（三）公務名片
公務名片，即是指基層公務員正式使用於公務活動之中的名片。值得注意的是，身邊如果沒有公務名片，可用社交名片代替。但如果沒有社交名片，則不能用公務名片代替。可見公務名片有著很強的公務性規範。
一枚標準的公務名片，按慣例應由具體歸屬、本人稱呼、聯絡方式等三項基本內容構成。
一是具體歸屬。它由基層公務員供職的單位、所在的部門等內容組成，二者均應採用正式的全稱。但一枚名片上所列的單位或部門不宜多於兩個。如果確實有兩個以上的供職單位和部門，或同時承擔著不同的社會職務，則應分別印製不同的名片，並根據交往物件、交際內容的不同分發不同的名片。
二是本人稱呼。它應由本人姓名、行政職務、技術職務、學術頭銜等幾個部分所構成。但後面兩項內容，尤其學術頭銜往往可有可無。名片上所列的行政職務一般不宜多於兩個，且應與同一名片上的具體歸屬相對應。
三是聯絡方式。它通常由單位地址、郵政編碼、辦公電話等內容構成，家庭住址、住宅電話、手機號碼則不宜列出。至於傳真號碼、尋呼號碼、網際網路址等內容則應根據具體情況決定是否印於其上。單位的聯絡方式同樣應與同一名片上所列的具體歸屬相對應。
上述三項內容既要完整無缺，又應排列美觀。通常，具體歸屬與聯絡方式應以大小相似的小號字型分別印於名片的左上角與右下角；本人姓名應以大號字型印於名片正中央；職務頭銜則應以較小字型印于姓名的右側。
（四）集體名片
集體名片，實際是公務名片的一個變種，它通常是指某一政府部門，尤其是那些對外交往較為頻繁的政府部門，其主要成員集體對外使用的名片。
集體名片在基本內容構成上與其他公務名片沒有任何區別，其特殊之處在於在名片上列出某一集體的每一位主要成員的具體稱呼，並按職務高低自上而下依次排列。
使用集體名片不僅可以節省費用，而且還有助於維護和宣傳集體。
二、名片的製作
名片的製作是有一定之規的。名片製作得是否規範，往往會影響交往物件對自己的看法，進而影響雙方的進一步交流與合作。一張粗製濫造的名片顯然不會讓人對名片主人產生什麼好感和接近之意。基層公務員在訂製名片時應當對下述問題予以關注。
（一）規格材料
各國名片的規格是不盡相同的。目前我國通行的名片規格為9cm×5.5cm，而在國際上較為流行的名片規格則為10cm×6cm。在一般情況下，基層公務員應以前一種標準訂製名片。如果參與的公務活動多為涉外性質，則可採用後一種規格。夫婦名片和集體名片可在原有基礎上再擴大一些。若無特殊原因，不必製作過大或過小的名片，更無必要將名片作成摺疊式或書本式。
名片通常應以耐折、耐磨、美觀、大方、便宜的紙張作為首選材料，如白卡紙、再生紙等。選用布料、塑料、真皮、化纖、木材、鋼材甚至黃金、白金、白銀等材料製作名片是毫無必要的。將紙質名片燙金、鍍邊、壓花、過塑、薰香，也是不合適的。
（二）色彩圖案
基層公務員所訂製的名片宜選用單一色彩的紙張，並且以米白、米黃、淺藍、淺灰等莊重樸實的色彩為佳。切勿選用過多過雜的色彩，讓人眼花繚亂，妨礙資訊的接收。也不宜採用紅色、紫色、綠色、黑色、金色、銀色的紙張製作名片。
一般而言，名片上除了文字元號外不宜新增任何沒有實際效用的圖案。如果本單位有象徵性的標誌圖案，則可將其印于歸屬一項的前面，但不可過大或過於突兀。將照片、漫畫、花卉等內容印在名片上，則會給人以華而不實之感，有損公務員的質樸形象。
（三）文字版式
基層公務員所使用的名片，在正常情況下應採用標準的漢字簡化字，如無特殊原因，不得使用繁體字。從事民族工作或涉外工作的基層公務員則可酌情使用少數民族文字或外語。漢字與少數民族文字或外語同時印刷時，應將漢字印於一面，而將少數民族文字或某種外文印於另一面。不要在同一面上混合使用不同文字，一張名片上不宜使用兩種以上文字。
以漢字印製名片時，一般採用楷體或仿宋體，儘量不要採用行書、草書、篆書等不易認的字型；以外文（主要採用英文）印製名片時，一般採用黑體字，在涉外交往中使用的名片亦可採用羅馬體，但很少用草體。
不論採用何種字型，文字印刷都要清晰易識，不可模糊難辨，不宜自行手寫名片，不能在印刷的名片上以筆增減、修改內容。
名片上文字的排列版式大體有兩種。一是橫式，即文字排列的行序為自上而下，字序為自左而右；二是豎式，即文字排列的行序為自右而左，字序為自上而下。一般而言，採用簡化漢字的名片宜用橫式。
同一枚名片上，既可以兩面均印有文字不同而本意相似的內容，也可以空出一面，而只在一面印有內容。沒有必要在名片的一面印上名言警句。兩面的內容相同時，不可使其一為橫式，一為豎式。
（四）印法、費用
基層公務員所使用的名片最好不要隨意自行製作，也不要採用影印、影印、油印等方式製作。
基層公務員使用名片意在便於開展工作，而不是為了炫耀。因此在製作名片時，應當儘可能地降低其製作成本。值得注意的是，基層公務員不得假公濟私，利用公款為本人或者親朋好友製作私用名片。
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