時至今日,我做管理已經十年,一直都做生產,經常有人問我,什麼叫管理?我總結了一下,管理就是利用有用的資源,建立過程控制,達到價值轉換(升值)的過程.簡單點說:管理=邏輯+打手.講的就是,管理既要有思想,又要有執行力.
生產部是一個大的團隊,又該如何去管理呢?先從生產管理的五大要素著手管理,4M1E指的是人、機、料、法、環,這五項當中,最難管理的是人,因為人是有思想的,是靈活多變的.管理的重心還是人,因為事在人為,所有的事都是通過人進行控制的.要想管好事,前提是先管好人.
既然管理人這麼重要,那又該怎樣去管理呢?人管人是管不住人的,只有用制度才可以管理人.因為管理人,無非就從兩個方面著手,一個是人的工作能力,一個是人的工作願力,只要同時具備以上兩個條件的,這個人基本上能夠勝任他的本職工作,即使是沒完成工作,那也許是超出了他的能力與權力的範圍,這時我們的領導和其它部門應該給予支援.
一個生產管理者,如何判定他是否有這個工作能力,首先他要有一定的管理方法,對車間工藝流程和控制要求及重點非常熟悉,對4M1E手法明白,清楚現場規劃要求,善於溝通,同時也熟知自己的工作職責.那又如何瞭解他的工作願力,主要是看他的工作態度,工作主動積極,服從工作安排,能夠很快很好的執行上司的命令,同時也配合其它部門的工作.
作為一名管理者,一定要做到與時俱進,要有積極的思想,能做到自我批評,自我反省,要有樂觀的工作態度,良好的溝通技巧,從工作中不斷地學習,不斷地完善自己,因為學習能力才能成就未來,才可以把工作做得更好.
當然,管理中的三駕馬車也是不可缺少的,一名管理者,一要有執行力、二要有指導力、三要有監督力.針對執行力而言,哪怕是三流的思想, 一流的執行,也比一流的思想,三流的執行要強,所以執行力在管理中佔據舉足輕重的份量.而指導力,主要指的培訓工作是否到位.一個企業中,技術是關健,培訓是基礎,人才是根本,只有把培訓做到位,才能培養出更多能勝任工作的人,才能把工作做得更好.做管理,監督力不可少,不僅靠制度,還要靠檢查,因為只要不監督,不檢查,工作就有可能做不到位.
管理,管好人,得人心者得天下,公平公正,又不失原則.用好人,用人的長處,發揮的能力才會,否能再有能力也永遠只是潛力.有時候,只要調動人的積極性,用對了方法,用到他的愛好和長處,做工作將不成問題.
講了這麼多,其實管理中最重要的是打造團隊,一個人的能力和精力都是有限的,如何讓全體人員都為了一個共同的目標去做,必須先讓他們達成一個共識,這種共識的建立,要有方法,要有時間,要有制度,久而久之,這種東西就會形成一種團隊文化.
生產除了管理人員以外,其次就是管理好生產所用的裝置,對車間裝置一定要愛惜,因為裝置也是有壽命的,是會損耗的,時間一長,故障會逐漸增多,所以,生產時一定要安排經過培訓的專業人員進行操作,其它人員不允許私自操作.當然,裝置也需要定期進行清潔和保養,出現小問題時就得及時維修, 不要等到出現大問題時才處理,這樣對裝置的效能影響是很大的,也直接會影響生產.
生產中對物料的管理那也是一個重點工作,因為物料的好壞直接影響到產品質量,物料的數量將關係到生產能否及時清單,物料的浪費可以導致成本的增加,當然,生產提前準備好相關物料,也可以給生產提高效率.
生產過程中也要講究工作方法,管理者合理安排生產任務,充分利用每一個人的優點和長處,員工的作業方法也得科學與統一,這樣不僅可以提高效率,還可以確保品質,所以說,合理的工作方法可以事半功倍.
生產現場的環境對產品的品質有很大的影響,生產現場的合理規劃不僅對員工及客戶的視覺產生好感,還對生產流程的優化起著重要性的作用,車間現場環境管理好了,員工的士氣會倍增,生產效率及品質都會得到提升.
總結生產管理的五大要素4M1E,管理既要管人,也要管事,但管好事的前提,必須先管好人,要了解他們的需求,能夠多聽聽他們的工作方法和建議,不**他們的工作積極性,多與他們進行交流與溝通,不僅在工作上要支援,生活上也要關心,因為人的心靈是很敏感的,只要他的思想不偏離公司的戰略目標,他就可以把工作做好.所以,管理是嚴肅的愛,一手抓制度,一手抓關心,一張一弛,必將勝券在握,功到自然成.
做生產管理還要關注五項現場管理目標,分別是提升品質、降低成本、確保交期、確保安全、提高士氣.針對這五項主要目標,分別從以下幾個方面開展工作:
品質是企業的生命,沒有品質,我們就沒有核心競爭力,也沒有立足之本.做生產講究的是質量,先有質後的量,只有在確保品質的前提下,才能去追求生產數量,否則,生產得越多,不良品也會越多,這樣的生產管理將沒有任何意義.那如何提升品質呢?首先生產一定要以流程為導向,其次生產要嚴格按 SOP及SIP要求執行,另外要有不良品控制目標,生產過程中產生的問題要及時處理,且處理措施要得當有效.
從生產中降低成本主要體現在控制物料浪費、生產中的等待及人員安排不合理等方面,所以分批號管理資料非常重要,物料利用率一目瞭然,至於等待及安排不合理的浪費,直接反映的就是管理者工作能力.
確保交期對生產來說,也是至關重要,不能按時交貨,直接影響到客戶,損害公司的信譽,所以,生產前務必做好計劃,根據產能規劃對生產做出合理的安排,還要注意到生產中可能出現的異常,統統在生產前都必須做好評估.
生產中要確保安全,那是必須的,可以說安全比品質還重要,安全事故輕則出現傷人,重則導致公司無法生存,所以,生產中要經常給員工培訓,提高他們的安全意識,培訓員工正確的操作方法,不允許違規操作,要求工程部做好安全防護檔板工作,生產中管理者要多去現場檢查,發現問題及時解決,並作擴大化處理.
提高員工工作士氣,可以提高生產效率.只要使用合理的方法,設定合理的目標,給予適當的激勵,工作上多給予支援與溝通,公平公正,生活上多點關心等,大多數人還是有心靈觸動的,這樣才會使員工更有團隊精神,工作士氣才會更高.
總結這麼多,做管理無非就是要為人處事.為人:事在人為,休言萬般皆是命;境由心造,退後一步自然寬.處事:不謀萬世者,不足謀一時,不謀全域性者,不足謀一域.
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