1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品採購領用,固定資產卡片採管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有檔案的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9、協調公司內部行政人事等工作;
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的製作、發放培訓報名通知、學員報名資格的稽核、參訓名單的確認、培訓資料的蒐集、培訓報告的製作、培訓檔案的歸檔等工作
2、 培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的釋出、培訓資料的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具裝置的管理,包括工具裝置的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支援培訓部門及領導交代的其他工作;
1. 公司公司日常行政事務管理;
2. 跟進公司行政檔案的呈轉及發放;
3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的採購和管理;
5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續優化。
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商註冊、變更、登出、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
1、 上班前整理前臺、教學區域、衛生間及其他房間,及時補充所需物品,對機構的衛生狀況進行巡查整理。
2、耐心指導客戶預約及到店後的各項流程細項。
3、負責客戶等候室的客戶接待管理,積極協調客戶與訓練師間的關係,客戶等候諮詢時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓練課程完畢,與客戶確認並提醒報課續費事項,建立每日財務報表,進行存檔記錄。
5、針對機構各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;
6、積極學習基本的康復醫學常識,為客戶提供相應的基礎的課程指導諮詢,提高機構的專業度和用心服務的專業形象;
7、挖掘使用者需求,並積極主動向客戶推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高機構業績。
1. 負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作;
2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3. 負責公司車輛的管理;
4. 負責公司辦公用品及其他相關裝置的採購;
5. 負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支援;
6. 健全和完善公司各項規章制度,推動公司規範化管理;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規範化,並負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業文化,為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、完善企業招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責公司的行政辦公、接待、資訊化、資產、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度並監督執行;
3、開展公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協助公司團隊建設;
5、公司領導交辦的其他人事行政事務。
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司資訊保安和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;
5、負責公司實 物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置並及時登記系統或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的安排與排程、費用核對和對司機管理等工作;
7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
1.負責總部及工廠日常行政物資採購工作;
2.開發完善行政供應商資源庫,優化採購成本;
3.負責日常行政類費用付款及報銷;
4.協助行政經理組織開展供應商服務評價及管理工作;
5.負責辦公設施裝置續簽;
6.活動策劃與執行。
1、負責公司的行政後勤工作;
2、協助總經理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客戶提供及時和高質的服務,確保在任何時候都令客戶滿意;
4、接洽客戶的需求、以及領導交辦的其他工作;
5、對銷售人員日常考勤和行程進行管理;
6、根據銷售人員行程情況稽核差旅費用;
7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執行;
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,並在日常運營中收集反饋並提出優化建議;
2、負責對行政資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;
3、負責公司前臺、環境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協助領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送籤;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
1、負責公司各項行政管理工作,包括:資產管理,證照、印章、檔案合同使用管理,行政費用管理,其他日常行政事務等各項行政工作;
2、協助上級處理外部公共關係,對接各項外聯事宜,與各單位保持良好關係;
3、負責相關政府專案政策瞭解、專案申報等工作;
4、完成上級交辦的其他事項。
1、領導勤務:承擔公司領導日常的服務工作;
2、負責來訪領導及賓客的接待統籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協調管理等。
3、負責協助組織、協調公司年會、各類會議及娛樂活動;
4、負責工會管理工作:相關報表、資料統計、證件年審工作;
5、負責公司安全、車輛等後勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
1、銀行收、付款結算,網銀付款,每個月與銀行對賬有差異做餘額調節表,辦理銀行業務;
2、負責公司日常費用的核算與報銷;
3、資金報表、統計報表的製作;
4、負責記賬憑證的編號、裝訂;儲存、歸檔財務相關資料;
5、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統;
6、財務管理統計彙總;
7、負責開具各項票據;
8、完成上級交給的其他工作;
1、制度體系建設:協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;
4、員工關係:及時收集了解政府用工政策法規,保持用工穩定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓:具有較強的學習產品知識的能力,通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務。
1、負責銜接集團與校區的行政工作,做好校區行政指導及基礎行政工作;
2、負責各大區的所轄校區的行政費用資料彙總;
3、固定資產清盤及系統錄入;
4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公環境管理,日常辦公用品採購;
6、營業執照註冊管理工作;
7、分校區籌建、開業慶典的指導支援工作;
8、協助完成領導安排的其他臨時任務;
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼資料明細編寫;
6.社保、公積金資料統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,並走釘釘流程;
8.配合員工做好訊息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務稽核及簽訂;
10.安排的其他工作;
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言並及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、佈置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;
3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前臺日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7. 負責協助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
1、協助行政經理負責集團文件管理;
2、協助行政經理負責集團檔案管理;
3、協助行政經理負責集團總部車輛、宿舍、食堂、會務服務;
4、協助行政經理負責集團總部辦公用品管理;
5、協助行政經理負責集團總部固定資產管理;
6、協助行政經理組織集團各項大型活動;
7、完成領導交辦的其他工作;
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,釋出及更新招聘資訊;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯絡和接待候選人,協助總監做好面試記錄;
4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃 活動安排;
4、各類報表資料統計,更新人員資料等文件資料、資訊等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
1、整理公司全年專案申報計劃,對申報專案進項可行性分析、推進意見及前期準備;
2、負責協調整合公司資源,參與公司專案的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,並負責申報專案的報送,直至專案完成;
3、收集專案申報、批覆檔案等相關資料,並進行文字彙總、編寫申報材料;
4、查詢、蒐集公司各類產品的專案申報資訊及相關部門的溝通與協調;
5、緊跟國家釋出的最新政策,蒐集跟公司戰略發展相關的重要專案及政策資訊;
6、組織開展政府專案申報及全流程管理,做好各環節風險控制,確保資金合理合規;
7、及時瞭解掌握政府各類扶持政策及審批註冊流程;
8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
1、協調各部門之間的工作,保證工作有效進行;
2、有各部門之間的配合能力;
3、有組織、獨立帶領團隊和培育下屬的能力;
4、勇於創新,對公司整體經營管理工作提出改進意見;