1、受理電話、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦並傳達給相關部分和崗位;
2、處理銷售部或其他部分發來的預定單;
3、及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等資料處理;
4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定資訊,做好預定預備工作;
5、為客人辦理進住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]儘可能滿足客人的公道需求;
6、為客人辦理換房、加床續住等手續;
7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫、錄進並統計進住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前臺領班;
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;
11、按規定登記、錄進和傳送境外客人戶籍資料;
12、認真細緻做好交工作,保證工作的延續性;
13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
1.為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;
2.及時準確地將入住賓客資訊輸入電腦,向公安系統及時上傳中外賓資訊;
3.隨時掌握和了解房態、價格等資訊,積極有效地推銷客房及服務專案;
4.負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;
5.負責辦理客人離店結帳手續;
6.向客人介紹、出售VIP卡,並按制度辦理會員的入住手續;
7.正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內外交通、旅遊景點、娛樂購物等各類資訊;
8.負責前臺內的衛生保潔工作及裝置設施的維護;
9.負責接受酒店設施裝置的報修工作,並及時報告工程人員;
10.負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料洩露;
11.熟悉酒店安全規範,做好可疑客人的監控,發現問題及時報告;
12.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,並報告值班經理;
13.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
14.負責製作酒店的營業日報;
15.做好交接班工作;
1.負責網站日常更新改版、上架、銷售、售後等經營與管理工作。
2.做好客服相關工作,熟悉本公司產品。
3.熟練運用公司產品,解答客戶的提問並落實問題。
4.根據客戶需求和實際操作情況,促成訂單並跟進訂單。
5.維護客戶關係,不斷推出新品給客戶並持續開發新客戶。
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關客人的重要資訊;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-------通過登記程式調節和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;
1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由於他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對於團體客人,應儘量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利於管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務檯或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對於新婚或閤家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;
8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;
9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
10.根據老總或董事簽名確定折扣價;
11.一般散客按現行房價確定房價;
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;
2.根據客人意願接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人意願抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
5.根據客人的重要性和與老總、各董事關係,請老總、董事簽名擔保;
6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房價、確立擔保形式後把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,並致謝或祝願;
3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料於電腦接待系統;
4.建立客人有關資料檔案史。
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
2、準確掌握房態並及時與客房部核對房態,為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務,客人到店時,要主動向客人問好;
4、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;
5、做好各類報表列印及統計工作,能獨立安排散客或團隊的房間;
6、檢查當天團隊房號,並與房態核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
7、與各部門密切聯絡,做好客人資料、資訊的溝通;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級彙報;
1、嚴格按照酒店運營標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結帳、叫醒等對客服務。
2、標準、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類資訊;收集彙總相關資訊,為相關管理人員提供資料引數。
3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務質量。
7、準確無誤地處理團隊、VIP貴賓的進、離店服務工作。
8、確保工作區域內始終處於衛生潔淨,秩序良好狀態。
9、準確、認真地製作客房營業日報表。
10、接受財務部對帳目的稽核。
11、完成各級領導交辦的其它工作。
及時接聽電話,準確記錄並轉達
接待來訪客人,並及時通知被訪人員
快件收發
機票與車票的預定
各類憑證收據及發票的開出
協助學院的其他行政事務
1.按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;
2.認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3.熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4.客人到店時,要主動向客人問好;
5.為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6.準確掌握房態並及時與客房部核對房態;
7.與各部門密切聯絡,做好客人資料、資訊的溝通;
8.熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;
9.做好各類報表列印及統計工作;
10.能獨立安排散客或團隊的房間;
11.檢查當天團隊房號,並與房態核實;
12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13.瞭解客情,做好突發事件的解決工作;
14.認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級彙報;
15.準確無誤地為客人提供叫醒服務;
1、在工作期間,要始終保持服務檯的乾淨、整潔。
2、髮型應梳理整齊、乾淨,長髮要盤起,短髮要齊耳。不得染異色發和梳理奇異髮型。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝豔抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和麵部要始終保持衛生,不留長指甲,不塗有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務檯人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來諮詢時,應迅速起立問候。
7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應儘量簡潔扼要。
9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言並做好記錄。
10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做 好髮卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。
12、顧客檔案要進行有序的編號和管理並存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,並能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能佈局和分類商品的佈局,當顧客諮詢時,要能迅速和準確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實後發放,不得有亂髮,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班後要認真進行彙總核對,做到當日上報。
16、開具發票時,要嚴格按照財務規範要求,認真填寫。開具發票後,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,並妥善保管。
17、如有疑難問題或突發事件要儘快協調處理,並向主管或相關部門彙報。
18、交接班時要認真清點櫃檯存放的券、卡、票據、物品等,核實後做好交接班記錄並簽字。
19、其它行為規範及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
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