貨物採購代理合同

貨物採購是指業主或稱購貨方為獲得貨物通過招標的形式選擇合格的供貨商或稱供貨方，它包含了貨物的獲得及其獲取方式和過程。對於貨物採購代理合同你又瞭解多少呢?以下是本站小編整理的貨物採購代理合同，歡迎參考閱讀。

專案名稱：

甲方(採購人)乙方(採購代理機構)

貨物採購專案委託代理協議

甲方(採購人)： 法定代表人姓名： 地址：

乙方(採購代理機構)： 法定代表人姓名： 地址：

甲乙雙方依據中華人民共和國法律法規的有關規定，自願就 採購專案的採購代理事宜，達成本協議(以下簡稱“協議”)。

一、 委託專案基本情況 (一) 專案名稱： (二) 預算批覆文號：

(三) 委託金額人民幣 萬元，資金來源為 資金。 (四) 採購方式 □公開招標 □邀請招標 □競爭性談判 □詢價 □單一來源

二、協議雙方的權利與義務

協議生效後，甲乙雙方均應實際履行，具體如下： (一)甲方權利與義務 1、 甲方權利

(1)甲方有依法確定採購需求、採購檔案(招標檔案)的權利; (2)甲方有敦促、監督乙方依法履行協議的權利;

(3)甲方經調查瞭解，如查實乙方確有超越協議，以甲方名義從事其他活動的行為，有單方終止協議，並追究乙方違約責任的權利。

(4)免責條款

在協議履行期間，如發生危及社會安全穩定的重大事件或遭遇不可抗力，甲方有權單方終止合同，且不承擔因此給乙方造成的損失。

(5)在甲方委託乙方開展的採購(招標)活動中，甲方享有在資格預審、開標、評標等關鍵環節派員進行監督權利。

2、甲方義務

(1)甲方有依法從事貨物採購活動和履行協議的義務;

(2)在協議履行期間，甲方有保證乙方獨立履行協議且不受任何干擾的義務;

(3)甲方在簽訂本協議後7日內，有向乙方提交專案技術需求/技術引數的義務;

(4)甲方對乙方草擬的各類採購檔案(招標檔案)有確認的義務; (5)對乙方在代理期間和代理許可權內提出的與專案有關的問題，甲方有及時答覆的義務;

(6)協議履行期間，應乙方要求，甲方有按照專案執行進度及時指派採購人代表、協助抽取專家、確認中標/成交結果、澄清、答覆、簽訂貨物採購合同等義務;

(二) 乙方權利與義務 1、乙方權利

(1)乙方有依法在協議範圍內組織貨物採購招投標活動，且不受任何干擾的權利;

(2)乙方在依法履行協議過程中遇不明事項，有要求甲方明示的權利; (3)乙方有按照中國法律、法規規定收取採購(招標)代理費用的權利;

2、乙方義務

(1)乙方在本協議規定的委託範圍內，有依法從事貨物採購招投標活動的義務;

(2)乙方有向甲方講解貨物採購相關法律、法規、規章的義務;

(3)甲方遞交技術需求之日起3日內，負有編制招標檔案/談判檔案/

詢價檔案並交甲方確認的義務;

(4)甲方確認上述檔案後，乙方有印刷、釋出、發售和提供上述檔案的義務;

(5)乙方有在指定媒體上釋出專案採購資訊的義務;

(6)採購檔案(招標檔案)發出後，如出現必須對採購檔案(招標檔案)進行澄清和修改的情形，乙方必須在甲方同意後，方可對採購檔案(招標檔案)做出澄清和修改，並有通知到投標、談判、詢價供應商的義務;

(7)乙方有按照專案需求抽取採購評審專家，組建評標委員會/談判小組/詢價小組的義務;

(8)對委託專案供應商資質進行審查的義務;

(9)乙方有組織專案開標、談判、詢價，及對上述採購活動(開標過程/競爭性談判過程/詢價過程)記錄並在開標後1個工作日內向甲方提供評標報告的義務;

(10)在評標、談判、詢價工作結束後，乙方有義務協助評標委員會/談判小組/詢價小組彙總資料，在法定期限內將招投標情況書面報告連同採購檔案/招標檔案(含澄清答疑檔案)、所有投標人投標檔案正本(正本副本各一套)、評標報告和中標通知書一併報甲方，以便甲方及時確認中標/成交結果;

