在國際貿易中，大宗貨物採購常採取國際競爭性招標的方式進行，其主要程式如下：
＊ 刊登招標廣告
＊ 資格預審（用於貴重貨物、技術性要求高的貨物）
＊ 發行招標檔案
＊ 投標
＊ 開標
＊ 評標
＊ 授予合同
＊ 簽訂合同
１．１ 招標公告（範例）
招標公告
日期
貸款號＿＿＿＿
合同號＿＿＿＿
１．××（借方名稱）已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用××專案的建設中，貸款中的一部分將用於支付符合××合同條款下的貨物採購。
２．××（買方名稱）現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此專案所需貨物的供應進行密封投標。
３．對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清××的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。（標書發放機構通訊地址……）
４．所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間，於×月××日上午×時前收到，其中必須包括佔投標總價２％或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於＿＿年＿＿月＿＿日上午＿＿時在（開標地址）公開開標。
５．（買方名稱）對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（招標者名稱）
地址：
電傳：
電報掛號：
電話：
１．２ 投標書（範例）
投標書致（招標者名稱、地址）敬啟者：
仔細研究了有關上述合同的招標檔案後，我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為×××金額的貨物（貨物名稱）。本投標書的簽署人被授權代表投標者（投標者名稱、地址、郵編），按照招標檔案（招標檔案號）的規定，向你們提交下列檔案正本一份，副本影印件×份。
①投標價格表
②資格預審材料
③裝置清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知後的××天內裝運貨物，並且按合同的規定在××天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標，我方將提交數額為合同總額××％的履約保函×××美元，以保證合同的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後，在投標的有效期內撤回投標，得到中標通知後，沒能在合同規定的日期內與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被（招標者名稱）沒收。
在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。
１９＿＿年＿＿月＿＿日
簽字＿＿＿＿
簽字人職務＿＿＿＿＿＿
授權代表×××在此投標書籤字
證人簽字＿＿＿＿
（證人地址）
１．３ 貨物價格表（範例）
例１
買方國內貨物報價表
投標者名稱：
招標編號：
頁碼：
┌────┬────┬────┬────┬────┬─────────┐
│ 1
│ 2
│ 3
│ 4
│ 5
│
6
│
├────┼────┼────┼────┼────┼─────────┤
│貨物名稱│ 規格 │ 產地 │ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│
├────┼────┼────┼────┼────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┴────┴────┴────┴────┴─────────┤
│本標總額
│
└──────────────────────────────────┘
投標者簽名＿＿＿＿
注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。
例２
進口貨物報價表
投標者名稱：
招標編號：
頁碼：
┌────┬───┬───┬───┬───┬─────────┬───┐
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
6
│ 7 │
├────┼───┼───┼───┼───┼─────────┼───┤
│貨物名稱│規 格│產 地│數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄)│進口稅│
├────┼───┼───┼───┼───┼─────────┼───┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┴───┴───┴───┴───┴─────────┴───┤
│本標總額
│
└──────────────────────────────────┘
投標者簽名＿＿＿＿
注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。
１．４ 合同（範例）
合同
（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，（供應方，以下簡稱賣方）為另一方，於１９＿＿年＿＿月＿＿日共同簽署本合同。
鑑於買方希望賣方提供貨物××（貨物簡述），並接受賣方以××（用阿拉伯數字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標，現特此簽訂合同如下：
１．合同包括此合同書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本合同不可分割的一部分。
（ａ）中標通知書； （ｂ）投標書和價格表；
（ｃ）合同的特殊條件；
（ｄ）合同的一般條件；以及
（ｅ）規範
本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協議一律作廢。
本合同優越其它任何合同檔案。如果合同檔案中出現分歧，則以本合同檔案為準。
２．鑑於買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。
３．鑑於賣方要向買方提供貨物並補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規定的時間和方式向賣方付款。
４．與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：
買方地址、電傳和電報掛號
賣方地址、電傳和電報掛號
通知一經發出或在通知規定之日內生效，兩者中以在後之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此合同
以資證明
買方簽字
賣方簽字
買方證人＿＿＿＿（簽字）
賣方證人＿＿＿＿（簽字）
地址：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿
１．５ 投標保證金保函
投標保證金保函致＿＿＿＿（招標者名稱）
＿＿號招標項下供應＿＿（貨物名稱）的投標保函
本保證金在此作為投標者＿＿＿＿（投標者名稱，以下簡稱投標者）向招標者＿＿＿＿（招標者名稱）提供＿＿＿＿（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標保證金。
＿＿＿＿（銀行名稱）無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後，立刻無追索權地向你方支付相當於合同總額＿＿＿＿（百分比），金額為＿＿＿＿（具體金額）的款項。
ａ）投標者投標後，在投標有效期內撤銷其投標書，或
ｂ）在得到合同授予通知後，投標者未能和你方簽訂合同，或
ｃ）投標者中標後，未能在合同生效後的＿＿＿＿日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的＿＿＿＿日曆日內有效，和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效，除非你方提前終止並／或解除本保函。
１９＿＿年＿＿月＿＿日
開證行名稱
開證行的正式授權簽字人
公章
日期：＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿
１．６ 履約保證金保函
履約保證金保函
致＿＿＿＿（買方名稱）
根據＿＿年＿＿月＿＿日簽署的＿＿號合同（以下簡稱合同），（供方名稱）已承諾提供＿＿＿＿（貨物名稱）。 按照你們所簽署合同的規定，供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。
鑑於我行已同意給供方開具履約保函，我們謹在此確認我行為擔保方，並代表供方負責提供額為＿＿＿＿（保函全額數）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後，我行將毫無爭議地，在不超過＿＿＿＿（保函金額數）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後，我行將毫無爭議地，在不超過＿＿＿＿保函金額的範圍內，立即向你方支付要求賠償的金額，而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至＿＿年＿＿月＿＿日止。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（擔保方名稱）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（授權代表簽字）
日期：＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿
三優範文網