1、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,並檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類檔案、資料的列印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程式使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導稽核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類資訊、通知的下發和傳達;
1、負責工程資訊的收集彙總,形成工程月報,並報總經理;
2、定期對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
3、專案工程進度款及結算的提報,竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供資訊給總經理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時提供資訊給總經理
5、負責收集、歸檔專案前期資料、施工圖、技術檔案、配套設施、現場簽證單等專案檔案資料;
6、負責在專案竣工後,按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊,統一管理;
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本專案部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、儲存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到檔案及設計變更通知後,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑑定材料。
8、維護專案工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
1.負責收集檔案、資料,經過整理、立卷、存檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
1、嚴格遵守國家檔案法規和有關保密制度,集中統一管理好本專案的技術檔案資料;
2、負責專案資訊資料進行收集、歸檔;
3、負責本專案資料的存檔、借閱管理工作;
4、負責本專案相關檔案的接受、傳送、整理工作;
5、負責本部門(或專案)重要檔案的上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務;
1、 負責檔案資料收發、運轉管理等工作,做到檔案資料管理規範、完整。
2、 負責對接專案部跟公司資料及財務票據。
3、 及時瞭解施工生產管理,做好工程資料的管理和監控。
4、完成領導交代的其他事宜。
1、負責工程專案資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集、整理施工過程中所有經濟資料、技術資料、安檢資料等資料並上傳專案資料管理系統;
3、負責專案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作;
4、根據公司管理制度嚴格執行接收手續,所接收到的經濟資料、技術資料、安檢資料等通過專案資料動態管理清單做好登記、彙編工作,確保專案資料有效進行
1、負責專案工程的日常行政工作;
2、專案工程資料文件的歸檔管理工作。
3、具有一定的協調能力、溝通能力;
4、具備一定的公文寫作能力和計算機應用能力;
5、瞭解工程管理相關知識,對檔案管理工作有一定的瞭解。
1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續;
4、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失;
5、負責工程部的日常內務、文案工作;
6、其他領導安排的工作事項。
1、負責商務部專案合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結算等所有工程資料的收集、管理收發與保管;
2、協助商務部進行專案市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協助商務部進行專案投標資料裝訂、整理等;
4、協助商務部經理進行商務部檔案和制度的執行、專案檔案的管理等其他檔案性工作;
5、負責會議紀要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責任心強;
7、熟練操作辦公軟體;
8、按時完成領導安排的其他臨時性工作。
1、協助完成專案各類圖紙製作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟體(CAD、Autocad),掌握基本施工圖繪製;
3、 負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續協調等;
4、 專案關鍵圖紙成果、合同檔案、內外工作聯絡函等整理歸檔;
5、 負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、儲存工作;
6、 協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;
7、 負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。
1.負責建立商場的設施裝置臺帳;
2.負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3.負責各業務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4.負責配合上級領導檢查、監督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質量體系的日常執行情況;
5.負責本部門的上報檔案的起草、計劃、彙總及上報等文書工作;
6.負責技工的考勤工作;
7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃,並配合組織實施;
8.協助部門經理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監督,完成上級領導交辦的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;
10.負責完成上級領導交辦的其他任務。
1、負責公司參與公招、邀標、政府採購等專案的標書的製作。
2、負責投標經營活動中的標書製作、投遞程式與檢查稽核。
3、熟悉電子標、川內各地投標程式。
4、完成領導交辦的其他任務任職資格:
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規範。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟體。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程式。
7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等。
1、負責專案檔案檔案的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領導交辦的其他工作事項。
1.及時收集、整理工程專案各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好資料管理規範完整,按時完成資料整理會籤;
2.根據現場實際情況進行圖紙繪製;
3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規程的要求,根據施工進度完成建設工程竣工資料。
1、全面負責施工專案的工程資料管理工作;
2、專案施工過程中各個專業資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的報驗工作,報驗的資料有相關單位簽字確認;
3、施工各階段驗收資料的整理、專案會議記錄等資料整理;
4、工程竣工驗收資料圖紙的整理編制。
1.能夠編制監理規劃中本專業部分及本專業監理實施細則;
2.對工程進行巡視、旁站、平行檢驗或見證取樣,負責本專業檢驗批、分項工程驗收及隱蔽工程驗收,並對本專業的分部工程驗收提出驗收意見;
3.負責稽核施工組織設計施工方案中的本專業部分;
4.負責稽核承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更;
5.稽核本專業工程計量的資料和原始憑證;
6.按照工作分工,負責本專業的安全監理工作;
7.能寫監理日誌,參與編寫監理月報;
8.收集、彙總、參與整理監理檔案資料;
9.參與工程竣工預驗收和竣工驗收 。
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。
(2)工程建設資料管理必須納入專案管理的程式中,資料員應參加生產協調會、專案管理人員工作會議等,及時掌握施工管理資訊,便於對資料的管理和監控。
(3)對分包單位必須提供的施工技術資料稽核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)
(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。