(11)在受託許可權內，乙方有受理專案質疑，草擬答覆意見、報請甲方稽核及在法定期限內答覆質疑供應商的義務。

(三)其他約定 1、代理報酬為： 2、付費方式：

1)甲方確定中標人(釋出中標通知書後)後7個工作日內，向乙方一次性支付全部合同款。

2)甲方根據本合同約定確認後將服務費轉賬支付至乙方指定賬戶，乙方的收款賬戶為：

開戶名： 開戶行：

賬 號：

如上述資訊發生變更，乙方應提前至少5個工作日書面通知甲方。 3、乙方向投標人收取投標保證金並在合同簽訂後5日內按規定退還，出售招標檔案費用歸乙方所有。

4、乙方採購代理專案負責人姓名： 身份證號： 三、 違約責任

乙方如有違背上述約定的行為，甲方有權： (一)終止本協議的繼續執行;

(二)自主選擇其他有資質的採購代理機構代理; (三)要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的損失。 甲方如有違背本協議的行為，乙方有權： (一)終止本協議的繼續執行;

(二)要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的損失。 四、 爭議的解決

本協議對雙方均具有法律效力。如執行中發生爭議，雙方可協商解決，也可以依法向人民法院提起訴訟。

五、 協議的生效

除另有約定外，本協議自簽字蓋章之日起生效。

六、其他

本協議一式六份，甲方、乙方各執三份

甲方： (蓋章)

法定代表人或授權代表(簽字)

簽約日期： 年 月 日

乙方： (蓋章)

負責人或授權代表(簽字)

簽約日期： 年 月日

甲方：

乙方：

(甲方)所需 (貨物名稱)經 以 招標檔案在國內以公開招標方式進行採購。經評標委員會確定 (乙方)為中標人。甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、

《中華人民共和國政府採購法》和其他法律、法規的規定，並按照公正、平等、自願、誠實信用的原則，同意按照以下條款和條件，簽署本合同。

一、本合同由合同文字和下列檔案組成

1、招標檔案

2、中標人投標檔案

3、中標通知書

4、中標人在評標過程中做出的有關澄清、說明或者補正檔案

5、本合同附件

二、貨物的名稱、數量、規格

三、合同金額

合同總金額：人民幣 (大寫)

人民幣 (小寫)

分項價格：

四、付款

l、付款途徑：

2、付款方式：

五、交貨

1、交貨安裝時間：合同生效後於 年 月 日以前交貨並安裝。

2、交貨地點：

六、履約保證金

履約保證金在貨物交付驗收合格 月無質量問題後，填寫《山東大學招標採購履約保證金退付表》和《山東大學招標採購專案驗收單》交山東大學招標採購辦公室後15日內無息退還。

七、合同生效

本合同為附條件生效合同，除甲乙雙方簽章，還應滿足以下兩個條件時合同生效：

1、乙方提交履約保證金。

2、本合同加蓋山東大學招標採購職能部門合同專用章。

八、合同儲存

本合同一式 份，甲方 份，乙方 份，山東大學招標採購辦公室 份。

甲方(公章)：乙方(公章)：

法定代表人或授權代理人： (簽字)法定代表人或授權代理人：(簽字)

開戶單位： 開戶單位：

開戶銀行： 開戶銀行：

帳號： 帳號：

地址： 地址：

郵政編碼： 郵政編碼：

電話： 電話：

委託方： 證件型別及編號： 通訊地址及郵政編碼： 其他聯絡方式： 代理方： 證件型別及編號： 通訊地址及郵政編碼： 其他聯絡方式： 合同簽訂地點： 宣告：

1、合同雙方已相互提示就本合同各條款作全面、準確的理解，並應對方要求作了相應的說明，簽約雙方對本合同的含義認識一致。

2、合同雙方均承諾自身符合法律對簽約要求的強制性規定，並履行了必要的手續。 鑑於：

(1)委託方就_______________________________，需要通過招投標的方式尋找合作物件，但無意自行組織招投標工作。

(2)代理方承諾自身是合法的招標代理機構，有能力組織本次招投標工作。 因此，雙方經友好協商，就代理方受委託方委託，開展招標代理工作，簽訂本合同。 第一條 定義

1、專案：委託方委託代理方組織開展招投標工作的採購專案，內容見本合同第二條。 2、招標代理工作：委託方委託代理方在招投標中開展的具體工作，內容見本合同第三條。 3、其他規定：任何政府或組織制定的，對招投標和招標代理工作具有合法約束力的規範性檔案。

