很榮幸,能夠當選這個年度的院學生會文藝部長一職,真心希望我能夠給學生會帶來一股新鮮的空氣,投入全部的熱情並配合以往的文藝部工作經驗來把這一年度的工作幹好、幹出色。
大一一年的文藝部幹事經歷給了我很多學習的機會,“Only杯”才藝大賽和送老生晚會是我們主辦的兩個最主要的活動。通過工作,跟部長和其他同事也都配合出了默契。所以以我的工作理念,對於新一屆的文藝部,我最要強調的跟主席一樣,也是團結。有了團結這個前提在,大家萬眾一心,相互支援,就不怕工作幹不好。這對於我以及其他部員都是一個考驗,我會真誠的對待部員,希望大家能夠在這一年裡合作愉快。即將招到的部員大部分都是九零後,這一代人很有個性很有才,我相信,有我和副部的配合,再加上這樣一群充滿活力的部員,一定能有所開拓,為院學生會的整體工作添上屬於文藝部的絢麗一筆。
(一)人員安排
幹好工作要以人為本。所以對於新一屆的招新工作,我也早有準備。首先人數方面,一共招十個人,包括三個男生七個女生,這樣加上我和副部,文藝部總人數為十二人。其次,對於詳細的分工安排如下:由我總體負責學生會活動的策劃和安排,作為與主席、其他部門以及啟明星藝術團的的聯絡紐帶,安排好部員的工作,認真開好例會,在確保搞好才藝大賽和送老生晚會這兩個大塊的基礎上爭取多搞些活動。副部長配合部長的工作,對於活動晚會的節目進行培訓和督促,總體負責晚會道具服裝以及伴奏。安排兩名部員來具體負責催場,一男一女,以這兩個人為主和學生會其他部門的人員配合做好晚會的催場工作。保管服裝和道具的工作分配給兩個女孩子,女孩子會比較細心。催場和保管道具比較重要,只有做好了這些,才能給活動的連貫性做好保障。可能是我創新的一點吧,我會挑選一個女部員負責司儀,這樣讓她再挑選三四個適合當司儀的女同學,平時做一些訓練,這樣遇到活動的時候,司儀部分就會比較專業、不成問題了,考慮到這麼細心是因為我知道細節決定成敗,總體策劃人一定要想的周全。PPT和音樂伴奏帶由兩個男孩子來負責,對於擅長PPT的同學我們會優先錄用。我會請有經驗的朋友來幫忙指點,讓他們得到學習和進步,這樣對於晚會的PPT製作以及音樂的播也放就有了保障。舞臺佈置我們會據其特長選出一名同學,有一定的繪畫基礎和舞臺美感,在活動前會拿出一份舞美的設計方案,由於條件有限,不用很專業,但一定要有新意和美感,即使是一間普通的教室作為會場,也要把它佈置成青春的舞臺。其他部員作為活動的聯絡員,作為部長、晚會主持主持人、參與同學和領導嘉賓的之間聯絡的橋樑。我覺得有嚴密的分配和打算,按照目的去招新,這樣才會有比較高的效率。
(二)具體活動計劃
學生會文藝部的工作主要有兩個大項,上半學期的才藝大賽和六月份的送老生晚會,這兩個活動是關注度的,所以我們也會當成重中之重來拿捏。當然,我不是恪守成規的部長,我會好好動腦筋,在這一年裡,想出一些新的活動方案和工作理念,一方面作為創新的嘗試,另一方面也為以後的文藝部的工作留下一些經驗。由於我們是個小院,所以從實際出發,我們不會有太多機會辦大型的晚會和活動,但搞些小型的、有意義的活動還是很可行的。我會帶領文藝部活躍起來,讓大家感受到文藝部的存在,我們會盡可能地給更多的同學提供更大的舞臺和更多的機會,來展現他們的才華,綻放他們的精彩。
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