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職業技術學院建校週年慶典活動策劃方案

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為了迎接XX年10月28日學院50週年慶典,確保學院校慶系列活動順利進行,學院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構,並擬定校慶活動方案,具體安排如下:

職業技術學院建校週年慶典活動策劃方案

一、五十週年校慶的意義

回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結我院五十年來為自治區乃至全國職業教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯絡歷屆校友,交流資訊,溝通情感,為母校的進一步發展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業技術學院努力奮鬥。總之,校慶的目標是:總結經驗,展示成就;聯絡校友,共謀發展;促進建設,擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!

二、校慶籌備委員會

主 任: 敖旭鵬 安如林

副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳

總指揮、協調:董全進

成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民

 

燕合義 禹文龍 閆永平 高曉鬆 白·巴根那 陳 芳

 

多文志 武 瑛 宋茂林 石佔生 孟忠忠 於 俊

 

鄧樹君 翁鴻珍 張雲龍 董善中 樑永利

三、校慶工作機構及主要任務  

(一)校慶辦公室

主 任:薛 富

常務副主任: 呂林旺

副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東

主要工作任務:

1.主要負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。

2. 負責慶典大會的總體設計、會場佈置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。

3. 發放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。

4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領導主持、參與專項活動計劃。

5.編制校慶活動的經費預算,負責校慶紀念品的訂製與發放。

6.負責教職工服裝的製作。

7.負責有關單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。

8. 制定企事業單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。

9. 收集領導和名人題詞。

(二)宣傳部

部 長:陳 芳

副部長:鄭新民

主要工作任務:

1. 建立學院校慶專題網頁,在學院網站和新聞媒體上適時公佈校慶公告、校慶資訊及有關校慶活動的各種通知、章程、辦法等。

2. 校史展覽的設計、製作與布展。  

3. 校慶畫冊的編輯:總體設計方案(開本、頁數、印數),版面圖片及文字說明,編制經費預算計劃。

4. 校史資料片:編寫指令碼、資料收集、現場錄製、編輯、光碟製作、各級電視臺播放計劃;編制經費預算計劃。

5. 在距校慶100天時,設立倒計時牌。

6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案。

7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄影,負責制定自治區、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。

8. 慶典大會現場及校內外校慶氣氛的營造。

9. 擬定校慶活動的標語口號。

10. 負責校史展覽、書畫藝術展解說員的配備及培訓。

11. 負責安排校慶活動期間的電視節目與電影晚會。

12. 回憶錄的約稿、徵集、編輯、發表在院報專刊上。

13. 聯絡確定同賀單位。

(三)對外聯絡部

部 長:燕合義

副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任

主要工作任務:

1. 制定本部的工作計劃及程序。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牽頭並與校慶辦、各系聯絡,協調在校慶網頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人資訊,並按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。

具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:

(1)受到自治區級各類獎勵的;

(2)有科技專利和地廳級技術成果的;

(3)參加全國或行業競賽活動並獲得獎勵的技術能手;

(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模範;

(5)在國家機關、企事業單位擔任副處級及以上職務的;

(6)獲得副高階及以上職稱的;

(7)繼續學習取得碩士及以上學位的;

(8)在國內外各類企事業單位以及自主創業、個體經營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。

4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯絡辦法,到各地區舉行校友聯誼活動。

5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。  

6. 舉辦網上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。

7.聯絡嘉賓;協助籌劃慶典方案。

(四)禮儀接待部

部 長:喬曉東

副部長:林 青

主要工作任務:

1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯絡收集外地嘉賓參加慶典的反饋資訊,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的排程。

2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。

3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。

4. 負責上級領導及來賓的接待工作,協調各系的校友接待工作。

(五)校慶活動部

部 長:劉青山

副部長:樑永利

主要工作任務:

1. 負責組織、籌劃校慶50週年慶典專題文藝演出。

2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。

3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。

4. 舉辦“五十週年校慶校園文化藝術節”。

(六)後勤服務部

部 長:辛利民

副部長:劉 皓 蘭可敬

主要工作任務:

1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計並組織實施。

2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。

3.負責校慶期間學院的衛生保潔工作。

4.負責與協調慶典大會的醫療保障工作。

5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。

6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。

(七)禮物管理部

部 長:董善中

副部長:白國慶 杜潤芸

主要工作任務:

1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。

2. 負責禮物的臨時保管工作。

(八)安全保衛部

部 長:石佔生

副部長:楊 勇

主要工作任務:

1. 負責制定並實施學院校慶活動期間安全保衛工作預案。

2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。

3. 負責聯絡協調校慶慶典時校外道路交通。

(九)各系校慶籌備工作領導小組名單

單 位所含專業及班級組 長副組長聯絡電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機械、製冷專業、乳機班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發酵工藝、食品工藝、酒品生產與營銷、啤酒工藝、食品生物技術、微生物技術及應用、髮乳班、食發班翁鴻珍張邦建 紀鐵鵬0472-4195136機電工程系糖機專業、輕工機械專業、鹽機專業、機熱專業、機電一體化專業、數控技術應用專業、電器維修專業、製冷空調專業、機動車專業、儀表自動化、機制專業、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁鬆0472-4198023 0472-4198653電子資訊工程系計算機應用、計算機網路、計算機圖文資訊處理、工業自動化、電氣工程、電子應用技術張雲龍劉麗君 劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系製糖工藝、製鹽及鹽化、熱力工程、製漿造紙、輕工分析、印刷技術、環保、糖乳班、糖發班、鹽運銷高曉鬆吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經濟管理系財務會計、市場營銷工商管理、旅遊管理商務英語於 俊張 健 孫巨集勤0472-4198030 0472-4198600藝術設計系裝潢藝術設計、廣告藝術設計、電腦美術服裝專業、印陶美、工業產品造型設計鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072

主要工作任務:

1. 制定本系校慶籌備工作計劃及程序表。

2. 建立本系校慶活動網頁,或在學院校慶專題網頁上發表本系校慶活動資訊。

3. 根據本系實際,組織開展本系在校學生迎50週年校慶系列活動。

(1)負責策劃與組織傑出校友創業事蹟報告會。

(2)負責策劃與組織專題學術報告會。

(3)負責策劃與組織與政府部門、企業、國內外兄弟院校的技術合作、技術攻關、技術服務、人才培養協議簽訂大會。

4. 制定本系校友接待方案並組織實施。

5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新資訊資料,編制本系校友通訊錄,於10月8日完成。

6. 開展本系籌資工作。

要求:

1.各工作部、系儘快制定出或完善本部工作計劃及程序表,要詳細具體,做到時間、內容、責任人三落實。 

2.工作計劃及程序表要求於8月4 日報校慶辦,校慶辦將根據各部、系所報材料制定校慶活動指南。