4、承擔賠償責任：不僅賠償因一方違約行為給另一方造成的損失，還賠償給潛在投標人、投標人或中標人造成的損失。

5、任何其他與招投標相關的詞彙，均應依照《中華人民共和國招標投標法》的內容進行解釋。 第二條 專案基本情況

1、物資名稱;___________________________________________ 2、規格： ______________________________________________ 3、數量： ______________________________________________ 4、使用地點： __________________________________________ 5、其他特別要求： _______________________________________ 第三條 代理招標的內容

1、代理範圍內單項合同估算價為_______________________元。 2、具體的代理事項(有委託的在□內打√;無委託的╳)： □ 擬定發包方案

□ 釋出招標公告/發出投標邀請書 □ 編制資格預審檔案 □ 組織接收投標申請人報名

□ 審查潛在投標人資格，確定潛在投標人 □ 編制招標檔案 □ 編制標底

□ 組織現場踏勘和答疑 □ 組織開標 □ 組織評標 □ 草擬採購合同

□ 編制招投標情況書面報告

□ 其他： ______________________________________________ 第四條 委託方的權利

1、參與招標代理工作的有關活動。

2、要求代理方及時提供招標代理工作進展情況。 3、要求代理方更換不稱職的人員或按規定應迴避的人員。 4、確定代理方的具體工作內容或提出具體要求。

5、委託方或政府有關部門發現代理方在招標代理工作中違反有關法律、法規或建設程式，並經確認的，委託方有權要求代理方予以糾正。情節嚴重的，委託方可以解除本合同。

4、<由代理組織評標的>評委組成人員由委託方指定/<或>代理方自主決定/<或>代理方推薦並報委託方同意。

第五條 委託方的義務

1、在開展招標代理工作之前，按照有關規定完成專案所需的有關審批手續。

2、應向代理方及時、無償、真實、詳細的提供招標代理工作範圍內所需的檔案和資料。代理方應對此予以指導。

3、委派______<人名>作為委託方的代表，配合代理方工作。 4、對代理方發出的書面通知，應在__日內予以書面答覆。

5、招標代理工作的內容、時間或專案的內容、時間等發生重大調整，應提前__日通知代理方，以便代理方調整相應的工作安排。

6、對由於自身過錯造成的代理方的損失，承擔賠償責任。

7、委託方及其工作人員不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、禮金、好處費和其他禮物，或要求代理方報銷應由委託方或其工作人員自行承擔的費用。

8、委託方應在本合同簽訂之日的同時，向代理方出具授權委託書(見附件)。 9、其他：____________________________________________ 第六條 代理方的權利

1、委派有資質的人員，成立招標代理專案組，根據委託方的具體要求，做好招標代理工作 組長為______<人名>，具體成員名單如下：

2、在招標代理工作中有權拒絕任何反法律、法規和其他規定的人為干預。

3、委託方針對招標代理工作和專案提出的某些條件和要求不符合國家有關規定的，代理方可以建議委託方進行修改。委託方拒絕修改的，代理方作出書面具體說明後，可以解除本合同。

4、代理方認為委託方委派配合工作的人員不稱職或者有其他不適宜參與招投標活動的原因的，可以向委託方提出更換的建議。

第七條 代理方的義務

1、不得將本合同確定的招標代理工作轉讓給第三方操作。

2、向委託方提供工作計劃及相關資料，做好有關法律、法規和其他規定的解釋工作。 3、委派的人員如與工程潛在投標人有任何利益關係或其他可能影響招標代理工作公正性的情形，應主動向委託方提出迴避。委託方同意迴避的，代理方應立即更換其他合適的人員，不得因此而影響工作。

4、對招標代理工作中提出的技術方案、資料引數、技術經濟分析結論負責。 5、對由於自身過錯造成的委託方的損失，承擔賠償責任。

6、不得采用行賄、給予其他利益或者詆譭他人等不正當手段干擾招標代理工作的公正性。不得向委託人、潛在投標人或投標人索要或收受回扣、禮金、好處費和其他禮物，或要求報銷應由代理方及其工作人員自行承擔的費用。

7、招標代理工作完成後__日內，代理方應向委託方提供完整、詳細的書面報告，並返還委託方提供的所有材料。

8、受託人發現可能出現流標或其他任何可能影響正常的招標結果的情形，應立即向委託人報告並提供相應材料，以便委託人及時作出指示。

9、受託人出具的任何對潛在投標人、投標人、中標人或其他第三方具有法律效力的檔案，均應告知委託方，由委託方簽字或蓋章確認後，方可對外公佈。

第八條 招標代理工作的時間要求 1、開始時間：____年__月__日; 2、完成時間：____年__月__日;

