物業財務部崗位職責說明
作為物業財務部的一員需要知道該崗位的工作職責,那麼大家知道物業財務部崗位職責有哪些嗎?以下是本站小編為您整理的“物業財務部崗位職責”,供您參考。
物業財務部崗位職責
1. 負責公司現金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。
2. 熟悉轄區內的單元戶數面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用並開具收據,做好收費用的統計,核算工作,做到及時,不重不漏,收費率高達100%。
3. 熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、目清月結、準確無誤。
4. 格執行財務制度,款項均須與會計填寫記賬憑證相符,未經總經理批准,不得挪用公款和私自借支。
5. 員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經總經理簽字認定。
6. 負責公司員工考勤彙總,造表核實。及時發放員工工資和獎金,按月辦理社會保險和在規定的時間內續保其它商業保險。
7. 負責購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時交給庫房登記入庫。
8. 員工因辭退或辭職,應及時將個人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。
9. 對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務部備查。
10. 完成公司總經理交辦的其他工作。
物業財務部崗位職責說明
1. 按照國家的有關法規,結合管理處實際情況,建立和健全管理處內部財務管理制度。
2. 協助制訂管理處年度、季度財務計劃,提供財務分析報告,協助領導搞好經營管理決策。
3. 協助制訂物業管理費預算方案。
4. 監督物業管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期清理。
5. 編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。
6. 參與策劃各種營銷活動,並對重要的經濟合同以及投資專案進行評議和審定。
7. 按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結算等工作。
8. 嚴禁執行財務審批制度,按規定的開支範圍和標準核報一切費用,負責核算員工的工資、津貼與獎金。
9. 嚴格執行現金管理制度,做好收費發票的購買、保管、使用及回收工作。
10. 妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關、公司領導的檢查與監督。
11. 每月對各部門物耗情況進行統計,對低值易耗品分部門進行登記及登出。
12. 監督物品月未盤點工作,對帳物不符情況進行追查,及時將核實情況向上級彙報。
13. 每月對成本和物耗作統計和分析報告。
14. 及時登記應收費用,並進和分類彙總,隨時解答客主的相關詢問。
物業財務部崗位職責範文
1、向管理處主任負責,具體主持管理處財務部的管理工作,做好管理處主任的助手。
2、組織財務部門的業務學習、法律法規學習;要求所有財會人員遵紀守法,按照政府的有關法例、法規管理好財務。
3、每月、每季稽核各項會計報表和統計報表,並寫出分析報告,送管理和主任審閱。
4、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。
5、合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創造更多的收入。
6、稽核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
7、組織拔定物業管理費等各項費用標準的預算方案,雖送管理處主任、業主管理委員會和相關主管部門稽核。
8、研究熟悉各項工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。
9、根據物業管理行業特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。
10、完成管理處主任交辦的其他事項。
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