公司法律事務管理工作方案

一、公司法律事務管理規劃

㈠公司法律事務管理的總體目標

1、建立和完善科學的法律事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。

3、建立、健全規範員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。

4、形成事前防範、事中跟蹤、事後完善的現代公司法律事務管理方式，最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規範化、程式化。

5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度，並將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度並嚴格執行：

（1）防止違規方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定；

（2）合同管理及國內和國際商業活動管理；

（3）智慧財產權管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會祕書管理；

（6）環保和安全生產管理；

（7）勞動法律關係管理；

（8）公司投資、資產出售、併購和重組管理等。

㈡公司法律事務管理的步驟

公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓，按照法律事務管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟，一般分為：

1、準備階段：又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”，此階段的工作重點：

⑴ 側重於制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃，完善公司法律事務管理工作的組織保障，建立相應的工作制度，形成合理完備科學的法務工作網路體系，建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度，保證公司法務工作有序、高效的實施。

⑵ 建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度彙編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規範生產經營管理活動階段”，此階段工作重點：

⑴ 嚴格按照公司制定的《合同管理規定》，提升在合同審查會籤時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的稽核效果；加強對合同履行的監督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。

⑵ 應針對生產經營管理活動中的不合理、不規範、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關係、制定制度、完善機制、明確權責，確實把法務工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動，提高公司法律事務管理的整體水平。

3、總結階段：即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標和任務，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現各專案標。

二、公司法律事務管理具體措施

㈠健全法務組織建設

1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。

㈡健全公司規章制度體系

1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。

2、清理老規章。

3、進行規章制度彙編，完善公司規章制度。

4、嚴格對公司規章制度的執行和監督：完善責任追究制度，做到有章可依，執章必嚴，違章必究。

㈢制定並實施普法宣傳教育規劃

根據國家普法規劃要求，結合公司實際情況和需要，制定出本單位的普法規劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司範圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領導、幹部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門諮詢。

（4）堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度，作到學法、知法、守法。

2、採用多種形式實施普法教育。

根據普法規劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司幹部和員工的法律意識和法律素質。

㈣強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務管理機構歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規範供應商管理。

公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定，規範供應商管理，依據供應商管理制度和程式，進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督，以保證供應商管理工作合法、有序的進行，並從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。

3、風險傾向預防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為，法律事務管理部門應提前介入、全程參與，抓好合同的稽核與監督，做好事前防範工作，盡力避免糾紛或案件的發生，做到即使發生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利於公司取得或維護其合法權益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，並堅持案件及時上報制度和案件統計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入年度目標考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規範化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應的管理水平會給公司經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務管理部門歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支援，提升對案件的應對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務處理流程

法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程式、調查程式、處理程式、歸檔程式、總結反饋程式，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務：法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程式移交。移交必須及時，如應訴材料必須在收到起訴書後立即報告和移交。

（2）確定經辦責任人：法律事務部接受法律事務後，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大複雜的案件，則還需按照規定委託律師事務所專職律師代理。

（3）進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析後，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委託律師事務所專職律師代理，則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容：

（a）我方當事單位關於有關事實的報告和公司領導的批示；

（b）當事各方主體情況資料；

（c）有關事實的證據材料；

（d）其他與法律事務處理有關的資料。

（4）集體討論：經辦責任人及委託的專職律師在進行調查、收集資料後，應對有關事實進行詳細分析，向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見後，應組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補充調查、收集資料：法律事務管理機構及委託的專職律師經集體討論並形成集體意見後，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，並可要求當事單位進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。

（6）進行處理：經辦責任人及委託的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。

（7）形成書面意見：經辦責任人及委託的專職律師對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

（8）簽署書面意見和上報或提交：所有書面檔案在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經法律事務部負責人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢後，經辦責任人應全面收集與該案有關的資料，進行整理並歸檔。

（10）總結反饋：每一件法律事務處理完畢，必須在一週內進行總結，提出書面結案報告，分析發生原因及責任追究或分擔，並視情況提出糾正和預防措施，報公司領導批准後實行。

㈥建立健全監督監察機制，加大規章制度執行力度

1、建立法制監督監察機制

依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監督內部，維護公司的合法權益。

2、嚴格執行責任追究制度

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度。從而，從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。

㈦積極維護公司合法權益

結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好起訴、應訴和非訴調解工作。

注重智慧財產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產