3、因非委託方過錯造成的時間延誤，完成時間可以相應延期，具體以____時間為準。 第九條 代理費的結算

1、計費標準採用下列第__種方式：

(1)<固定收費>代理費__________元，代理方不再收取任何其他費用;

(2)按照中標價的__%收取代理費;流標且不再組織招標的，則收取固定代理費____元;標底編制費按照標底價的__%另外收取。

2、招標代理費由委託方支付/與投標人約定，由中標人支付，包含在投標報價中，並將此項內容在招標檔案中寫明;

3、代理方為完成招標代理工作而發生的一切相關費用，包括但不限於差旅費、影印費、評委聘請費用等，均由代理方承擔;

4、代理費在招標代理工作完成後__日內支付到代理方賬戶。 第十條 違約責任

1、任何違約行為，給守約方造成損失的，均應承擔賠償責任。

2、發生下列情形之一的，守約方有權解除本合同，並要求違約方承擔賠償責任。 (1)守約方提出糾正意見，違約方拒絕改正或在合理期限內未改正; (2)多次違約;

(3)影響惡劣或給守約方造成較大損失; (4)導致招投標工作無法繼續開展; (5)有其他嚴重情節。 第十一條 其他約定

1、雙方應對合作過程中知悉的對方的經營情況和資訊予以保密。本項義務不以本合同解除而免除。保密承諾書作為本合同的附件。

2、出現流標的，是否重新組織招標，由雙方另行協商。經協商決定重新組織招標的，按本合同的條款執行。代理費只支付一次，按第九條的約定計算/在第九條約定的基礎上浮__%。

第十二條 不可抗力

1、“不可抗力”是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況，包括但不限於：天災、水災、地震或其他災難，戰爭或暴亂，以及其他在受影響的一方合理控制範圍以外且經該方合理努力後也不能防止或避免的類似事件。“政府行為”是指國家依據法律、法規、規章或政策實施的強制行為，包括但不限於拆遷、徵收、禁令，以及其他本合同當事方無法控制的且對合同履行有實質性影響的事件。

2、由於不可抗力或政府行為的原因，而不能履行合同或延遲履行合同的一方可視不可抗力的實際影響免除部分或全部違約責任。但受不可抗力或政府行為影響的一方應在通知可能的情況下立即通知對方,並在不可抗力發生後15天內特快專遞郵寄相關的主管部門簽發的證明檔案,以便其他各方審查、確認。

3、發生不可抗力或政府行為事件終止或消除後，受不可抗力或政府行為影響的一方，應立即通知對方, 發生不可抗力或政府行為事件終止或消除後15天內特快專遞郵寄相關的主管部門簽發的證明檔案確認不可抗力或政府行為事件的終止或消除。

4、因不可抗力或政府行為導致合同無法繼續履行的，雙方可以解除本合同，互不承擔責任。 第十三條 附則

1、在合同實施過程中，合同雙方一切聯絡均以書面通知為準，特殊情況可先口頭通知並即補

書面通知。雙方共同簽署的有關檔案，屬於合同的補充檔案。雙方聯絡的具體規定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。未作特殊約定的，通訊地址為本合同首部載明的地址。

送達時間以下列規定為準： (1)專人交付之日視為送達之日;

(2)郵遞以郵政部門可以證明的收到日視為送達之日; (3)傳真以順利發出當天後的第一個工作日視為送達之日。

2、除國家法律本身明確規定外，後繼立法或法律變更對本合同無追溯力。本合同可根據後繼立法或法律變更進行修改與補充，但必須採用書面形式提出申請並經雙方簽字同意後執行。

3、本合同執行過程中發生爭議，雙方應協商解決，協商不成時，可選擇下列第 種方式解決：

(1)依法向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。

(2)提交 (注：填寫雙方選擇的仲裁委員會的名稱)仲裁委員會在 (注：填寫雙方選擇的城市名)按其仲裁規則進行仲裁。

4、本合同一式__份，雙方各執__份。本合同採用中文和____文字書寫，具有同等法律效力。不同文字的文字內容如有不符，以中文為準。

5、本合同自 起生效。

委託方(蓋章)： 受託方(蓋章)： 法定代表人(負責人)： 法定代表人(負責人)： 委託代理人： 委託代理人： 開戶銀行： 開戶銀行： 帳號： 帳號：

時間： 年 月 日 時間： 年 月 日