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藝術學院校慶工作方案

欄目: 工作方案 / 釋出於: / 人氣:6.5K

**年是**藝術學院 建校70週年。70年來,在自治區黨委和政府的領導下,在幾代廣藝人的共同努力下,學院各項事業取得了長足的發展,辦學規模、辦學條件、辦學水平取得了很大的成就。舉辦院慶活動,回顧歷史、展示成果、擴大交流、樹立形象、增強感情、凝聚人心,對促進學院今後的發展有著十分重要的意義。

藝術學院校慶工作方案

一、指導思想

通過舉辦一系列的慶祝活動,回顧學院走過的70年曆程,總結70年來在辦學過程中積累的經驗和教訓,充分展示教學、科研、創作、校園建設的豐碩成果,加深與國內外兄弟院校和校友之間的交流,樹立良好的社會形象,增強廣大師生的自豪感和使命感,凝聚力量,進一步推動學院各項改革,為實現“到xx年,把我院建設成為具有民族藝術特色,在東南亞地區有一定影響、處於全國同類高校先進行列的綜合性藝術院校”的戰略目標增添動力。

二、基本原則

隆重熱烈、節儉務實、規模適中、特色鮮明。

三、院慶活動總體設想

擬定10月28日(星期二)為院慶日,舉辦系列慶典活動,邀請上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友參加。院慶日前後,學院和各二級學院分別舉辦畫展、演出等系列活動,編輯出版有關畫冊、光碟、院史等出版物,烘托院慶氛圍。

四、相關工作、活動內容及時間安排

(一)院慶日活動(學院主辦)

1、慶典大會

時間:**年10月28日下午4:00

地點:學院運動場

2、**藝術學院 建校70週年美術作品展

時間:**年10月28日-31日

地點:學院美術館

3、宴會

時間:**年10月28日17:30-19:30

地點:待定

4、綜合晚會

時間:**年10月28日晚8:00

地點:學院運動場

(二)院史展(學院主辦)

時間:**年10月28日-31日

地點:待定(如現有院史館面積不夠,可考慮露天展)

(三)“灕江畫派圖片展” (學院主辦)

時間:**年10月28日-31日,

地點:徐悲鴻紀念館

(四)民族民間藝術收藏展(學院主辦)

時間:**年10月28日-31日

地點:學院民族藝術陳列館

(五)出版(學院負責)

提前出版《慶祝**藝術學院 建校70週年美術作品集》、《**藝術學院 院史》、《**藝術學院 音樂舞蹈優秀節目彙編》dvd光碟。

(六)學院宣傳片(學院負責)

提前製作學院電視宣傳片。

(七)院慶紀念品(學院負責)

提前在全院徵集方案,按嘉賓約100元/個、校友50元/個的標準設計、製作院慶紀念品。免費贈送嘉賓;校友捐資100元以上(含100元)贈送1個50元的紀念品,同時發給捐資證書,並在校園網上公佈。還可考慮給嘉賓贈送有關音樂光碟、畫冊等。

(八)製作並陳列學院名家塑像(學院負責)

擬在校園裡陳列若干個在我院工作過的名家塑像。

(九)十大名師風采展示(學院負責)

(十)邀請題詞、賀電(學院負責)

提前邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電。

(十一)確定校訓、校風、教風、學風的內容(學院負責)

(十二)其它活動(部門、二級學院負責)

除以上活動外,在院慶日及其前後,在不與學院慶祝活動衝突的前提下,各部門、各單位可以開展豐富多彩的學術、慶祝活動。

五、組織領導

**藝術學院 70週年院慶活動籌備工作領導小組全面負責慶祝活動的籌備工作。籌備委員會辦公室負責籌備領導小組的日常工作,組織各工作組起草各項活動和準備工作的具體方案,並將方案進行彙總報籌備領導小組審定,督促檢查方案的落實情況,協調各小組的工作。辦公室下設宣傳、會務祕書、通聯接待、演出、展覽、校史、設計等工作組,負責相關活動方案的制定、實施。學院領導分別對各工作組進行指導。各組主要職責是:

(一)宣傳組(責任領導:鄧軍)

組長:

副組長:

