1.及時準備好專案開工備案資料填寫工作,完成備案
2.工程專案開展過程中做好資料的初步填寫和評判工作
3.對外業資料進行催收並做好交接記錄
4.專案完成後及時整理資料,完成竣工評估報告資料
5.完成領導安排的其他臨時性工作
一. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理:
1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作:
1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3. 按時向公司檔案室移交;
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管。
三. 負責計劃、統計的管理工作:
1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊。
四. 負責工程專案的內業管理工作:
1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作;
2. 負責工程專案的內業管理工作;3. 負責工程專案的後勤保障工作。
五. 完成專案部部經理交辦的其他任務。
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規範。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟體。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程式
1、 負責本專案的各種圖紙、檔案等檔案的收集、管理,並登記造冊,妥善保管。
2、 負責發放本專案對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
3、 規範工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發、保管制度。
4、 對各種工程資料進行科學規範的編號、登記、影印、保管。
5、 負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用。
6、 發放的圖紙、檔案資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、 負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔。
1、負責專案部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、製作、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理製作施工過程中所有技術變更、洽商記錄、簽證、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責專案的結算書製作與簽字,協助工程師進行初級預結算核算工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發、運轉、管理等工作,根據公司及地方規範要求收集、稽核、整理歸納土建資料;
2、掌握施工技術質量等過程資料的歸檔要求,做好資料的管理和監控;
3、做好工程圖紙的收發和稽核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;
4、領導交辦的其他工作。
1、負責對工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、報建、歸檔工作的管理。
2、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,竣工驗收資料整理、歸檔;
5、在工程竣工驗收後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司歸檔,負責資料移交到檔案館等工作。
6、完成上級交辦的其他任務
1:負責工程專案資料,圖紙等檔案的收集,管理;
2:收集整理施工過程中所有技術變更,洽談記錄,會議紀要等資料並歸檔;
3:負責備案資料的填寫,會籤,整理,報送,歸檔;
1、 負責公司預拌混凝土的行業資料的收集、整理、歸檔等工作;
2、完成商品混凝土質量證明資料,達到質量監督部門的資料溯源要求;
2、 負責公司商品混凝土事業部生產、試驗所需的各項資料、質量報告等資料收集、編寫、整理、歸檔等;
3、輔助完成實驗室的試驗工作,及領導交辦的其他工作。
1、負責工程專案各類資料的收集、分類、整理、編目、歸檔、保管等相關工作;
2、負責施工過程中各環節資料的收集、檢查、彙總相關工作;
3、負責施工中各類會議的記錄、整理、會籤、文印、分發等工作;
4、負責施工專案各類材料的送檢、取樣、保管等工作;
5、配合專案經理及相關人員做好專案的預決算工作;
6、配合專案經理辦理工程竣工手續備案及驗收工作;
7、整理竣工資料,負責工程相關部門的各類手續備案及質檢工作;
8、領導交辦的其它工作。
1、負責工程檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的會籤處理;
3、負責工程材料試驗、送檢及檢驗報告的收集整理;
4、負責工程資料、檔案的組卷、歸檔;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務;
7、服從公司深圳區域調派。
1、資料員應及時收集、分析市場資訊加強對工程資料現代化管理
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙及補充資料做好工程資料收發、運轉、管理等工作。生產管理、檔案資料整理規範、完整
3、掌握施工技術質量資料歸檔,做好資料管理和監控
4、做好工程圖紙收發和稽核對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔
5、處理好各項公共關係包括與業主、專案經理、技術主管上級主管部門及其相關部門關係同時還要處理好與檔案管理部門關係
1、負責專案工程整套資料的整理
2、負責本部門檔案和資料的列印、
3、完成本部門領導交辦的其他工作。
4. 需要準備招投標資料收集
1、負責編寫施工工程中各種資料包括簽證、聯絡單位以及質量驗收等各方面資料;
2、負責工程專案的所有圖紙、檔案等工程資料的接收、整理、歸檔等管理工作;
3、收集並整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
4、負責對專案有關的各類合同的檔案管理;
5、負責對專案管理所涉及檔案進行分類保管及使用管理;
6、工程管理相關資料收集、整理和統計分析工作,並向相關人員提供工程主要進度資訊;
7、參與工程專案的驗收工作,協助竣工專案的工程備案工作,完成有關資料的填寫、會籤、整理、報送及歸檔,及時向公司移交竣工工程專案的檔案資料;
8、指導工程技術人員對施工技術資料保管。
1.嚴格執行資料整理工作的保密要求,加強資料的日常整理和管理工作,定期檢查,發現問題及時向專案經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。
2.認真做好對工程技術人員在施工活動中形成的技術資料進行分類、分級保管的指導工作以及竣工驗收後的檔案移交準備工作。
3.做好專案部工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔以及備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔工作,且歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確,符合工程竣工驗收所需提供的資料要求。
4.負責對施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更、隱蔽工程驗收簽證、工程洽商記錄等技術資料的收集。
5.負責工程專案的內業資料管理及時準確歸檔備查,確保編制工程資料完整及時且與工程進度同步,並保證資料的真實、有效性。
6.參與專案竣工驗收資料的整理和移交。
1、負責工程檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按照工程專案與類別整理提報;
3、負責審批各專案材料的申請;
4、負責結算前的資料整理及裝訂.
5、外包人員的出勤情況核實,每日上報日誌現場確認。
6、負責稽核外包工程量、稽核專案產值是否與目標計劃相符.
1.負責專案內部檔案、圖紙、合同的收發、傳遞、立卷、歸檔;
2.負責專案內部資料的列印、收發、歸類存放、臺帳錄入等管理工作;
3.保管專案印章,維護公用辦公裝置(電腦系統、檔案櫃);
4.負責專案行政後勤工作;
5.部門經理分配的其他工作任務。
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程檔案資料、圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)做好會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)負責工程專案的後勤保障工作:負責做好日常報銷、辦公用品管理等日常行政事物性工作。
1、依據國家和地方相關規定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部檔案、資料的收發工作;
3、配合工程部外聯崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關資料;
4、收集開工前的各項資料;
5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質檢站問題整改單等專項檔案;
6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負責分部、分項工程資料的驗收及備案;
7、負責對施工中甲供材料的質量合格證明檔案及檢測報告(檔案)的收集及發放;
8、在各單體工程達到竣工條件10日內,負責督促、整理、收集有關部門齊全的全部工程竣工資料並負責向有關部門提報;
9、辦理專案經理交辦的其他事項。
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、施工過程中,各種檢查資料的整理。
5、施工各階段驗收資料的整理。
1、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔。
2、負責工程資料的收集、編制、歸檔,各材料、試件的製作、送檢。
3、負責技術資料的編制及整理工作,完成整套工程專案資料的編輯工作。
4、負責本工程的施工資料的驗收工作。
5、其他相關工作內容。
1、負責工程資料管理,貫徹執行國家、地方、行業關於工程資料的規範、規程、標準,落實公司相關管理制度;
2、負責收集整理工程資料,對專案資料編制進行檢查、稽核;
3、負責工程資料的編目、建檔及保管工作;
4、負責各類材料報審,合格後的資料收集、存檔;
5、負責完成竣工資料,按檔案館和當地資料管理規定進行提交。