(一)部門例會管理計劃
(1) 由於文藝部的部門特點，將採取比較機動的會議方式，不設固定的例會時間。
(2)全體成員必須準時出席。無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應向部長或副部長請假，經同意後方可。
(3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長，副部長輪流主持。
(4)嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真，做好會議記錄，討論時發言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。
(二)部委培養管理計劃
(1)提高本部成員的自身素質，多給部委提供一些鍛鍊的機會，使他們的才能得到充分發揮。充分調動文藝部所有成員積極性和主觀能動性，深入瞭解和發揮文藝部成員每個人的能力和特長，以及他們對文藝部的發展和建議，加強文藝部成員能力的提高，以共同進步帶動文藝部的發展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責，落實工作，努力開創文藝部工作的新局面
(2)在每次例會中，我們將盡量讓部委有更多的發言權，把總結的機會留給部委，儘量讓他們發表好的意見，好的觀點，並且從中觀察他們各方面的能力，再加以培養。
(3)輪流安排部委每月上交工作總結，並對文藝部提出建議，要求。
(4)每次活動的之前要詳細工作分配與部委，要求各有關部委，工作到位。活動結束要有工作總結。此外，還將積極配合學校組織的各類文藝活動。
(5)對部委進行培訓，使之瞭解學生會各項條例，同時按照具體情況制定有自己部門特色的管理條例
(6)安排時間到部委所在班級中去,關心部委的學習與生活,緊密與部委間的關係。
(三)部門內部管理計劃
(1)每月召開一次工作交流會，與各部門保持緊密的聯絡，確保各部門之間文藝活動的順利開展。
(2)加強學生會文藝部與學校各類社團的交流。
(3)協助其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。
(4)加強與部門部委，副部長交流，營造團結一致的工作氛圍，有利於各項工作的順利開展
(5)組建各個班的文藝委員的群，聽取他們的意見和建議，建立一個交流的平臺。
(6)在工作中不斷髮現自己的問題，總結經驗,以實事求是的、積極向上的工作態度面對新問題迎接新挑戰。
(四)活動安排計劃
1、目的：使我院的文藝更加廣博精深地發展，從“服務於同學”的宗旨出發，擴大同學的參與面，培養興趣、陶冶情操、激發熱情、發揮潛能，營造更好的氛圍;在活動中更好地挖掘、培養人才，並且為以後的各項活動打下了堅定的基礎，避免措手不及。
2、活動目的
(1)配合做好新一年內團委學生會的工作,促進學生會各部門間聯絡合作,積累活動經驗.
(2)做好我部各成員間聯絡與協作,使我部更具凝聚力,更便於以後活動的組織與分工.
(3)在本學期校園活動紛繁背景下,努力使本
次活動做出新意,做出氣勢,更好宣傳環工學院;同時加強我部與其他學院文藝部的交流合作,進一步增強校園文藝氛圍.
3、活動物件
各學院文藝部部長及幹事
4、活動時間
三月下旬(具體經商討再定)
5、活動地點
大學生活動中心三樓多功能廳
6、活動內容
(1)向主席團提交活動申請,聯絡各部門,進一步策劃活動細節.
(2)確定活動後,派我部幹事申請場地,;印製活動邀請函並派專人送往各學院院辦公室和我院輔導員;以網路、海報、廣播等形式對本次活動進行宣傳.
(3)確定各院參加聯誼的人數及節目(包括器樂類、舞蹈類、唱歌類、小品類),徵集互動遊戲3～4個,初步確定節目單;選拔主持人4名(我部兩名、外院兩名);確定門迎兩名、會場安排各兩名及現場拍照人員1～2名.
(4準備水果、飲料、巧克力等小獎品及熒光棒、氣球適量;準備主持人串詞.
(5)聯誼活動流程:(具體節目安排經商討再定)
a活動開始前2小時,參與活動相關人員集中大活三樓,進行會場佈置、裝置測試、收集伴奏帶、服務安排等準備活動.
b開場節目為我院文藝部集體性節目,.活動中器樂歌唱舞蹈類節目與遊戲穿插進行,並對參與遊戲的同學給與適當獎勵(小禮品)懲罰(即興表演節目),以充分調動現場氣氛.
c活動結束後,組織拍照留念(供總結書、新聞稿之用)及打掃場地等.組織我部全體成員開短會總結此次活動,請大家發表意見提出活動的成功之處與不足,並做好會議記錄.會後分配幹事寫此次活動總結書.
三優範文網