給長輩的書信的基本格式和寫法

給長輩的信的內容主要包括稱呼、正文、結尾、署名四部分組成。

(一)稱呼

稱呼是在書信內頁第一行頂格書寫上長輩的稱呼，這種稱呼是按輩份稱的。如祖父、父親、 伯父等。還可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。

(二)正文

正文在稱呼下一行，空兩格處寫起，再轉行時頂格，一般正文包括下列一些內容：

其一，向長輩表示問候。單獨成行。

其二，另起段。詢問家裡的情況。若是覆信，則可先說明何時收到長輩來信，再談其它一些事情。

其三，談自己的事情，主要針對長輩關心的事情談。

其四，可寫些有何希望、要求或再聯絡的事項。

(三)結尾

結尾一般要寫些表示祝願或敬意的話。可以在正文寫完後，緊接寫“此致”，轉一行頂格或空兩格再寫“敬禮”。

不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“平安”、“祝”等敬辭也可以。

(四)署名

署名寫在結尾右下方後半行的地方。可加上自己的身份。如：兒、外孫等，不必寫姓。名字後邊或名字下一行署上發信日期。