武漢大學檔案館工作計劃

～年檔案館工作的指導思想是：以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，繼續深入學習黨的xx屆三中、四中全會精神，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

～年檔案館工作的主要任務是緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案資訊化建設和檔案資源建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作：

一、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,工作中要大力推行“四個一樣”的服務，即：對來館人員做到生人熟人一個樣，來人來函一個樣，上班下班一個樣，難查易查一個樣，要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量，為學校和社會提供優質、高效的服務，使檔案館成為師生員工最信賴的部門。

二、健全學校檔案工作網路,重新調整確定各單位檔案負責人和兼職檔案員，並做好業務培訓工作,以保證檔案工作的順利進行。

三、加強檔案的收集和業務指導,重點督促有關單位將部分XX年、～年以及～年的檔案及時移交檔案館，確保檔案完整入庫。

四、全面落實《武漢大學檔案管理考核辦法》,認真組織好～年檔案工作大檢查，通過考核檢查，促進全校檔案工作的發展。

五、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接教育部～年對我校本科教學水平評估各種檔案資料的準備工作，並提供優質服務。

六、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去溼等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

七、做好檔案的保護和整理工作，更換合校前部分不符合檔案要求的案卷盒，並對進館的研究生的檔案資料和合校前未整理的檔案資料進行整理上架。

八、繼續做好檔案目錄的錄入工作。計劃完成～年函授、夜大、自考、本科生學籍檔案和～、～年的學位檔案目錄的錄入工作。

九、繼續清理舊照片，計劃全年清理二十世紀九十年代底片，擬寫照片題名、編制照片檔案目錄等。

十、加快檔案資訊化建設步伐,計劃購買成熟的檔案管理軟體及其配套裝置,以便實現在網上進行電子檔案自動著錄,自動標引以及各種格式的檔案全文,照片、錄音、錄影等多媒體檔案的遠端歸檔。

十一、做好電子檔案規範化管理,根據國家有關規定草擬《武漢大學電子檔案歸檔與管理規範》，爭取學校討論通過。

十二、加強檔案宣傳，樹立檔案館形象，繼續做好檔案館網站建設工作。要不斷創新，更新內容，定期改版，保持檔案館網頁的新鮮感、時代感。及時在網上報道檔案館工作動態，做到快、準、好。逐步建立網上榮譽檔案室和院士風采錄網頁等。

十三、加強編研工作，開展收集、整理合校以來的校史資料，編寫新武大年鑑。努力提高編研水平,爭取多出成果。

十四、配合學校後勤部門,做好檔案辦公用房的維修工作。

十五、完成學校交辦的其他工作。

總之，～年工作任務繁重，任重而道遠，需要每個檔案工作人員團結一致，努力學習，提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校改革步伐，為把我館建設成為一個和諧的、現代化的檔案館而努力工作。