1.彙編黨政機關檔案、政策、法令及專題檔案。
2.圍繞中心工作，編輯和公佈有關方面的檔案史料。
3.熟悉和研究本館館藏檔案內容，編寫大事記，組織沿革等檔案參考資料。
4.參加編史修志工作。
5.撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的檔案。
6.承擔構案館方面的諮詢工作。
7.完成領導交辦的其他任務。
1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當範圍的確定。
2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導，確保聲像檔案材料的完整、準確。
3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題，應及時與有關領導研究解決。
4.做好聲像檔案的開發利用工作。
5.嚴格執行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。
6.積極做好“八防”工作。
1.熟練掌握本館接收徵集範圍，依法接收到期的永久、長期儲存的檔案和有價值的資料進館。
2.及時接收撤併單位的檔案資料。
3.調查和徵集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。
4.做好館藏不規範案卷的檔案系統化整理，編制檢索工具。
5.對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。
6.努力鑽研業務，不斷改進工作，提高業務水平。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責4
1.負責本部門日常行政、管理等工作。
2.協助館領導做好灼案館的各項工作。
3.對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。
4.認真學習檔案學理論和有關知識，不斷提高管理能力和業務水平。
5.負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。
6.參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。
7.負責協調本部工作的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責，充分調動其積極性與創造性。
8.完成館領導交辦的其他任務。
1.協助館長做好全館各項工作。
2.負責檔案館整體業務建設，計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。
3.負責檔案統計、固定資產管理，維修等辦公室工作。
4.負責聲像、出版檔案的收(徵)集、鑑定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規，制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好檔案材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發工作，為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執行黨和國家關於保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。
7.對儲存的黨、政檔案數量進行準確的統計。
1.協助館領導做好內外綜合協調工作，認真做好上傳下達工作。
2.做好調查研究，為館領導提供決策參考;
負責起草有關規章制度，協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。
3.負責檔案館收發文工作，並做好檔案材料歸檔工作。
4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。
5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及後勤服務工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。
2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。
3.定期清點、統計庫存灼案的數量，整理檔案的排架，編制櫃標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑑定銷燬。
4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。
5.負責考研試題的提供利用和影印工作等。
6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、影印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。
8.負責館藏檔案數字化已錄入資訊校對工作。
9.負責全部庫房溫溼度的記錄，溫溼度達到一定範圍時,應開機降溫去溼，以及適時給庫房通風等工作。
10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防黴驅蟲藥劑的工作。
11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。
1.嚴格執行庫房管理制度，強化安全防範措施。
2.認真搞好庫房溫溼度測記，分析工作，採取相應措施，調節和控制庫房溫溼度。
3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數。
4.保持庫房周圍環境的清潔衛生。
5.熟練掌握各種消防裝置的使用方法，保證庫房的絕對安全。
6.負責庫內去溼機、滅火器等裝置的曰常保管和維修。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理範圍。
2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，並嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執行黨和國家關於保守黨和國家祕密的規定，做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。
6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。
1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定基建檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建檔案材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關部門移交的基建檔案。
4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據基建枵案材料不同種類的特徵，合理分類存放，便於平時借閱、利用和立卷歸檔。
6.積極組織開發基建灼案資訊資源，充分發揮其作用。
1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。
3.指導、督促、檢査技術檔案材料的立卷歸檔工作。
4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑑定、利用等業務工作。
5.執行國家有關科技保密制度，確保產品檔案的安全，維護科技人員的合法權益。
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.認真貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度並付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規範》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學檔案材料的形成積累工作。
5.努力開發教學檔案資訊資源，充分發揮其作用。
6.將收集、積累的檔案材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。
1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案資訊工作的法律、法規。
2.負責本館檔案資訊化建設的規劃、建設與管理工作。
3.負責本館計算機、網路及資訊資料的安全管理，制定安全管理制度，對館內各部門及工作人員的計算機及網路裝置、資訊資料安全工作進行技術指導、監督和檢查。
4.負責本館區域網的管理、維護，負責網站的管理、維護與資料更新。
5.負責本館各類應用系統(軟體)、資料庫的開發、建設與管理。
6.負責本館計算機及網路裝置的管理工作，負責制訂裝置採購計劃，並按批准的計劃實施公開招標採購。
7.負責全館計算機及網路裝置的維修，為館內各部丨，j及工作人員使用計算機及網路裝置提供技術指導與諮詢。
8.負責本館藏檔案的縮微製作工作。
9.承擔館領導交辦的其他工作任務。
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的政策和法規，制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協助外事檔案材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑑定、統計和利用等業務工作。
5.積極開發利用外事檔案資源，充分發揮其作用。
6.遵守國家有關法規，保證外事檔案的安全。
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定財會檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據財會檔案材料不同種類的特徵，合理分類存放，便於平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發財會榜案資訊資源，充分發揮其作用。
1.在館長領導下，負責組織人事灼案室的業務管理工作。
2.負責人事稗案的現代化管理工作。
3.負責幹部、職工檔案的收集、鑑別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
1.熟悉研究生材料歸檔範圍。
2.負責研究生畢業論文及評審等材料的接收、整理、裝訂、編目、保管和利用。
3.嚴格執行保密制度，借閱研究生材料須經研究生處同意。
1.熟悉館藏，熱情接待利用者,態度和葡。
2.驗正利用者的證件，並對利用者介紹注意事項。
3.辦理檔案影印，出具檔案證明手續。
4.做好檔案利用情況的統計分析工作，收集檔案利用情況反饋資訊。
5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。
6.按規定收取利用檔案費用。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
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