主要職責:負責院慶活動的內外宣傳工作,負責與各新聞媒體聯絡,加強對學院各方面成就和院慶活動的宣傳。

1、編制宣傳方案並組織實施。

2、徵集校訓、校風、教風、學風。

3、製作學院電視宣傳片。

4、在院史組提供的文字和照片材料基礎上,撰寫展覽文字稿,提出展覽方案,協調設計組設計製作展覽內容,布展,開、閉館。

5、負責十大名師風采展示內容。

6、組織做好院慶前及院慶期間內外宣傳報道工作。

7、在原有材料基礎上,收集、充實內容,協調設計組製作 “灕江畫派介紹” 展覽內容並佈置

8、編寫製作院慶活動表,做好發放工作。

9、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(二)會務祕書組(責任領導:禤 思)

組長:

副組長:

主要職責:負責院慶活動的會務安排和組織協調。

1、編制會務和祕書工作方案並實施。

2、擬定慶祝大會程式。

3、撰寫上級領導和學院領導講話稿

4、擬定慶祝大會和綜合晚會的領導座位、觀眾座位安排方案。

5、擺放慶典大會主席臺座位牌。

6、協調佈置慶典大會的音響。

7、協助分管領導現場指揮慶祝大會和綜合晚會按預定方案進行。

8、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(三)通聯接待組(責任領導:李紹忠)

組長:

副組長:

主要職責:負責上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友的聯絡、邀請、接待工作。

(1)編制校友聯絡方案並實施。

(2)編制來賓、校友接待方案並實施。

(3)邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電

(4)協調設計組製作院慶活動邀請函併發放。

(5)聯絡社會捐贈。

(6)做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。

(7)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(8)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(四)演出組(責任領導:禤 思)

組長:

副組長:

主要職責:編制院慶演出活動方案並實施

1、統籌安排院綜合晚會和其它演出的時間。

2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會節目。

3、編輯出版《**藝術學院 音樂舞蹈優秀節目彙編》dvd光碟。

4、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(五)展覽組(責任領導:黃志豪)

組長:

副組長:

主要職責:編制《**藝術學院 建校70週年美術作品展》方案並實施。

1、釋出上述畫展的通知,收集作品,佈置展覽,協調設計組設計海報、前言、展場佈置、請柬,發放展覽請柬。

2、編輯出版《**藝術學院 建校70週年美術作品集》。

3、統籌協調各二級學院院慶活動期間的其它展覽。

4、民族藝術陳列館的開、閉館。

5、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

(六)校史組(責任領導:李紹忠)

組長:

副組長:

主要職責:編寫、出版《**藝術學院 院史》,統籌協調全院院慶出版物的出版安排。

(七)設計組(責任領導:黃志豪)

組長:

副組長:

主要職責:根據各工作組的要求進行設計製作。

1、設計製作院慶紀念品、禮品袋。

2、設計製作各種展覽材料。

3、設計製作綜合晚會演出舞臺佈景。

4、設計製作校園環境佈置。

5、組織設計製作名人塑像。

6、設計製作十大名師風采展示。

7、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。

六、總體要求

(一)特色鮮明。要在院慶60週年活動取得很好效果的基礎上,認真總結經驗,集思廣益,在活動內容、編排等方面體現出地域特色、民族特色、學院特色和強烈的時代感,讓參加活動的來賓和校友留下美好而深刻的印象。

(二)突出重點。院慶活動周內容多,既要力求所有活動圓滿成功,更要保證主要活動萬無一失;

(三)精心組織。院慶籌備工作時間緊、任務重、涉及面廣,籌備領導小組要把握好方向;院慶辦要精心組織,積極協調,加強監督;各工作組要各負其責,認真策劃和實施,將責任落實到人,服從指揮,互相配合;全院各單位和部門要顧全大局,大力支援。

(四)紮實高效。要安排好時間,既要全面鋪開籌備工作,又要分清輕重緩急,急事先辦,特事特辦。要實行倒計時,早準備,早行動。

(五)勤儉節約。院慶活動意義重大,要有一定的經費支援,才能保證活動的圓滿成功。但是,在工作中要有勤儉節約的意識,要充分考慮我院的實際情況,不該花的錢堅決不花,可花可不花的錢儘量不花,要把有限的經費用到刀刃上。