訪客人,並傳達相關人員;
4、 負責公司各部門傳送傳真、接收傳真、接收快遞、傳送快遞等工作;
5、 負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
6、 協助行政經理對員工勞動合同的管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作;
7、 報銷手續整理;
8、 完成公司領導交辦的其他事項等。
1、完成上級交給的事務性工作;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。
1、統計彙總車間每日生產產量;
2、協助財務部門製作、整理月底對帳;
3,協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、辦理員工入職、離職手續;
5、負責人力資源相關檔案和檔案的管理;
6、負責入職人員的基礎培訓內容;
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
1、負責辦公室的日常事務工作,負責各種檔案的列印、傳送、儲存歸檔,各種資料的統計及釋出;
2、負責財務外勤工作,例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務資料等;
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
·協助進行公司辦事處的日常工作;
·負責業務單據的稽核與檔案整理工作,發票的管理;
·起草、傳遞、處理相關資料和檔案;
·統計、列印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
·負責本部門的辦公用品的保管和發放;
·協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、解答基本諮詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前臺區域整潔有序;
4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
4、推行公司各類規章制度的實施;配合其他業務部門的工作;
1、負責專案各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、負責專案各類紙質資料的收編、整理、歸檔;
3、負責專案辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的整潔有序;
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理;
5、負責專案相關公文的撰寫及文化牆的資訊更新;
6、領帶交辦的其它工作;
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及資料更新管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
(1) 接聽電話、記錄電話內容,並及時向有關人員轉達;
(2) 負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
(3) 負責大廈文書工作,做好檔案的登記、傳閱、歸檔工作;
(4) 負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5) 負責大廈檔案的列印、影印、傳真工作;
(6) 配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作;
(7) 隨時接聽、轉接電話,記錄接聽內容向有關人員轉達並跟進工作落實;
(8) 協助各部門完善記錄表格,列印需要的檔案;
(9) 協助處理日常檔案(報告、紀要等)及資料撰寫、列印及影印;
(10) 製作各類相關費用申請;