總機電話禮儀

電話總機是一項電信增值業務，它相當於一個虛擬的交換機。總機電話禮儀有哪些?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

1、 要常使用禮貌字眼“請”、“謝謝”、“對不起”等，與客人對話時，切忌與客人發生 爭執，亂髮脾氣，語氣要委婉柔和。

2、 為客人查詢資料時，不能一聲不吭，要不時將查詢的結果反饋給客人，表示對客人 的尊重，而不是讓客人覺得受到冷落。

3、 將已hold住的電話提回來時，一定要說：“對不起，讓您久等了，請問有什麼可以 幫到您嗎“”I’m sorry, I have kept you waiting for so lang ,Is there anything I can do for you?”

4、 接到無聲電話時，不能急於將電話結束通話，最後一定要說“謝謝您的來電，再見” 5、 致電給客人的時候，先道歉“X先生、X小姐，很抱歉打擾您了，這裡是總機„”.

1. 為客人轉接電話前：謝謝來電，請稍等。

2. 打擾客人前：您好，不好意思打擾您了，這裡是總機。

3. 電話很忙需要客人等待時：對不起，請稍等一下。

4. 提起hold完的電話時：對不起，讓您久等了，請問有什麼可以幫到您?

5. 為客人轉接電話佔線時：A對不起，電話正在通話中，請您稍候在打過來好嗎?

B 對不起，電話暫時佔線，請問您要繼續等待還是稍後再打過來呢?

6. 電話無人接聽：A 對不起，電話暫時無人接聽，請您稍後再打過來好嗎? B 電話 暫時無人接聽，請問您是否需要留言?(針對住客和經理級別)

7. 電話無聲時：你好，這裡是盤王谷深航假日酒店總機，請問有什麼可以幫到您?——您好， 您的電話已接通，請講話。——對不起，您的電話無聲，請您換個電話或者稍後再打過來好嗎?謝謝您的來電，再見。

8. 電話聲音很小或有雜音聽不清時：對不起，我聽得不是很清楚，請您重複一遍好嗎?

9. 客人打錯電話時：您好，這裡是盤王谷深航假日酒店總機，請問有什麼可以幫到您嗎?

10. 來電話訊號不是很好：對不起，訊號斷斷續續，我聽得不是很清楚，請您重複一遍 好嗎?

11. 沒有來電者要轉的分機號：對不起，我們酒店沒有這個分機號碼，請您查證以後再 打過來好嗎?

12. 未到營業時間客人致電查詢(中餐，西餐)：對不起，中餐/西餐還沒到營業時間,請 您晚點再打過來好嗎?

13. 來電者查詢誰打其電話：您好，這裡盤王谷深航假日總機，有可能是我們內部分機 打給您的，我們酒店所有分機號撥打出去的號碼都是顯示07726331888這個號碼的，很抱歉我們也查詢不到是誰給您打的電話。

14. 通知MOD：您好，X經理，今天是您的總值班，祝您工作愉快，再見。

15. 客人投訴總機無人接聽電話：對不起，因為我們酒店線路故障，正在檢修當中，給 您帶來不便很抱歉，請問您要轉哪裡呢?

16. 如何於客人核對Morning call：XX先生、小姐，你的房號是XX，明天XX叫醒您對嗎? ——好的，請您放心，我們一定會準時叫醒您的，祝你晚安。

17. 如何通知M/C：早上/下午/晚上好,X先生/小姐,

這是您早上/下午/晚上X點的叫 醒服務，祝您愉快，再見。

18. 跟進留言：早上/下午/晚上好，先生/小姐，很抱歉打擾您了，這裡是總機，請問您是否收到留言呢?A收到：好的，謝謝您，祝您愉快!再見。B：沒收到：是這樣的，有位客人先生/小姐打電話找您，希望您到酒店之後能給他復個電話。

19. 來電者找客人，但是客人不願意接聽：對不起，電話暫時無人接聽，請問你是否需 要留言。

20. 來電者找住店客人：請問您知道X房是以什麼名字登記入住的嗎?

21. 來電者要找已設DND的住客：對不起，此房是空房。

22. 來電者詢問住客資料：對不起，我們不方便提供住客的資料給您，請您用其他方式 與他聯絡好嗎?

23. 來電者提供住客資料不符：對不起，您所提供的資料和我們電腦登記的不相符，請 您查證以後再打過來好嗎?

24. 無法及時回答客人問題，很抱歉，請稍等一下，我稍後復您電話好嗎?

1、 響鈴三聲內接聽，並以親切甜美的聲音應CALL。

2、 準接前，問清客人要準接的具體地方，轉接客房的，一定要問清客人的姓名，房號， 和相關資訊。

3、 若來電者不能提供具體資訊的，不能一口回絕，要耐心的為客人查詢相關資料，是 否相符，再看情況是否轉接。

4、 轉借前一定要對客人說：“謝謝來電，請稍等。“杜絕一聲不吭。

5、 如果客人提供的資料都不相符，話務員也應以和藹的語氣，請客人查證以後再打過 來，杜絕說“不對，沒有，你打錯了“說完就掛線。

6、 在23:00之後，准入客房的電話要做到準備無誤，若來電者提供的資料不符，總機 不得將電話轉入，可請來電者先留言。

7、 對已作DND的客人只是要求一個時間段的休息，免被打擾時，話務員必須幫客人 做留言，重要的電話可視情況轉接。

8、 客人要求透漏房間客人的資料資訊時，應委婉，標準，靈活的向客人說明本酒店的 相關規定，並向來電者表示歉意。

9、 接到投訴電話：不能急於搶話，耐心聽完後，先向客人道歉，請客人稍等，並以最 快的速度將客人的投訴內容簡潔明瞭的向AM複述一遍，再將電話準接給AM。