1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程檔案資料、圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)做好會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)負責工程專案的後勤保障工作:負責做好日常報銷、辦公用品管理等日常行政事物性工作。
1、資料員應及時收集、分析市場資訊加強對工程資料現代化管理
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙及補充資料做好工程資料收發、運轉、管理等工作。生產管理、檔案資料整理規範、完整
3、掌握施工技術質量資料歸檔,做好資料管理和監控
4、做好工程圖紙收發和稽核對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔
5、處理好各項公共關係包括與業主、專案經理、技術主管上級主管部門及其相關部門關係同時還要處理好與檔案管理部門關係
1、依據國家和地方相關規定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部檔案、資料的收發工作;
3、配合工程部外聯崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關資料;
4、收集開工前的各項資料;
5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質檢站問題整改單等專項檔案;
6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負責分部、分項工程資料的驗收及備案;
7、負責對施工中甲供材料的質量合格證明檔案及檢測報告(檔案)的收集及發放;
8、在各單體工程達到竣工條件10日內,負責督促、整理、收集有關部門齊全的全部工程竣工資料並負責向有關部門提報;
9、辦理專案經理交辦的其他事項。
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位,分包單位,其他有關部分之間的檔案及資料的收發、傳遞、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發,認真傳達、妥善管理,準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交、工作。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
6、完成專案經理交辦的其他工作。
1、負責專案工程整套資料的整理
2、負責本部門檔案和資料的列印、
3、完成本部門領導交辦的其他工作。
4. 需要準備招投標資料收集
1.嚴格執行資料整理工作的保密要求,加強資料的日常整理和管理工作,定期檢查,發現問題及時向專案經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。
2.認真做好對工程技術人員在施工活動中形成的技術資料進行分類、分級保管的指導工作以及竣工驗收後的檔案移交準備工作。
3.做好專案部工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔以及備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔工作,且歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確,符合工程竣工驗收所需提供的資料要求。
4.負責對施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更、隱蔽工程驗收簽證、工程洽商記錄等技術資料的收集。
5.負責工程專案的內業資料管理及時準確歸檔備查,確保編制工程資料完整及時且與工程進度同步,並保證資料的真實、有效性。
6.參與專案竣工驗收資料的整理和移交。
1. 負責專案報建、報監、專案備案等相關手續。
2. 在技術部經理或專案總工的領導下,做好工程技術資料管理工作。?協助技術方案整理、報送、審批跟進、歸檔。
3. 負責工程專案所有圖紙、規範、書籍的接收、清點、登記、發放、管理工作,並建立相應臺帳。
4. 負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,並建立相應臺帳。?
5. 負責對每日收到及發出的工程管理檔案、技術檔案進行分類、登記、報審、歸檔,並建立收發文臺賬。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、籤認、收集和整理工作;參加分項分部工程、單位工程驗收工作,為驗收提供完整施工資料。
7. 配合專案部編制工程隱蔽資料、進場材料報驗資料。
8. 負責對進場材料進行送檢,對施工完成的分部工程試驗資料進行收集、登記、存檔,並做好相應報告臺賬。
9. 負責工程竣工後,竣工資料、檔案的編寫、整理、分卷,並按時向公司、監理單位、建設單位、檔案館移交。
10、負責專案安全資料的編寫、會籤、整理、歸檔;協助專案部完成三級安全教育。
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、熟悉廣東地區土建專案及市政專案的各項審批流程,完整經過3-4個土建及市政專案所需的各項資料;
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規範。
5、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程式。
6、協助處理各方關係,包活與業主、專案經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關係。
7、手工整理工程竣工資料的能力。
8、有良好的職業道德,責任心強,有較強的合作能力和溝通能力。
1、負責工程專案的圖紙的接收、登記、發放、管理工作;
2、負責專案部日常往來檔案的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯絡單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作; 6、負責竣工資料的填寫、會籤、整理、報送;
7、負責按時向市(區)檔案館和公司資料室的檔案移交工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作;
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊;
1、負責領取和保管工程專案的檔案、圖紙、工程設計變更、通知等資料;
2、負責施工技術規範、標準、規程等技術檔案;
3、負責工程專案資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;
4、編制各種技術資料檔案的目錄或臺賬,協助專案部起草各類檔案及列印影印檔案資料。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、管理工作;
2、負責專案部日常往來檔案的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯絡單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監理、設計單位的簽字蓋章手續;
6、負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;
7、負責竣工資料的填寫、會籤、整理、報送;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、管理工作;
2、負責專案部日常往來檔案的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯絡單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監理、設計單位的簽字蓋章手續;
6、負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;
7、負責竣工資料的填寫、會籤、整理、報送;
8、負責按時向市(區)檔案館和公司資料室的檔案移交工作;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責管理專案所有涉及圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、負責編制相關技術資料,能夠獨立做檢測方案及全過程送檢專案資料;
3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、彙總,完成竣工驗收和備案資料的上報工作;
4、完成專案經理佈置的其他任務。
1、負責工程專案各類資料的收集、分類、整理、編目、歸檔、保管等相關工作;
2、負責施工過程中各環節資料的收集、檢查、彙總相關工作;
3、負責施工中各類會議的記錄、整理、會籤、文印、分發等工作;
4、負責施工專案各類材料的送檢、取樣、保管等工作;
5、配合專案經理及相關人員做好專案的預決算工作;
6、配合專案經理辦理工程竣工手續備案及驗收工作;
7、整理竣工資料,負責工程相關部門的各類手續備案及質檢工作;
8、領導交辦的其它工作。
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、施工過程中,各種檢查資料的整理。
5、施工各階段驗收資料的整理。
1、負責工程檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的會籤處理;
3、負責工程材料試驗、送檢及檢驗報告的收集整理;
4、負責工程資料、檔案的組卷、歸檔;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務;
7、服從公司深圳區域調派。