一、實習概況
我們參與的專案是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學專案組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到化的開發和利用；另外，使用“紫晶文件一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案資料庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的專案總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。專案計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
二、工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文字，然後在最快的時間內提煉出它的概括大意，最後就是把它順暢、準確的輸進電腦，文字的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。
1、通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家裡的負擔。這是我第自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。
我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠端定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻，儲存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對於有志於研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3、由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Life was like a box of chocolates，you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什麼口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們能做的就是不要灰心，在執著中等待。也許今天不能領到好卷，但並不代表明天、後天也不能，堅持下去，就是最後的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關係到千秋後代的事業，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把資料輸進電腦後，還有第二步的管理員稽核，這是我們乙方的管理員的在做，稽核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過，最後還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批資料的正式完成，層層把關，每個環節都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，並影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發）。
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，瞭解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對 “館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統-戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
為期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥，因為我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說，第一週大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案檔案，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和餘姐抱著一大堆檔案上三樓影印室影印，有幾頁影印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，餘姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外洩的。那個時候，我真的很欣賞和佩服餘姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒餘姐的交代，每次影印完檔案，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案檔案之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裡的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裡的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。
雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閒，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話，多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閒空鑽，我覺得是浪費了時間。
當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最後也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是餘姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什麼好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，儘管幾臺風扇在頭上吹著，可是並不怎麼見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰痠就是胳膊痛。後來我乾脆看書，不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什麼呢?我麼這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。
這段時間，讓我感覺最愉快的莫過於能夠儘自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。
這次實習，我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生，在單位裡幫幫忙，每天多看看領導們怎樣認真敬業工作，多瞭解瞭解單位機構組成，確實對我們以後的工作有很大的幫助。我希望以後每一個暑期，學院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實習的機會和崗位，如果可以的話，能儘量與各個專業相結合那是最好不過的。
一，實習時間：.6.17——.8.31
二，實習地點：xx市檔案館
三，實習內容
1，專案先容
我們參與的專案是xx市“”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學專案組是負責的檔案錄進，這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用;另外，使用“紫晶文件一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案資料庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的專案總負責人是公共治理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。專案計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容
我們的工作就是把時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人，盡大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文字，然後在最快的時間內提煉出它的概括大意，最後就是把它順暢、正確的輸進電腦，文字的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家裡的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養著，總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”，現在社會和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作，固然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對時期的xx市檔案的錄進，讓我更好的熟悉到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。
我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠端定下了“錄進不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對時期檔案的錄進，我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻，儲存完好，生動展現了xx市時期社會生活和政治變遷的方方面面，對於有志於研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進往時，你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄進到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，天天可以做個兩百多條，也就是十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好確當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣，錄進工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執著中等待。也許今天不能領到好卷，但並不代表明天、後天也不能，堅持下往，就是最後的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，由於是一個關係到千秋後代的事業，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌，盡對不能重新再構造，甚至篡改了。
認真的、把良心和道義放在心間往工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把資料輸進電腦後，還有第二步的治理員稽核，這是我們乙方的治理員的在做，稽核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過，最後還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批資料的正式完成，層層把關，每個環節都要求非常高的正確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，並影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發)。
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