1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、原材料送檢,準確及時填寫報審表,上報給監理。
1、負責工程專案各種資料的編輯、收集、整理;
2、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標作備案處理;
3、負責工程施工進場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關資料的辦理;
4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、彙總等工作,按月編制施工統計報表;
5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、協助專案經歷做好對外協調、接待工作;
7、完成公司交辦的其他任務。
1、負責專案圖紙接收、清點、登記、發放、歸檔等管理工作;
2、負責專案合同資料等的接收、歸檔管理工作;
3、組織專案部行政事務工作;
4、執行內外部溝通協調工作
1.負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。
2.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案。
3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
4.負責工程部的日常內務、文案工作。
5.完成公司及專案部領導交辦的其他工作。
1、工程專案施工圖紙收、發工作,工程專案施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯絡單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程專案裝置及材料進場臺賬工作
4、配合專案經理工程專案中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、彙總並上交本部門合同、歸檔本部門合同影印件
1、在專案經理領導下,負責工程專案從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,並建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。
4、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工後責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過專案經理稽核合格後,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程專案竣工後,負責及時將專案的書面函件、檔案、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和專案經理交辦的其他工作任務。
1、負責對分管的各種檔案、圖紙、程式檔案、合同等資料進行保密管理
2、負責工程專案的所有圖紙管理
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
4、負責專案檔案移交和專案竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據公司管理規定和部門經理的要求,開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要,並負責追蹤會議紀要的落實情況,確保部門計劃的達成
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理專案過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔。
4、跟進分包單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向專案經理提交專案所需資料;
6、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。
7、負責對專案各類合同及資料整理歸檔。
8、負責向相關部門提供工程相關進度資訊及其資料。
1、負責專案部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
1、 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程專案施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、 科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;
4、 準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、 工程竣工驗收前,聯絡城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工後,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、 完成上級領導交辦的其他工作。
1、負責專案管理部對內、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責工程管理文件資料的錄入、列印、影印;
3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加專案管理部會議,負責記錄、編寫專案會議紀要;
5、負責專案部變更單實施情況的彙總、整理和上報;
6、保證專案管理部內部資訊溝通、交流的通暢,發現重要問題及時向專案經理彙報;
7、負責做好專案管理部辦公行政、後勤、衛生、裝置、設施等日常管理工作;
8、工程影像資料的蒐集彙總;
9、收集專案竣工驗收資料檔案與提交及相關工作對接等。
1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等。
3、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印分發。
4、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋、必須時向領導彙報。
1、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質等部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。